马上就到年终了,每到这个时候都有不少小伙伴惆怅又要写年终总结了。今年能不能写的不一样呢?这个当然由你说了算。
我今天从时机、方法和心态这三个方面分享一下我写年终报告的思路。写这篇文章的启发来源于最近在读的书《金字塔原理》,我的逻辑思维的层次也并不高。读了许多书还是不会做很多事,但是把过去的事情归纳总结一下也是一种进步,希望对你也有帮助。
时机
好的工作是有套路的,现在就可以开始着手写了。千万不要觉得还有将近两个月的时间呢,我才不着急。亲爱的朋友,如果你想升职或加薪,也许你想两者兼得,请相信我现在开始一点都不早。即使是这一年你做了许多“大事”,都能贴到功勋墙上,此时的总结也可能会让你在最后的日子里再精进。提起笔来觉得自己这一年庸庸碌碌的没什么可写的人也不必垂头丧气,相信你并不孤独,小事也可以做下流程梳理,找找看有没有什么值得称道的改进,实在找不到的话,你也要先把做的小事写出来,这样在最后的这五十多天进行一下冲刺。如果说你现在写不出来尚有弥补的机会,年底再写你更做不到下笔如有神,而且那时候都没地哭去。最起码你也要让你的老板知道你把时间浪费在了什么地方,别让他有这小子一年的日子都瞎混了。
人工智能又进步了,阿尔法狗都胜利了,你别说你们公司原本的制度和方法完美无缺,个人的行为风格也一点改进和提升的余地都没有,创新的机会也完全木有。你可以罗列出来自己做的琐事,占用的时间,做了一年效率的提升。你不仅要让老板知道是我做了这些低价值的琐事,你才有时间做大事,同时也要让他知道即使是这些小事你也做的和一般人不一样。
要知道一件大事也是有许多小事组成的,当你把小事做的靠谱了,老板才会愿意把大事交给你去做。员工那么多,老板要操心的事那么多,除了你自己没有人会把你的功劳和苦劳都放在心上的。年终总结就是你的show time,此时不秀更待何时。
方法
工作总结的内容以3种方式关联,向上、向下和横向。行文中建立思想逻辑常用两种关系,分别是是演绎推理关系和归纳推理关系。比如说你按照时间或者工作进度来写,那就是演绎推理关系;如果把工作任务分类或按项目进行总结就是归纳推理关系。
演绎是一种线性的推理方式,最终一定要得出一个结果。你肯定不能罗列了一堆,到最后戛然而止。一份优秀的工作总结,最后可以用计划来总结陈词。分析了今年的得失后我们不能就此结束,效率提升方法,工作改进计划,任务创新的申请等等,这些才是最佳的谢幕词。
写作的框架可以按照月度、季度或者根据工作的进度自行划分时间区域都可以。上一组内容是前提和基础,下一组内容是支持或递进,每一组内容均为上一组的思想延伸。在归纳过程中则不存在这种关系。
归纳推理是将一组具有共同的点的事情或任务归类分组。把所有关于同一类型的工作都集中在一起,不同类型直接的思维界限会非常明确,领导看起来也是直观明了。你甚至可以先说明行动计划,再叙述原因和今年的工作进展,因为当前的结果领导已经知道了,他对未来你将采取的行动更加关心。而且写出新意,才能让老板从芸芸报告中发现你的特别,于是你的成绩也就显得格外突出了。至少你有可能离年度优秀,升职加薪进了一步,就算你平时做了特别多的事情也要给领导一个想起你的契机。
我一般不用演绎推理的方式写工作总结,因为不管如何划分,总是要从一月写到十二月的。我们必然也会有些重复性的工作,部分工作的时间跨度也不一致,这样描述似乎就有些繁琐复杂了。有内涵的报告也不是非要很长很长,毕竟年底那么忙会议那么长,节省大家的时间也会备受欢迎。
心态
相信我们都曾遭遇过不公平待遇,也难免会有情绪甚至抱怨。在工作中也可能有花钱费力结果功劳是别人的却没有人记得自己。其实完全没有必要,究其原因是抱怨实在浪费时间和感情,而且我们所有做的事情自己也会有收获或者教训。为什么一定要把自己的价值寄托在别人的评价体系中?所以一定要写出来自己的成长。
你现在做的所有的事都会成就将来的自己,你的认真和努力也是在夯实自己的大楼,别人的认可只不过是额外赠品。调整好心态,许多困惑和不必要的纠结就会自然消失。
现在的我也经常会感慨孩子占用了太多时间,以致于我需要牺牲睡眠来补课还总是补不齐。有人问我你是怎么平衡工作生活和学习的?其实我真的没有任何妙招。工作的时候专心致志,提高效率偶尔还能在单位补充一下与工作相关的知识,因为在工作中应用,老板看见了也不会说。下班回家基本是全程陪伴,而且要高质量陪伴,不会拿着手机看孩子。
我一直把这当作最有价值的投资,想想把这么一个小人用心地培养大我就满满的成就感。而且用爱浇灌的种子,不是期待他以后给我回馈什么,和他一起成长的日子就是我毕生最美好的时光。孩子三岁以前并非是什么都不懂,而是奠定人生基础的黄金时间,所以我花多少心思在他身上都不为过。
我想做一件事只求问心无愧,工作亦是如此。不要总是在意他人的评说,也不要轻易被别人的抱怨影响,身在职场你会懂这种闲聊的坑到底有多深。说的天花乱坠不如一篇拿的出手的年终总结报告,适当的加一些图表,不只是让报告更漂亮,数据化的总结更有说服力。
看到这里你还在等什么?调整好心态,立刻开始写你的年终报告吧!欢迎把你的收获留言给我。