1做计划:SMART原则+环境因素设定
关于smart原则,我相信很多关注过目标管理的小伙伴并不陌生,百度上有详细解释,在此不做赘述!
那什么是环境因素设定呢?举个例子,比如我的计划是明天晚上八点写一篇1580字左右的文章!这个计划从一定意义上是符合smart原则的,但还远远不够有操作性,因为你明晚在执行之前你还是得思考,是键盘打字,手机输入还是纸质档?是去图书馆还是在寝室?没有灵感怎么办?上哪去找素材等等,而事实上,你的大脑还是更倾向于干体力活的,也就是说,执行之前需要思考的细节越多,你执行起来就越难!任何一个细节都可能成为你放弃执行的借口!意志力是一种有限的资源,最好的计划是让你不需要思考就能行动!就像你现在看到的这篇文章,灵感是昨天就记录的,提纲是利用洗漱发呆的时间在脑子里构思的,写作场景和写作方式也是早就设定好的,所以今天即使我再有压力(写作本身就是有压力的事)我也再找不到不写的借口!当你总是抱怨自己的计划难以执行时,请先反思你做计划的能力!
2计划一旦开始运作,就一定要执行到底!(最最关键的一点)
这句话看起来有点像口号,但确实是保证计划完整实施最核心的一点!但是光喊口号是不够的,我们得先反思计划执行不下去的深层原因
No.1意外太多 流行指数 四颗星
再寻常不过的理由,同时也是众多大呼“计划赶不上变化”的童鞋率性而为的借口!我们不得不承认,生活确实充满意外,很有可能我们信心满满准备执行自己的计划时,一个领导或者朋友一个电话打过来我们的心志就动摇了,对于这种情况,一是学会衡量计划和意外的重要性,有些意外其实是可以避免的比如无聊的聚会,其次,计划不要太满,给自己留足应对意外的时间,处理完意外可以接着执行计划,事实上就算没有意外,我也会每天给自己一段不计划的时间去接触新事物,给自己更多可能性,最后放弃完美主义,实在干扰了计划的意外,接受它何妨?很少有一个计划能百分百被执行,你只需要在这个计划被打断时不被扰乱心智,下一个计划依旧可以执行!
No.2轻易改变方向 流行指数 四颗星
除了意外之外,还有很大一部分人放弃计划是因为自认为找到的更好的方向,如果确实是一个更好的方向倒也罢了,但事实上更好的方向并不存在,反而给了自己不执行计划的借口,于是我们就在“找更好的方向——放弃现有计划——做明天的新计划——再找到更好的计划”的循环中迷失自己,直到最后完全放弃,觉得计划不过是个“然并卵”的东西,事实上并不是计划“然并卵”,而是再好的未被执行的计划都是“然并卵”,然而只要执行下去,结果总会比不断改变计划好!
No.3 灵感乍现 流行指数 两颗星
首先,到达这个境界的童鞋要恭喜你们,至少说明你前面是按照计划一步一步执行的,然后在执行过程中,你会发现自己的创造力激增,我们也会在心情愉悦的同时不由自主的展望未来,甚至有了新鲜的主意,觉得自己接下来是不是应该做点什么特别的事……
但是,等一下!除非万不得已,否则不要轻易修改列表中未完成的项目,因为一旦你开始修改,又会陷入第二点中我提到过的死循环!但是这些灵感怎么办呢,放弃肯定太可惜,你完全可以开启另一个新计划,然后马上专注于现有的计划,这样即能保证你的进度不被影响,同时你又拥有了非常有价值的下一阶段计划
3建立检查机制
只有总结反思过的经历才能变成财富,计划也不例外,一个完整的计划是需要检查机制的,每天临睡前抽出那么十分钟,检查自己的计划完成情况,完成了给自己一个小奖励,没完成没关系,但一定要问自己具体的原因,是单纯的意外?还是目标过高?又或者你会发现就是此文第一点提到的某点环境因素。然后想办法解决它和调整自己第二天的计划——这会让你做计划的能力越来越强,更重要的是,对自己越来越有信心!
4有时候并没必要做计划
当然,我不认为我们并不是任何时候都需要做计划!
有些小事,做计划的时间就可以搞定!比如简单整理房间,比如收快递,与其做计划,不去马上搞定,因为那样会减少你的心理负担,给其他重要的事情留空间!
在某些新领域,我们需要一段不被计划的尝试期
前面,我说过,计划越具体越好!但是有些新事物,我们一开始接触是没办法做详细计划的,比如最开始写作,我也不知道什么时间段我的思维敏感,哪种写作方式我更有感觉等,所以那段时间没给自己做计划,只告诉自己去尝试,摸索,怎么做都行,然后找到自己喜欢的方式,再开始慢慢纳入计划!
生活不应该只有计划,也应该慢下来,随性而为!
计划是为了让我们更有效率得做事,但是如果一味把自己的时间计划满,有时会觉得未免中规中矩太过无趣,生活的节奏也应该有快有慢,我从不会过多计划自己的周末或者完成任务之后的闲暇时光,睡到自然醒,想干嘛干嘛,同样也是让我们保持创造力和享受生活的方式!不计划也是一种计划!