忙忙碌碌两周时间,各种准备的公司年会刚刚结束。每当这类稍大型的活动结束之后,都会有一种虚脱的感觉,临近开始前是最紧张的,结束的时候的是最疲惫的。
所在的小型集团公司,员工大概100人,分别在多个城市工作。2020年的年终计划筹备客户答谢年会+员工年底聚餐,酒店和餐厅都订好了,但是因为疫情管控被迫取消,这一年提前计划、错峰进行、终能达成。
年会的立项到完成的这两周的时间里,主题和规模经过了多次的调整。
最初只是计划邀请高层与中层领导,以述职报告会的形式进行,回顾自己一年的工作,亮点与不足自我剖析与大家点评,完成一次小小的团队升级。后来因为这个主题过于严肃,改为联欢茶话会形式,聊聊工作吃吃水果,分享一下各自工作中遇到的趣事,稍显活泼轻松一点。
会场因为人数的增加不断的变大,最后选择的是400平方的那个,整体人数约60人,包含的上游品牌方供应商7位代表。主题改为了:总结、表彰、联欢会议。
我要承担的部分是“总结”,集团一年来的起起伏伏都看在眼里,所有的业务流程我都分外熟悉。作为开场的总结演讲者,我是比较自信的。因为近两年来做了太多的相关材料,也做过多次的汇报与演讲,但大部门都是线上的钉钉会议形式。
之前的模版我没有使用,因为太过于细致与冗长,基层的员工看到太多的数据估计会迷惑和困乏,所以,我使用了精简版本的PPT设计方案。
越是简单的PPT可能会包含更多的内容,而且这个内容需要演讲者来进行演绎,逻辑条理、知识储备、临场发挥,这些都会左右最终都呈现结果。
对于材料,我反反复复修改了很多版本,基本上都是在最初框架上的修修补补。初稿主线条是在两三个小时内完成的,当投入的做事情的时候,效率还是很高的。
临要上台的时候,觉得有点紧张,马上就该我上台了。曾经听说,有人为了避免当众讲话宁愿去死。这种恐惧确实是有的,大部分都会有点抗拒,但我好像已经习惯这种节奏了,当众讲话,表达分享自己的思想看法。
主持人给我安排的时间是20分钟,我之前大概写了一版逐字稿,没有进行排练。不过我经常使用Apple Watch上的Atimelogger时间记录App,对自己的各类时间花费都会统计,所以时间敏感度比较强。
平时我主持的钉钉会议一般会跟大家提前说预计花费时间,每次也基本上会在规定时间内结束。
这次现场版的总结分享,我没有太大的时间把握,开场便跟大家说,主持人给了我20分钟,我的内容稍微有点多,尽量在20-30分钟内结束这个环节。
激光笔和麦克风中间有一点小故障,不过我在两三分钟后就进入自己熟悉的状态,而且还有不自觉的自由走动,上肢的动作更是相当多样。
最后结束的时候,主持人说时间把握的相当好,19分50秒!
结束后回看视频时,我觉得整体达到了我的预期,跟听众的眼神交流还不够,舞台上的走位没有规律可循,需要再调整优化一下。
总之,这次的感觉挺不错的。