2.3【课后实践】
这是2018年7月25日“崔律精时力之四化”系列第2.3讲的课后实践。
<实践事项>
制作一份备忘式清单。
(1)制作了一个【所有待办事务清单】,主要用于随时记录工作或生活中需要去做或者想去做的事情
(2)针对没办法一次完成,需要跟进的事务,制作了一个【事务跟进清单】
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中学到的点:
课程回顾启发:
(1)做清单时,可以分类,如《结构思考力》中的方法
(2)让孩子学习论语,等我家孩子大点了,可以借鉴,多学经典
(3)流程、模板、清单是综合使用的,目的是提升效率,减少/消除焦虑
(4)学习崔律的课程,学的是思路和方法,最重要的还是要根据自己的情况多思考,梳理适合自己的“四化”
本课知识点:
备忘式清单(将来)-清单的基础用法:记录下以备遗忘时查阅“好记性赶不上烂笔头”
(1)清单原理:把原本占用大脑空间的事情存储到清单系统之中。用清单记录和管理,让大脑有更多的空间来进行更有价值的思考(大脑记忆靠不住,经常容易忘)
(2)备忘式 Vs 核查式清单:注意,不用过度纠结清单该如何分类,会应用即可
①共通:都是清单,具备清单特性
②不同:核查式清单侧重于打钩确认,通常一定要做(如:日清单app,高效tudo);备忘式清单侧重于收集,可以认为是愿望清单,未必必须做,将来视情况可做取舍(如:待办事项app,奇妙清单)
(3)备忘式清单应用场景:①批量处理(购书清单、北京之行清单);②引导与激励(休闲和学习清单、(微)梦想清单-增加人生的宽度)—诗和远方;③其他。
(4)从购物清单的批量处理,链接到以前的课程,引出“学习曲线”原理,批量处理一是“熟能生巧”,二是“规模效应”(节省单位时间),这样可以较少碎片化时间;用时短、高效;不切碎他人的时间,另外可以赶促销时批量购买享受优惠,同时有个冷静期做断舍离,确保不是因为一时冲动而买。其它可以批量处理的事情:如打电话、请教问题等
(5)清单小结:
①注意事项:清单并非越多越好(①提问:清单是不是必须的?事情本身是不是必须的?②清单过多,不方便找,引发焦虑,优势反而变成了负担);清单时用来打钩或删除的(未完成事项,要保持适度,不需要的及时删除);
②PDCA:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Adjust),最初用于质量管理,也可以用于清单化的流程中
我的听课收获 & 启发:
(1)相关知识点的补充,比如:PDCA 、学习曲线原理。
2.我在实践中的亮点:
(1)制作【所有待办事项清单】,随时随地记录,先养成列清单的习惯,并每天下班之前做检查与整理,有必要再对清单做具体细分
(2)根据在实际工作中遇到的问题,制作【事务跟进清单】,有些事务有可能不能一次完成,需要持续跟进,及时记录进展情况
(3)在整理清单的过程中,也对自己的工作进行了简单梳理,发现做清单不仅仅是简单记录下来,更重要的思考的过程。
3.我的疑问(周六答疑) :
4.其他想说的话(如有):
以前虽然也有清单的意识,但是用不了多久就不用了,主要原因是没有尝到甜头,没感觉到清单化的好处,通过本次的课程,让我重新认识了清单化的目的和意义,整理清单的过程,也是梳理和思考的过程,通过不断的整理优化,不断的PDCA,会帮助自己实现忙而不乱的状态