文 / 青春不再的念式易度
本来是想非常正经地谈谈社团年检与KPI之间的关系。顺便聊聊如何通过学校有关部门的社团年审或者年检，把社团的星级提升一下。
结果回想起自己在社团里的两年时光，在年审上最大的感触却是：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。
每年看到的永远是相似甚至相同的活动内容，相似甚至相同的年审材料。唯一变化的，无非是最后的负责人署名而已。
从一开始野心勃勃地搞事情，到最后不求有功但求无过，只想平平淡淡地把社团带下去。也许这是很多人必由的成长经历。
我大一的时候隶属于社团联合会的办公室，基本上到了每年第二学期快结束时，部门里主要的事务就是处理各个社团的年审。各种活动材料的准备与汇总，即便是一个小型社团，一年的活动材料累积下来也能有厚厚的一沓纸。
一年里的所有策划书和活动总结打印，活动海报、宣传单页、活动照片、活动视频刻盘保存，加上各种年审的表格材料，普通的资料夹都装不下。每个人拎着大红色的塑料袋往桌上一扣，势大力沉地让颇有些年头的木桌轰然作响。
所有材料上交之后的那一刻，社长们暗自松一口气。
回去赶紧把届换了，老子的活就算干完了，哇哈哈哈。
一、年审材料的准备，功夫在平时
社团一年一度的年审，可以看做是一个社团一整年的KPI审核。所以问题关键在于，平时就要把各种活动材料准备好，而不是交材料前一晚通宵补策划。
平时活动搞完就完了，一点痕迹都不留下。结果到要交东西的时候要啥啥没有，只能打电话到处找人要。这边凑几张照片，那边抄一篇策划。
慢慢的，文件夹里也有了一些东西，底气逐渐足了些。又开始担心这些东西能否满足审核要求，于是重新改策划，P海报，写总结。
这个故事告诉我们，平时做活动，随手拍几张照片，录一段小视频，真的比什么都强。
让我们细数一下平日里需要准备的活动材料，可以从一个活动的前中后期来入手。
活动前期：即活动开展前的准备阶段，包括活动策划书，活动海报和宣传页。如果涉及到商家赞助等问题，还需要准备一下赞助合同。
活动中期：即活动开展过程中需要留存的材料，包括但不仅限于活动照片、活动视频、活动成员名单等等，不一而足。
活动后期：即活动结束后的收尾工作，包括活动总结、通讯报道、活动采购事项的报销单据或发票。
以上所有皆以电子档的形式留存，在需要找寻相关材料的时候会有大用。甚至等到日后我们进行个人简历制作的时候，仍然可以排上用场。
比如说，如果我们目前要进行“房地产策划”岗位的求职，但目前暂无相关工作经验。那不妨先制作一页以个人经历和荣誉为主的简历，然后附上一页，你所参与过的足够出彩的社团活动的简介。
大多数孩子在大学毕业前都不会有太多商业策划的经历，于是能够体现出我们策划能力的，就只有在校园里的社团活动。用详尽的材料来证明你的统筹规划与团队协作能力，在HR眼中你就最特别的那一个。
但实现这一点的前提，无疑是我们在平时就需要对这些看似没有太大价值的事物，有一个系统的归类和留存。
所以请牢记：在任何一款养成类的游戏里，能笑到最后的，除了氪金狂，就只有松鼠党了。
二、材料审核的过程，就是红红火火恍恍惚惚
材料准备的过程是很痛苦的，并且是对社团负责人和材料审核负责人的双重折磨。我们这些审材料的一旦留下了联系方式，就是二十四小时随叫随到。
一个活动只有三张照片可以吗？策划书有字数要求吗？活动宣传只有海报没有宣传页可以吗？只有活动总结没有通讯稿也可以吗？
这个阶段大概会持续至少半个月。面对奔涌而来的好奇宝宝们，我们这些有关部门的工作人员也表示很无奈。大多数人到最后直接一句“我不知道”，“我不清楚”，公务员潜质暴露无遗。
不过更多时候还是好心提醒一句：都行，尽可能丰富一点就好。等这段时间熬过去之后，接下来的时光就是无尽的欢乐了。
虽然不知道为什么大家总是喜欢在平时的活动里尽可能地作死，但是看到自己认识的人的黑历史，还不是美滋滋。
活动照片总是搞怪照多于正经照，活动海报做得一个比一个丑。宣传单页做得像贴在家门口电线杆上的小广告，活动视频都是糊的。
活动总结如果不是千篇一律的抄袭，那关于活动内容的吐槽绝对是全程高能。
整个过程红红火火恍恍惚惚，谁会在乎你的活动策划是写了三页纸还是四页纸？
从这个过程我们也可以得出一个结论：丰富的活动照片是所有活动材料中最重要的，因为并没有人有时间去看你的文字材料。
其次，让我们来反溯一下：当我们去审核一个社团的年审材料的时候，我们关注的重点究竟是什么。
首先关注的点当然是材料的丰盈程度，一沓纸和几张纸的区别还是很明显的。紧接着还有整体的美观度，艺术学院和传媒学院的活动海报，显然比物理与化工学院的孩子做得更好。
活用异形字也是一个很好的选择，字体字号字符间距都有讲究。在这方面我们这帮排了五年版面的建筑狗都是大师级别的，一份策划书拿出去都能秒杀众生。
这些都是细节，难度上相当于给自己的随堂小论文加个封面，就看大家有没有心了。
三、想要把社团做好，也可以只维持现有活动内容
我不太确定是不是每一所大学的社团，都有社团星级这一说法。但可以确定的是，大多数大学还是会对大学社团进行一定类别的分级管理，并且拥有相关的审核制度。
为了让自己的社团百尺竿头更进一步，貌似每一任社团负责人都会想做新活动，找到新的赞助商，招更多的人，仿佛这样才能显示出社团的进步。
不过也有例外的，比如说我。
我曾经也认为：想要把社团做得更好，就只能在现有活动的基础上发展新的活动，用创意和激情来充分体现新一代青年的蓬勃朝气。
理想很丰满，现实很骨感。大二开学没到两个月我就跪了，做点活动要人没人要钱没钱。于是我又开始这样认为：人生苦短，及时划水。
世道这么乱，认真给谁看？
认真给谁看，还不是给自己看的。于是又开始反求自身，你不能强求别人，但你总能让自己更努力。
努力去做新活动并没有错，有错的恐怕是强迫别人和你一起做新的活动。不是每个人都会认为，你的努力是一种认真负责，而不是一种没事找事。
再回过头来想，如果我们真的不做新的活动，除了自己心有不甘之外，还有谁会在乎？不麻烦别人，不累死自己，这就够了。
哪怕只是做好原先的活动，如果能够把过去的遗憾都逐一拾起并加以弥补，这是比做水一个新活动更大的本领。
比如说，原先的活动没有媒体资源进行宣发，那自己找一个甚至自己做一个，是不是一种能力。
原先的活动只能把参与人员限定在自己学院内，如果这次把海报贴到学院之外的地方，面向全校的学生进行宣传呢？
原先的活动预算严重不足，这次却能拉到一笔可观的赞助，让更多的人了解你们的社团和参与进来，是不是比搞一个新活动更有意义。
把这些做好，让自己的年审材料比去年更丰盈，让任何一个人都看到这个社团的蜕变，即便本质上其实没有什么太大的改变。
还是那几个活动，还是自己人眼里七拼八凑的草台班子。但有人拍照了，有人录视频了，有人多打了几张海报贴到了更多的地方，有人敢拿着更漂亮的策划书和赞助商讲价，这就是进步。
以上，就是我想说的关于社团年审的全部了。
感谢某几位学弟学妹的来信，颇有些让我回忆起以前在豆瓣和知乎草莽生涯，做好事不留名的青春年华。
不过马上就大四了，青春不再啊。
祝大家大学里过得开心，就酱。
END
