为了文章的连续性,我把昨天的心得一起写上了简书。
今天是学习并实践“时间管理”方法的第五天了,不得不感慨时间流逝地太快。叶武滨老师提到过,其实时间是不能被管理的,因为不管你做什么,它都在恒定流动,管理时间,其核心是管理事件。而要高效地管理事件,首先要进行事件的分类。美国著名管理学家科维提出了时间四象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急(这里从左到右,事件的优先级由高到低)。
那么是否重要紧急的事是必须最先进行的?当然如此,但是,史蒂芬•科维在《高效能人士的七个习惯》中强调,要优先做第二象限也就是重要不紧急的事,即中国人常说的未雨绸缪。因为当你能有计划的高效解决重要不紧急事件后,处在第一象限的重要紧急事件也基本被你“谋杀”了。
其实重要不紧急的事情并不多,披得•德鲁克重新定义了“二八法则”,即20%的事情自己做,80%的事情不用做或委托别人做。这80%就包含了第三和第四象限的事。所以说,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致。要事优先,少而精,其他放在情境中完成,关于情境就是你现在所处的环境与状态。
以上是昨天的收获,今天接着同样的话题。其实我们每天不管大事小事,都有很多事件要完成,可我们的大脑记不住这么多事件,反倒太多的事件会扰乱大脑,降低效率。这里要做一个很重要的提醒:大脑是CPU,不是存储硬件,大脑的高级功能是思考,低级功能是记忆。
我们应该把事情和突如其来的灵感记录在笔记本上,现在基本上每人都有一部手机,我们最合理的做法是将它们记录在有笔记功能的APP上,这里介绍两个:印象笔记和印记云笔记。像心得收获之类的在“简书”之类的APP记录也是很不错的选择。当我们把事情和灵感都记录在手机上了,大脑也就被清空了,可以更好地去思考,更高效地完成事件。
这里重复提醒一下,要事优先,少而精,也就是上面提到的新的“二八法则”中的“二”,马克•吐温说过,“如果我们每天起床就吃掉一只青蛙,那么没有比这更糟糕的事了”。“青蛙”代表有挑战的事,即要事。博恩•崔西倡导,每天要吃三只青蛙,意思是说,重要的事情每天只做3件。要事办完了,心情舒畅,其他事情也就自然而然地搞定了。
今天分享到这,希望对大家有帮助。