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领导者在与团队成员沟通时,最常会犯的一个问题点就是:「遇到部属或任务上的问题,就想要去解决这个问题。」
领导者本身需要理解一件事:「你是来带人,不是帮部属做事。」
回到一开始的问题来看,就会有两层涵义:
1.你要解决的是真正的问题,而不是你所看到的第一个问题
2.领导的责任是让部属成长
为了全面解析这两层涵义,这边就要先厘清几个概念:
什么是顶尖领导者的行为指标
如什么叫做真正的问题
怎么实践到让部属成长
01卓越领导者指标:你培育出多少人超越了你
《高绩效教练》中里面有提到对于领导者本身有一项使命,那就是协助团队成长。然而,不是所有领导者都会到达这个境界,因为多数领导者拥有「社会认同与归属感」后,往往会为了巩固既有成果,而忽视他人的成长。
对于高绩效领导者来说,他所重视的恰恰是「如何让团队成员成长,甚至是超越自己。」
这个概念也是判断一个领导者是否值得加入到他的团队里。因为只有无私愿意给予的领导者,才是所有团队成长的唯一指标。
被这种领导者所带领的团队只会产生出一种结果,那就是团队里的人都是人才,每个人都很顶尖。这也点出一个事实,辨别领导者是否杰出,其实不是看他所创造出多少成果,而是在他离开后,团队还能持续创造卓越的成果出来,也就是能够成为团队领导者的人还有很多。
这些足以胜任领导者的人,就源自于之前领导者的付出成果。
可以说,好的领导者不是一个人强大,而是让所有人一起强大,甚至是让他们超越自己的培育团队。
相反,当一位团队领导者离开,团队就面临崩坏,只能说明一件事,领导者是自私的。
如同《从A到A+》中就讲述一种领导者模型:第五级领导者。
02遇到问题,解决问题
「遇到问题,解决问题。」这个概念适用于你还是团队成员的时候,因为这时你所要展现的,就是你的「执行力」,又或者是「效率」。
遇到一个问题,你需要花时间分析、理解、找寻那些可能原因,并在最后在不断修正好后再执行。这些是基本,但如果只是因为遇到问题就踌躇不前,只说一件事,会有人做得比你更好。而这个更好,只得是在面对问题时能更快的执行解决。
香港首富李嘉诚曾有人问他一个问题:「你之所以跟别人不同的原因是什么?」李嘉诚回答到:「当遇到失败或挫折时,别人需要十几分钟,甚至是好几天才能平复。但我只要几分钟马上又能继续尝试。」
然而,这是从团队成员的角度。当你成为团队领导时,遇到问题,不是解决问题,而是找出真正的问题。
很多领导者刚升任时,还会保有过往经验来尝试,但最后会发现,问题不但没解决,反而是解决玩问题,接连产生更多问题,或者是让自己陷入更多工作的负担。
如果不能找出真正的原因,就会变成出现一个坑,你就填哪个坑,这不仅会让你浪费掉大量的精力在不必要的事情上,更会导致整个团队忙于应付经常性问题,以致没有精力再做更多元的创新。
如果不能理解这一层概念「遇到问题,不是要解决问题。」你就只能带出表面的成果,却不能创造长期正向的影响力。
但问题来了,虽然知道,当你所遇到的第一个问题时,不是解决,而是找出真正问题,可是「什么才是真正的问题?」,更正确来说「怎么找出真正的问题?」
这时你要有两个阶段性问题:
第一阶段,发散性问题:「还有其他的吗?」
第二阶段,聚焦性问题:「对你来说,这里真正的挑战是什么?」
很多决策会议上约7成左右的决策,都是围绕在两种选项在抉择。也就是说,很多人误以为他们在做选择,其实际上,只是二元辩论的结果。
如同萧伯纳说:「沟通的最大问题,就是误以为已经沟通过了。」
决策本身是要解决问题,但是在解决问题的决策中,如果仅有一种解决方式,或是两种解决方案,那么基本上都是无效的决策,据统计只有两种决策的结果会有百分之五十的机率会失败。然而,当多增加一种决策选项时,这种失败机率降至30%。
这意味着,当你拥有足够的选项时,你才能够从个选项中看出真正问题的可能。
但是,并不是说选项愈多愈好,当选择数量多到无从选择时,就是无效的选项数量。选项必须要聚焦在一定的限制下,这个数量取决于团队性质。
对于领导者来说,「还有其他的吗?」的问题,在找寻潜在可能性的提案,或是没有被看到的选项。
这个问题不只是在决策上,也可以用在一对一面谈的过程中,透过这个问题来探询其他的可能,因为有时你以为已经足够了,但有可能是对方还没想到或是还没说出来,透过这个问题可以让你更深一层来看到其他的可能。
第二阶段中:「对你来说,这里真正的挑战是什么?」在解决问题时,厘清团队成员在执行过程中可能会有的状况,因为在解决核心问题时,有时不是方向错了,而是解决问题者在解决问题途中,解决错了方向。
换句话说,领导者透过这个问题,更具体加深执行者对于过程中的理解,以及可预测到的挑战。对于那些不可预知的挑战突然出现时,领导者也要先行思考,怎么提供这个问题的排除方案。
03题问,创造思考的成长
当领导者开始以「问题」的方式引导团队成员成长,但还是有可能陷入一种陷阱,也就是「带着问号的建议。」这是在说,你已经有想法或是解决方案了,你只是把这个想法或是建议多加了一个问号。
如果这么做,需要考量的是解决问题时,这个问题的急迫性来做引导。但是在事后还是要回归到一个概念「让团队成员透过问题来想出解决方案。」
但这样做就会有别人反对,反对的理由是,领导者的角色不就是要解决问题,虽然你直接给出答案甚至是解决问题的办法可以立即见效,然而,身为领导者本身都是要有「长时间」的思维认知,你所做出选择,除了要有短级的绩效成果,你还需要以长期人才培养的指导题问。
也就是说,你是来让人成长,而不是解决问题,你是创造解决重要问题的思考过程,而不是提出建议的问句。
更准确来说,领导者对于提问的应用,不只协助对方思考,更重要的是让对方体验这个思考的过程,只有做到这样的境界,当下次遇到问题时,对方才会具备这样的决断能力。
而不是因为说明书上没有写,就不知道怎么解决。换句话说,创造弹性解决问题的方式,就是让对方具备独立思考的过程,理解怎么思考,比知道怎么解决还来的重要。
因为解决问题的方式有很多种,但是怎么思考,是决定你的解决方向是否正确。