进度条时间,也是非常容易被忽略的一种状态。我在日常的工作中也会经常碰到类似的问题,比如做月报,本来打算1个小时内分析完的,可在执行过程中往往会因为一些外界的干扰所影响到两个小时或三个小时才完成。
其实这种问题的出现,往往是因为自己对时间的长度没有概念,并且没有其他事情的安排,就觉得时间长着呢,然后就各种磨蹭,最后就会超出原计划的进度条。
那如何避免这种情况的出现呢?《学习力》一书中给到了三个建议,虽然是以写作为例的,但变通一下也可以用到其他地方:
☞为你的写作准备BCDE计划。
当一个观点写不出时,立刻用另外一个观点顶上,而不是闷头死磕。拿我工作中的做报表事件来说,往往影响报表进度的是逐一问题的分析,不要因为一个问题分析不出来就只拖这一项,这个时候只需要跳跃过去先分析其他的,这个问题最后再来解决。
☞给自己每天的写作设立底线时间。
就像为一件计划设立完成的时间,而这个时间建议比要求的计划提前一段,这样会避免在执行过程中因为其他事情的影响导致的最后的超时。
☞完成比完美更重要。
很多时候我们会用完美做拖延的借口,一件事情不能按原计划的时间完成,自己再安慰自己我是为了追求完美。其实这更多的是自我欺骗。
伙伴们,你还有没有更好的时间管理的建议和方法,欢迎留言给我