PMP®考点解析之11.6 实施风险应对
实施风险应对是执行商定的风险应对计划的过程。本过程的主要作用是,确保按计划执行商定的风险应对措施,来管理整体项目风险敞口、最小化单个项目威胁,以及最大化单个项目机会。
适当关注实施风险应对过程,能够确保已商定的风险应对措施得到实际执行。项目风险管理的一个常见问题是,项目团队努力识别和分析风险并制定应对措施,然后把经商定的应对措施记录在风险登记册和风险报告中,但是不采取实际行动去管理风险。
一、 输入
1. 项目管理计划:风险管理计划列明了与风险管理相关的项目团队成员和其他相关方的角色和职责。风险管理计划还会定义适用于本项目的风险管理方法论的详细程度,还会基于关键相关方的风险偏好规定项目的风险临界值。
2. 项目文件
a) 经验教训登记册:
b) 风险登记册:记录了每项单个风险的商定风险应对措施,以及负责应对的指定责任人。
c) 风险报告:包括对当前整体项目风险敞口的评估,以及商定的风险应对策略,还会描述重要的单个项目风险及其应对计划。
二、 工具
1. 专家判断:
2. 人际关系与团队技能:包括(但不限于)影响力。有些风险应对措施可能由直属项目团队以外的人员去执行,或由存在其他竞争性需求的人员去执行。这种情况下,负责引导风险管理过程的项目经理或人员就需要施展影响力,去鼓励指定的风险责任人采取所需的行动。注:通过影响力来让跟风险相关的人都能去主动关注风险、管理风险。
3. 项目管理信息系统:可能包括进度、资源和成本软件,用于确保把商定的风险应对计划及其相关活动,连同其他项目活动,一并纳入整个项目。
三、 输出:
1. 变更请求:实施风险应对后,可能会就成本基准和进度基准,或项目管理计划的其他组件提出变更请求。注:也可以理解为要实施风险应对措施,需要通过变更请求将风险登记册中的内容加入到项目管理计划中以便获得批准并执行。
2. 项目文件更新:
a) 风险登记册:可能需要更新风险登记册,反映开展本过程所导致的对单个项目风险的已商定应对措施的任何变更。注:可以理解为在风险达到预警信号后,风险责任人决定实施风险应对措施前,需要先更新风险状态并在提交变更请求后再次更新,将关于风险的信息都记录在风险登记册中。
b) 风险报告:可能需要风险报告,反映开展本过程所导致的对整体项目风险敞口的已商定应对措施的任何变更。
未详述部分考试通常不考。