整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态,以做出最迅速准确的决断。如同一名临阵的武士,要眼明手快,之外还要精神气里不得有半点杂念,方能在瞬间生死的战场上凯旋。
1.空间整理术——设定优先排序##
a.整理可以营造清爽的工作空间,提升工作效率,规避风险#####
(整理电脑+办公桌上的文件,做到每一件物品都有固定的位置)
b.不建议无可奈何抱着必须做的态度去做整理,应该是本着提升工作精确度,积极的态度去整理#####
(从身边物品开始整理,随身的包里面带着的,有3天以上才用一次的吗?拿出来吧!试着每周一天,在通勤路上不带东西,空手上班试试)
c.舍弃,就会和内心的不安做斗争#####
(提前做好准备,想清楚解决方法,就能消除这种不安。)
(一旦开始,就是跨出了非常重要的一步)
d.如果要舍弃,必须设定优先排序#####
(1.将物品一字排开,2.设定优先排序,3.舍弃无用之物)
(逼一下自己做决定,自问自答,弄清楚这些物品对你来说是否真的重要。将物品依照时间轴区分,试着理智、认真的思考)
e.想要暂且保留的==其实多半是可要可不要的==也就是不需要的#####
(鼓起勇气舍弃,才能让事情变得更清晰)
f.将物品位置固定起来,变得容易掌握。养成工作一结束就收拾干净的习惯,如此一来,就能够像寿司店的柜台,随时保持整齐清洁的状态。犹如寿司师傅切好馅料、捏好寿司、送到食客面前之后,就立刻擦拭柜台的工作模式#####
(对东西的总量保持重视,不能让他们侵略其他物品的空间,一旦超过,就重新检视,整理。倘若敷衍了事,后续必定陷入崩塌。请务必保持坚定的意志。)
g.举棋不定时,请比较功能类似的物品#####
(如果可以只带1支笔就不要带两只,能带几张稿纸就不要拿厚重的本子)
h.文件或数据只保留最终的版本,可能的话,最好将数据信息话#####
(诸如名片,笔记,输入印象笔记等软件,便于索引和随时调用。)
(旧项目的数据也要在结案后立刻整理。假如一次性舍不得扔掉,就将这些举棋不定的东西收纳到一个纸箱中,不过到最后这些文件最终都不会有用处,还是会被清理掉。)
i.不要将所有东西堆在桌面#####
(人类的精神极易受周围事物的影响,视野里面杂物一多,精神力不免涣散。即使自以为可以做很多事情,终究只能一次做一件事情。)
(为了眼前清爽的工作环境,物品固定位置,用完立刻归位。)
j.设定临时避难所,将暂时无法确定的事物放在里面,定期(1周左右)整理,丢弃或整理#####
(收纳空间不可太满。)
(长时间没有操作的文件挑选出来,删除或放入临时文件夹。)
(按简洁/方便操作的方式去做整理)
(档案的命名方式很重要。)
(文件夹每层5-8个子文件夹,最多不超过10个。)
k.每天将邮件(其他固定事物)清零。一旦置之不理,数量将一发不可收拾#####
(当下处理——分类,删除,安排档期。)
(如果每周一都保持清爽清醒的状态,这一周都会很清爽/清醒。(
(整理需要定期)(设置定时日期,可以拜托软件来做事件事件重复。)
l.利用“框架”提升办公室的舒适度。一个一个规格一致的格子,将物品分门别类进行摆放#####
(比较适合办公场所,家里面的装修就另当别论了)
(一旦决定了相同的外框,简单明了的分门别类,整体就很好识别了。)
(空间整理术,只要决定好外框形状,成为某种套件,就很容易掌握。)
2.信息整理术——导入个人观点##
a.对信息提出问题,穷究问题本质#####
(这个东西是这样的吗?)
b.揭示自己的观点,条理分明的解说#####
(我的理解是这样的,1、2、3)
c.导入观点的最终目标是导出远景#####
(我想要的是这样,巴拉巴拉)
d.在对方心中构建形象#####
(搞清楚事情的基本架构)(我来画个草图吧/找个参考吧)
远景——明确想要达到的效果。
观点——从不同的角度去切入问题,分析问题。
个人观点,就是退后一步观察。
e.抛开自以为是,开阔视野。从对方角度出发,甚至把自己当做第三者,寻找问题所在#####
(如果我是xxx,我会怎么说/怎么做?)
f.试着极端思考,回归问题本质#####
(如果汽车没有轮子会怎么样?广告一定要上电视吗?传单一定是纸质印刷品吗?)
g.改变想法,缺点也能变成优点#####
(找到事物的特点,不一样的地方,进行切入。缺点,换过来也是独特之处。)
h.强调事情的最终目的,看见本质#####
i.一旦迷惑,试着去想象具体的场景#####
(如果我是谁谁谁,在XX情况下,我会怎么说话,怎么做??)
j.随时保持寻找远景的积极态度#####
(积极点总不会错)
3.思考整理术——将思绪信息化##
a.将思绪信息化,提升沟通的精确度#####
(画个草图?)
b.一切从将思绪转换成语言开始#####
(说出来)(整理他人说的话)
c.提出假说,复述别人说的话#####
(请问您是这个意思吗?)
d.基于结果的跟进,最终效果达成,复述和跟进只是过程。#####
e.无意识的意识化——不断地提问,然后逼近事情的本质,也可以问自己一些问题,慢慢就找到了东西。#####
(如果觉得混乱,就把他们写出来。)
(向自己提出假说,进而发现概念。)
f.斩钉截铁地告诉对方自己想要什么,其他人才能复述你的观点。#####
(不好意思,我是说,在座的各位,都是垃圾XD)
g.没有真实感,就无法产生问题意识。
(只有视如己出,才能产生真实感。)
(一旦参与,就要有主人公的气概)
h.问诊,问,诊。#####
(设计中加入大背景的气概。)
(寻求到“就是这样!”的因果。)
i.时刻更新自己的状态,不断自己我成长#####
(保持目的,技巧活起来。)
j.不要为了整理而整理,想清楚为什么很重要#####
(舍弃不是目的,充其量只是手段。)
(至于“为什么要舍弃”,则是为了决定什么是真正重要的事物,进而珍视它们。)
k.事情不是一无所有开始的,而是组合现有的东西,然后去发现,去创作#####
(找到任务的关键词。)
(解决问题的线索务必在于对象的内心。只要找对了合适的角度,就能决定问题的走向,答案近在眼前。)
4.OTHERS##
a.不掌握本质,就无法创造好的结果。广告是进行设计沟通的工作#####
(其实设计之外,生活的方方面面都是去发现内在需求然后去解决吧!也许有人跟你说想吃西瓜,但是给杯水刚好)
b.不要被约定俗成的东西限制住,想一想,真的会有人在乎这个吗?#####
(就像策划一次微信活动,你能想到的,很多时候都是一厢情愿,试着想想,如果你是受众,你会接受这样的方式吗?还是觉得自己按步骤走起来的会是大傻逼?)
c.依照“掌握状况-导入观点-设定课题”的顺序进行#####
(弄清楚客户/需求方的意思,确认需求;换用不同的方法去复述需求,搞清楚症结所在;设定信息的优先级,理出因果关系,弄清前进的方向。)
(一边整理事物,一边确定优先级,早上或晚上的时候可以汇总要做的事情并进行排序)
d.设定课题。列出信息,使其可视化,然后,琢磨,反转,或者组合#####
(按照某一个维度对信息进行划分,然后朝一个方向去思考去琢磨)
折腾了一个月,断断续续终于交上这篇读书笔记了,希望能帮到看这篇文章的大家XD。