我用六个月实践:账这样记才最有效……

小爽3月手帐复盘,包含财务复盘

文/小爽姑娘

昨天在丸子妈的社群里看到很多朋友苦恼于记账的问题。记账,是理财的第一步,怎么记账才有效呢

从2018年10月,读完《小狗钱钱》的我决心改变自己的财务状况,要改善就要先了解那时我是一个连自己一个月基本开销是多少、手里总共有多少钱都不知道的人,我要改变这种情形,就要先知道自己有多少钱,一个月花多少钱。

于是,我入坑记账,过去这几个月,不断地尝试与探索,终于找到了适合自己的记账方式。记账也让我更清晰地了解到自己的购物习惯、食宿占比等,同时,也发现了很多的不必要消费。

小爽每天的手帐中包含当天消费

2019年元旦前夕,在实践了两个多月后,我掌握了自己的基本消费状况。新的一年,我为自己设定了一个财务目标,制定了一份年度财务计划表,做整年的计划,把所有可能的大型支出都考虑进去,然后严格按照计划执行!

今天正好是4月的最后一天,2019年过去了三分之一,我的财务目标已经超过了二分之一。记账,让我的财富积累速度稳步提升。

小爽的财务计划表,文末有完整表格

我自己用了六个多月的实践证明了:记账是有效的,它是实现财富积累的第一步。在这段时间里,我也像很多小伙伴一样遇到各种问题,但在摸索之后,我终于发现了有效记账方式,它为我带来了新面貌生活,我喜欢这样的生活,也希望把这些分享给大家,希望你们也可以获得自己独有的、有效的记账方式。


设定财务目标,制定财务计划表

凡事预则立,不预则废。记账之前,先问问自己:记账的目的是为了什么?为了改善财务状况?那你想要改善成什么程度?或者,直接这样问吧:通过记账,你想一年积累多少财富?

回答自己这些问题的同时,也就是设定财务目标的过程。你知道自己是有财富的,现在只是把它理出来而已。

明确自己的目标以后,拆解目标。分割目标到每个月,制定自己的财务计划表,预计每个月可能出现的大型支出。你可以参照我在文末附的表,但其实它是适合我的,却不一定适合你,你需要加入自己的思考和元素。

我相信,你可以做出来属于你的计划表的。但是,我要强调的是:现实一点。你不可能每个月的生活支出只有食宿而没有穿衣,不要用理想化的标准来制定这个表,否则你将难以坚持。

你不用非要等到下一年的开始再去做这个表,现在就可以。你可以计划从5月到12月的计划。你要知道七十二小时定律:如果一件事你想做,但是没有在七十二小时之内完成它的话,那么你将永远不会去完成它了

可爱的小伙伴,从现在开始就去做这件事吧,不要等。人在等待中错过,又在等待中懊悔。


找到适合自己的记账方式

大家都是用什么来记账的呢?以下几种记账方式,不知道你是哪一种?如果你还没开始记账,不妨都尝试一下?看看哪种更适合你~

1.直接支付宝或微信自动记录

现在我们的消费基本是通过支付宝、微信等线上交易,极少会用到现金了。

就像这次我五一出行去沙漠徒步,组织人员提前通知我们每个人都要准备上几百块钱的现金。我直接从自己的包里取出了四百多块钱,这些现金还是春节时回家备用的,返京后,因为所有的日常消费都不需要用到现金,所以它就一直放在我的包里,没有动过。相信大家也都有类似这样的体验,手机支付的出现便捷了我们的生活,实现了无现金交易。

既然,我们平时都不用现金的话,那我就想着能不能所有的消费都从支付宝里走?这样的话,支付宝每个月会有月账单,一年到头还有年账单,并且你的花费分类很明确。我只需要每个月去查看自己的账单就知道哪部分花销最大了。(PS:我个人比较偏向使用支付宝,可能是一开始就依赖了吧。)

但是,在真正的实践中,我发现这样是不可行的。存在的问题有:a.并不是所有的店家都支持支付宝交易,有的店家它就是只支持微信支付,你能有什么办法?b.转账导致记录混乱,有的时候我只是从银行卡里转进支付宝,或者从支付宝转回银行卡,它都会做自动记录,可是钱还是我的钱,总钱数并没有动过。这会导致我在查看记录时怀疑:诶,我什么时候有这么大笔的消费了?月账单看的时候还能想起来,但是到了去看年账单的时候,早都忘记了。c.无法记录微信红包的收入支出……

总之,这种方式不适合我,直接pass……

2.使用专业记账软件记录

我在加入丸子妈的理财社群时,看到她的宣传封面上写着记账十几年,具体是多少年不记得了。我也正好需要记账,于是在她的社群里漂游了很久。丸子妈推荐最多的记账软件是随手记,于是这个软件也成为了我的一个尝试。

先说结果吧:到目前为止,我已经放弃它了。虽然每天都在提醒我:你今天还没有记账噢,快来记一笔吧~或者是你至少xx天没有记账了,最近都消费了些什么呢……

并不是这个软件不好,只是它不适合我,所以标题我写着:找到适合自己的记账方式。适合,很重要!

简单分析一下,随手记这款软件有很多优点,如果你喜欢使用软件的话,它可以作为你的首选考虑:a.分类、账户、备注齐全,每一笔都清晰可见。b.可以分帐本记录生活不同大类开销。c.每天都会提醒记账~

随手记记账页

这款软件这么好,我放弃是为什么呢?

a.我无法把自己的消费放进指定的分类里。随手记的分类是很明确的,是食品酒水还是衣服饰品,但是有的时候我去一趟超市回来,购买的东西既有食品酒水,又有居家物业,我要自己再分一次类吗?不存在的……这个时候我只需要记录:去超市 花费139.5

b.我不知道正在使用这款软件的小伙伴在记录时是采用花一笔记一笔呢,还是每天的晚上统一记录?两种方式我都试过,花一笔记一笔的话,就会存在我早上买早餐着急上班,买了就忘记记录的情况;每天晚上统一记录的话,我更愿意就是今天一天的食物费用直接记一次就好了,这个时候我就要汇总,有时当天比较多,就需要在纸上勾勾画画,再记录到软件上。那既然这样的话,我为什么不直接手写记账?方便又灵活……

3.手写记账

对,现在我就在手写记账模式啦。也是在寻找手写记账最佳方式期间,偶然间发现了手帐这个东西。当然,手帐和记账是两码事,但是在画美美的手帐的同时,又可以提升自己的财务状况,何乐而不为呢?

于是,我就这样开启了一趟美丽的旅程。手帐帮助我管理生活,记账帮助我管理财务。简直是堪称完美啦~

那我在手帐里是怎么记录自己的财务的呢?

我并不是花一笔记一次,这样太耗费零散时间啦。每天晚上睡觉前的最后一件事:做手帐,复盘当天任务的同时记录当天财务。

正如你在图二中看到的那样,我不会写早饭买了什么花了多少钱、午饭又买了什么花了多少钱,而是直接记录一整天的食物费用。零散记录方式我也尝试过,后来发现没有必要,因为我在月度复盘的时候不会去看每一天吃了什么,而是查看哪笔大额支出是我不该支出的,所以每天去分类汇总支出记录就好了,注意是分类噢,你要知道自己的类别有哪些。我的包括:食物支出、学习支出、服饰支出、投资费用、居家物业支出……

一周一复盘➕一月一复盘。周复盘是为了及时自己的生活费用是否还足以支持整个月的,以便及时调整。图一中是我的月度复盘账单,我给自己规定,每个月的生活费用支出不超过2500,大额支出另算,所以每个月一汇总,去看看自己是不是超支了,为什么超支了或者为什么没有超……以便于下个月改进。

手写记账还有另一个好处是:记忆深刻。像我这样以前完全不知道自己的消费能力的,要靠软件记录估计也还是不能清晰明了自己的账单。但是手写就可以解决这个问题,每一笔都是经过自己的思考后记录下来的,我手写我帐,印象极其深刻!随时都能记住!

按周、按月、按年完成财务复盘

手写记账里,我提到了周复盘、月复盘。当然,也是要年复盘的啦。

复盘,是什么呢?它原本是围棋术语,是指每次博弈结束后,双方棋手把刚才的局再复习一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。

后来,复盘被引入工作领域。在这方面做的最好的就是联想。联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

既然复盘可以应用到工作中,那么肯定也可以应用到生活中啦!财务复盘,也是为了把自己一周、一个月或者是一年的财务状况理清楚,看看财务目标是不是达到了?实际支出是不是超出预支了?中间出现了哪些状况?然后下一次吸收上一次的经验教训,合理规划。

小爽的财务计划表完整版

好啦,我把自己记账最最最实用的秘诀已经分享给你啦,现在你要问问自己:我要开始记账了吗?现在我知道该怎么记录属于自己的账单了吗?

PS:群里还有很多姐姐们问老公的账单没法记录怎么办?我呢,还没有老公,所以没有这个顾虑啦,不过以后如果我实践到这部分的时候,可以再写(手动笑哭……哈哈哈……),毕竟,我要做一个终身写作者~



作者:小爽姑娘

标签:IT程序员|终身写作者|自律践行者|户外爱好者

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