及时沟通 不拖延

          当员工或者团队之间因一些事情出现矛盾、摩擦时,应该及时了解原因以及处理方法,找到双方进行沟通解决,从而化解双方之间的矛盾,不能拖延。

        上周日在交接班后,早班的顾客到店面换货,这个时候早班人员接待的,后来退了三件由换了两件,早班入到了自己班上,这样一换从八连单变成了七连单。后来晚班发现换货的那笔销售没有入到晚班,心里很不舒服。

        后来晚班队长问早班队长,换货那笔销售是不是入错啦,早班队长说没有入错,以前也有过这种事情啊,早班顾客来换货,因为早班没走,早班接待后就入在早班,晚班队长说没有这样的事啊,之前规定的就是三点半交接,没有换货这一说,早班队长说有,晚班队长说我不记得……

      之后晚班人员跟我说一直都是三点半交接,交接后是那个班就入到哪个班,今天整出这件事真是让认很难理解。……

    事情过了两天后,我找到两个队长,叫到仓库谈话,今天沟通的是:关于前天交接班后换货入单问题,首先我先说一下,我可能对于我们之前店面的细则不是很清晰,也有可能和之前店面有所冲突。

        我现在在这个店面,我肯定会以店面和团队的利益考虑,所以我希望大家按照我的规则执行,三点半交接一刀切,交接后就不存在回头 换货这一说,只要产生的业绩都是属于当班的,如果不一刀切往后会有很多的问题发生,为了不必要得争执矛盾,以三点半时间为界限。

      我们吃的是大锅饭,所以不能只看眼前的利益,要看长远利益。因为两队对这笔销售都有争议,所以换单的销售这次充公,以后按照因规定执行。

        说完之后早班队长眼泪在眼框里打转,低着头说听你的,说按照你说的来。

      我知道这个时候早班队长是有情绪的,我又跟早班队长单独沟通的,了解到她委屈的原因是,并不知道今天这么重视找她谈话是因为换单的事,这件事她根本没放心上,都忘了。现在感觉好像其他人都知道,就自己不知道,这让她心里很难受,而且她对于这笔业绩入到哪个队,我并不是很看重,因为我觉得我们是一个团队,还是要看整体的业绩。


我:是我没有想周全,拖到今天才去解决,而且还是在你不知情的情况下,这个事情是因为当天我在晚班听到了晚班在议论这件事,对此感觉很不公平,心里不舒服,所以这两天我就一直在想,找你们两个队长沟通解决一下,化解两队的矛盾,拖到今天才解决,我应该提前跟你说一下这件事情…

早班队长:没事啦,就是当时心里有点难受……

 

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