20170206 悦读小强升职记-2

工作十余年后转换跑道,创业的道路上如何可以更顺畅?更能明确目标?带着这些问题,我开始 重新阅读小强升职记,同时记住“如何阅读一本书”中所说,读工具书的最佳方式:学以致用,才能真正学透。

第二章:让种子发芽

一、四象限法则

所谓四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。 [注:数学的四象限有区别,三和四象限是相反的,不过不影响应用]

学习:
先轻重,给所有任务以职业价值观为标准标出:“重要”和“不重要”;
再缓急,给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”;
最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”“中”“低”三种优先级别。

应用:
我用SPMW法来贯彻四象限,用在工作和生活上一段时间,后来觉得繁琐,就没有坚持下去,现在仔细想想,应该是所谓的“任督两脉”还没打通,没有形成自己清晰的职业价值观,就无法真正判断一件事的重要度,同样无法真正决定一件事的紧迫度。

建议:
1. 
走入第二象限是四象限工作法的的核心理念,经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限.
2. 我的理解是第一象限是活在过去,一直在为以前买单,第二象限是活在当下,面向未来,未雨绸缪.
3. 走出第三象限需要技巧,书中介绍“猴子法则”,或也可以看成“太极”在实际工作中的应用,目的是为了不要被别人的问题所困扰,从而可以专注在自己重要的事情上。
举例:同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?
你回答:我已经让xx去做了,他会直接发给你。

二、把时间看成一种投资

“一个番茄壹仟块!“ 我说的番茄,就是番茄时间法里面的计算单位,一般为25分钟长;在曾经的公司,看到第三方咨询师拿的时薪就是2千RMB,那不就是一个番茄1千块了嘛!还是外来的和尚好念经啊!现在想,这其实就是ta的单位时间价值。

警句:
时间这项资本有自己的特性:供给毫无弹性;无法蓄积;无法取代;无法复得。

三、脑袋里只装一件事

故事:
查尔斯-史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事,管理者将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短,由你来定。试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给管理者”。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。史瓦的答复是:“哪些观念基本上不是简单的?”。他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。

学习:
脑袋里只装一件事,一时一事的好处:
1. 专注
2. 成就感
3. 摆脱压力
4. 更好的结果

如何找到下一步行动:
1. 动词开头
2. 内容清晰
3. 描述结果
4. 设定开始时间、周期、最后期限。
例子:9点开始在会议室xyz开会讨论营销计划,需要2小时,说服与会者认同我的营销方案。

感悟:
和德国老板共事,了解到德国人对下一步行动计划的重视,尤其是安排全天的Workshop研讨会,一定会在之前一两周内就把所有任务和时间敲定。做事秘诀,唯认真而已。

四、衣柜整理法

用衣柜整理为例,导入GTD(Getting Things Done)的流程。
第一步、收集:清空衣柜
第二步、处理:为衣物分类
第三步、组织:将分类的衣服重新储存
第四步、回顾:对衣物做到心中有数
第五步、行动:选择最佳方案.

其中的精髓,当属最后一步,大卫-艾伦提出的人生规划的六个高度。此处不展开,但你仔细分析,不就是:上半部分是用价值观(原则)和人生观(愿景)来制定目标;下半部分通过工作和生活的计划来执行吗?

下一步:
1) 整理学习笔记第二章并在简书发表
2) 学习小强升职记第三章

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