知名管理顾问公司麦肯锡,在2012年做的一项调查发现,一般知识工作者花超过60%的工作时间在电子传讯和网路搜寻上,光是用在阅读和回覆电子邮件就花了将近工作日的30%。
在注意力分散的状态下,我们很难从事有深度的工作,因为深度工作需要长时间进行不被打断的思考。
随着网际网路和科技产品的发展,人们除了时间外,注意力、专注力和深度工作力也成为十分稀缺的资产。
现代人号称一天工作八小时甚至更长,但我们往往在开会、被打断、逛网站、滑手机、处理私人事务和在茶水间讨论公司组织里的八卦中切换我们的思绪,实际上真正有生产力和进入心流专注状态可能不过几个小时。
总结工作一天的形容:“好像做了很多事情,实际上真正的大事根本没做,也就是瞎忙”
换句话说,在网路时代,知识工作者越来越以浅薄工作取代深度工作。我们的注意力被切成无数个片段,让我们无法从事深度工作。
卡尔‧纽波特为深度工作定义了一条公式,他认为:
高品质的生产工作 = 花费的时间 x 专注的程度
也就是说我们的注意力越集中,工作产能就越高。另一方面,随着我们专注的时间越久,我们的品质也越高。
那要怎么增加注意力在真的想从事的事上?主要有以下几个方法:
1.固定的工作时段
要持续深度工作,最容易的方法就是把它们变成简单而有规律的习惯。例如我们可以安排自己在什么时段要做什么事,并透过一些工具提醒自己。
举例来说,我们可以将晚上十点到晚上十二点这段时间设定为自己阅读的时段,在这个时段内拒绝任何电子产品与外在的打扰。
2.专注在最重要的事情上
对于专注在深度工作的个人来说,它的意义是,我们应该追求少数几个远大的成果,同时投入足够多的时间。我们的目标不是花更多的时间工作,而是对琐碎的事情说不,并且将注意力集中在真正重要的事情上。
3.只在必要的时候使用网路
如果我们每隔半小时就必须检查一下电子邮件,这可能会造成工作效率非常低落。因此,我们可以安排自己只在固定的时间去做一些浅薄的工作。其余的时间就让自己远离网路,专注在工作上。
大V观点:只要你能够保持“一次只做一件事”的原则,你将可以克服分心,获得全神贯注的高效工作力!
我是Joey,目前拥有自己的社群、简书,喜马拉雅电台,也朝着自媒体人的方向迈进,最终能成为一个信息企业家。
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