这是2018年8月8日,“催律·100天精力和时间管理训练营”第1.3讲 日清单·高效todo APP的课后实践打卡:
<实践事项>
利用四象限法制作今天的清单
<实践日志 记录>
1.我在本讲中收获的点:
回顾部分:
a.每日打卡模版清晰明了,没有多余的字:这是替别人省时间。
b.日清单的两层含义:一个是名词指一日的清单计划,另一个是动词指完成结束,即日事日清,日事日毕。海尔的张瑞敏把日事日清这个理念引入到企业管理中,使海尔人养成了日事日毕的习惯。
今日新知:
a.原来我们都知道要把计划按照四象限(分为重要和紧急四个维度)来划分安排,但其实并没有几个人坚持用下来,听完今天的课程,和日清单的时间轴结合起来使用会完美的发挥出四象限的作用。四种颜色分别标示了任务的轻重缓急,而时间轴又把任务的时间点标示出来了,这样做出来的日清单会把每个任务按照轻重缓急都落实到了相对应的时间点,到时候只需要按照时间点去完成即可。既可养成执行任务的习惯也避免了人的一些惰性会避重就轻的去挑选一些相对简单的任务先做。
b.在做颜色标注的时候,蓝色为硬时间(即不能根据自己的意愿来改变的时间:比如开会,约见客户,赶飞机之类的),其余三个为软时间(即自己可控制的时间),红色为重要紧急的事情(指的是今天不睡觉都要完成的事情),要少用红色(红色过多容易使人产生焦虑);多用黄色(重要但不紧急),绿色(不重要不紧急)多为休闲娱乐之类可以。日清单中尽量少用单一色,多用彩色,原因是万一在时间不够用的情况下能够及时调整清单,确保先做重要的事情。