“2019年到了,又该把2018年没有完成的年度计划拿出来改改时间了”。你是不是觉得这就是你的写照?
我也是…
曾经我很热衷于制定年度目标。但是应了那个词:常立志!
年底了,就在我犹豫要不要再立志时,我看到一场直播,里面一句话打击了我:“你也许十几年设立年度目标的方法都是错的”!
What?怎么会?我只是没有意志力罢了…
看完讲座,我觉得真是当头棒喝,醍醐灌顶。
直播讲师是畅销书作家、12年时间管理实战专家邹小强,他用了近1小时时间讲解了:2019年,如何做好时间管理计划。学习正确方法,制订有效的年度计划。
那究竟怎样才能制订出有效的2019年年度计划,不让承诺变成一纸空文呢?
邹小强讲到,一想到年度目标,很多人就会列出一大堆待办事项:学好英语,到国外旅游一次,看完40本书,减肥…
这样的目标完全不是有效的年度目标。
如何制定一个有效的年度目标呢?
这要说到一个概念,年度目标的制定。制定年度目标其实是时间管理的一个小的方面。
时间管理不仅仅是我们一天24小时做什么事情,而是有一个能力层级。
而且时间管理的目标,是要达成多年以后我们所期望达到的一个愿景。
因此,制定年度目标不仅仅是定出这一年我们要做什么,而是先确立一个愿景。
想一下,你希望五年后的自己是什么样子?这其实就是自己的愿景。
当愿景明确了,方向就明确了。我们只需要找到通往愿景的路线就可以了。那每一年的目标也就能够确立了。
所以说,年度目标是在愿景的之下设立的。这也就涉及到时间管理能力的层级。
当我们说今天要做几件事情的时候,这是时间管理能力的最低层级,即行动。
行动之上是项目。每个项目需要很多个行动的支持。
项目之上是角色。角色不同,对项目的管理把握以及所采取的行动都不同。
第四层是目标。目标再往上是愿景。最高一层是使命。
回到愿景以及年度目标上来。为了能够更全面,或者说更平衡,老师教我们可以从这以下的8个方面来着手制定年度目标:身体·健康、财务·理财、人际·社群、家庭·生活、工作·事业、学习·成长、体验·突破、休闲·放松。
比如,“体验·突破”指的是做一些以前没做过的事,比如说参加一次从没参加过的活动。偶尔做一些全新的事,接触一些新的人际圈,收获新的人生体悟。
老师推荐了一个小程序“滴答目标九宫格”,通过它可以很简单轻松高效的制定年度目标。
以下就是我的年度目标。
在制定目标的时候,还要注意两点:
第一,一个好的目标,要符合SMART原则,也就是要具体的、可量化的、可实现的、和其他目标具有相关性的、有时间节点的。
比如,"减肥"就不是一个好的目标,因为不具体,没有时间节点;"一年减重10公斤"就是一个好的目标,因为具体,可量化,也应该可以实现,还有时间节点。
第二,每个方向,尽量只写一两个,最多写三个目标。别太贪心,因为你的时间精力是有限的。
如何找到适合自己的时间管理方法
有的时候,我们的目标制定得不错,符合上面说的要求,可是一进入执行,又开始三天打鱼,两天晒网了。最后目标还是没完成。
这时候,你就要开始反思了,是不是你的时间管理方法不适合?
感性的人和理性的人要用不同的时间管理方法。理性的人更适合清单式,也就是把每天要做的事情都一项一项列出来,做完之后逐一打勾。
但是这种方法就不适合于感性的人。他们会觉得非常的受制约,不自由,非常痛苦。
适合感性的人的时间管理方法是要事优先法。每天需要做的事情很多,但是只要把其中重要的想做的三件事挑出来做完,他们就会觉得非常的轻松而愉悦。
听了直播课后,我又激情澎湃,信心满满的,准备迎接我的2019了。
那么你呢?你的5年愿景、1年目标是什么呢?