作者简介:
邹小强,时间管理专家,畅销书作家,"邹小强创做社"创始人,罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师。
2007年,小强看到周围太多人每天陷入忙乱,既不开心,也没效率,就开始实践时间管理的方法,并且通过博客及微信公众号跟所有人分享实践经验。专注时间管理的十余年中,他的博客及微信公众号已吸引数十万人订阅,其作品《小强升职记》也成为时间管理领域的畅销书籍。他本人受邀为微软中国、腾讯、和记黄埔等众多知名企业和万千个人进行培训,帮助无数企业和个人建立了适合他们的时间管理体系。他的时间管理方法也因其"易读懂、易操作、易实现"的特点成为中国职场年轻人开启时间管理之路的入门不二之选。
与此同时,小强自己也完成了从企业上班族到知名时间管理专家的身份转换,持续为想要突破自己却一直做不到的人提供简单、实用的方法和工具,支持他们成为更好的自己!
内容简介
做计划时信誓旦旦,却是总半途而废?想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?这还不是因为你不懂目标管理!这本书是罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作,情境代入式讲述,通过职场"路人甲"小强和"人生赢家"上司老付的对话,把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括,5个步骤帮你告别低效、混乱、计划完不成……开启自我进化新通道!
5个步骤如下:
一、给五年后的自己写一封信
你的人生愿景是什么呢?想一想五年后的自己在干什么?会是怎么样?生活的状态如何?要点有三条:
1、调用五感去写作,这种方式能够打造令人怦然心动画面感,比如:每周去练瑜伽两次,这种写法就比较干瘪,换一种方式,我们可以这样描述:绝对没有小肚腩,和20多岁的小姑娘站在一起依然年轻有气质。
2、不能只写感受,感受太多就会沦为空想家。
3,把这封信当做一个仪式,在一个舒适、放松、安静的环境中用喜欢的方式写下来。
第二,平衡人生九宫格
将愿景遵循“先定义、再计划、后目标”的方法转化为目标,比如说实现财务自由,首先要定义自己心中真正的财务自由定义是什么,本书中提到的“财务基本自由”是指财务安全:被动收入大于总支出。
明白了定义,就可以来计算,要实现财务安全,你需要存多少钱。接下来就要计划一下存这些钱都有哪些途径和方法了,比如工资、奖金、副业收入等等
知道了途径和方法就要了解今年要先做什么了,提高专业知识提升薪资,培养副业,增加副业收入,这就是目标了。
在制定目标的时候,一定要遵循九宫格,我们要谨记:人生除了活得有意义,还要活的有意思
第三步:明晰目标。
作者讲到的是SMART原则如下:
一、明确性(Specific):必须是具体的
二、可度量性(Measurable):必须是可以衡量的
三、可达成性(Attainable):必须是可以达到的
四、相关性(Relevant):必须是现实的、相关联的
五、时限性(Time-bound):必须具有明确的截止期限
关于明晰目标,我个人结合自己在其他书中看到的,加上自己的实践觉得SMARTER和3P目标原则更适合自己,具体如下:
一、明确性(Specific):必须是具体的
二、可度量性(Measurable):必须是可以衡量的
三、可达成性(Attainable):必须是可以达到的
四、相关性(Relevant):必须是现实的、相关联的
五、时限性(Time-bound):必须具有明确的截止期限
六、兴奋的(Excitable ):前面几个都是比较理智的,这个是比较感性方面的,对目标的一个热情,兴奋,喜爱,有趣的感觉。一般给目标赋予重要的意义,那么内在的驱动力就会让自己兴奋起来,情绪高涨。
七、 有奖励的(Rewarded):如果目标达成给予自己设定奖励,如果未达成,则给予惩罚。给自己一个外在的驱动力。
3P原则:
1、个人的(personal):当你设立一个目标并将它写下来时,必须要以”我“开始,比如:”我要....."“我想....."这个非常重要,它能够让你在设立目标时,全神贯注地思考什么对你自己是最重要的、最有意义的
2、积极的(positive):这个目标应该是积极的。选着正确的正面词语是非常关键的,它能够确保你建立一个有助于达到目标的正确表达。
3、当下的(present tense):即把目标看成已经实现的目标。设立成为现在时,设立在当下,把你将要实现XX目标,改成你”已经“实现XX目标。你的潜意识就已经开始向着你的目标努力前进,有助于大脑建立一种有利于目标达成的思考方式,可以使人获得非常好的推动力,它能够加快你实现目标的速度。
第三步:项目管理计划法
1、抬头看路的甘特图
预估每个年度目标的起止时间,根据实际完成情况每月调整一次,再根据上月的完成情况调整下月的计划
2、低头走路的倒推分解法
将最终目标用倒推的方式倒推到现在的时间分解成多个小目标,逐步完成
第四步:3步培养好习惯
1、先确认自己真正想要培养的习惯,将要培养的习惯分别从痛苦、热情和时机三方面进行打分,得分最高的就是真正想要培养的习惯了
痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?痛苦程度从浅到深
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?强烈程度从浅到深
时机:眼下适合不合适做这件事。从不适合到特别适合
2、让习惯变得有仪式感,文中提到了习惯培养卡片的方式,可以分享到朋友圈,通过好友监督,激励自己
3、坚韧的计划比一定要更靠谱,可以事先给自己规定每个月3次失败的机会,一个月30天只要完成了27天就是成功啊,不要刻意追求完美,其实完成比完美更重要。
第五步:过好每一天
我们很多时候计划完不成,我们的借口往往是——没时间。但深入分析后发现:
你不是没时间,而是没精力。
你不是没时间,而是没大块时间。
你不是没时间,而是没有立刻去做。
针对这些,文中提出了一个 4D 工作法:
在清单中,将所有事情分为4类。
1、立即去做。2分钟原则,2分钟能做完的立即去做,需在清单中标星,优先完成。
2、计划去做。今天要做的事情,以及今天接到的任务准备在将来完成。
3、授权去做。授权给别人的事情要跟对方确认何时回复我。
4、尽量别做。无需写在清单上。
个人感悟:
看到网上调侃:2018年的目标是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排,不为别的,只为兑现我2015年要完成2014年计划的诺言。确实很多人都是这样的,包括我自己以前也是这样的。每次年初热情满满的列计划,到年尾没几个实现的。
刚开始看到这本书籍书名《只管去做》就深深的被它吸引了,因为在实现梦想的过程中,我就是一个典型的梦想家:想得多,做的少。缺乏实际行动,因此就很想看看这本书,希望通过这本书能够推动自己行动,从而更加接近自己的目标。看完这本书后感觉果然不负我的期望!让我感觉如获至宝,恨相见太晚!同时觉得亡羊补牢,为时不晚,只要遇见就是好的!应当好好珍惜这本书,认真去对照书籍去实践,把自己的年度计划再进行修改分解,做好时间管理,加速梦想的实现,按着书中说的5个步骤实践:
1、给五年后的自己写一封信(相当于自己的一个愿景),
2、平衡人生九宫格(愿景跟自己的目标相结合,落实到年度目标中),
3、项目管理计划法(分解目标到每月,每日),
4、3步培养好习惯(在实践过程中如何坚持),
5、过好每一天(具体实操落地每一天)
祝福大家都能够梦想成真,做到每年的年度计划都满满实现的成就感!打破这个循环:2018年的目标是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排,不为别的,只为兑现我2015年要完成2014年计划的诺言。