不少城市已经开始复工,但是面对疫情仍有不少企业选择在家办公,面对“非常时期”我们选择了“非常手段”,躺了这么多天,终于可以开工了。
但是问题来了,在家办公会有很多状态会导致工作效率下降,如果提高工作效率成为首要解决问题。
首先为自己创建一个专心工作的环境
独立密闭的工作环境是根本,不妨将家中常年不用的书房或者是比较狭小的密闭空间,变成工作区域吗这样不仅可以专心工作还可以保证工作效率。
另外,工作结束后记得对工作区域进行消毒,健康宅家,健康工作。
其次建立个人办公仪式感
对于在熟悉的家庭环境中办公,势必会产生一定惰性,在家办公要保证正常的作息,为自己再次设置闹钟,不要让在家办公而扰乱了原本的作息节奏,不然正式上班的时候,一定会很难调节的。
ps:最好换上一些正式的衣服,女生还可以简单收拾一下,或者是化一些淡妆,这样可以让自己保持一个良好的精神面貌,让头脑更清醒。
再其次制定每天的工作计划
记得每天早上安排工作计划,并规定时间对自己以及其他人进行规范,就算没有人督促也可以让自己保证工作效率。
ps:每天罗列工作记录,或者建立工作日报,这样可以清洗的知道自己一天究竟做了哪些工作。“好脑子不如烂笔头”,请把内容全部记下来。
最后进行定期沟通
远程办公没办法做到面对面,所以我们要加强沟通。比如建立早会制度,或者是晚间汇报制度。这样可以远程保证工作效率。
ps:这样不仅可以保证工作效率,还可以在疫情期间环节大伙的紧张感,保证心情愉悦。
另外选择一些熟悉顺手的办公工具
现在很多线上交互工具都比较多,也可以提升在办公效率。例如,沟通上:钉钉、飞书、企业微信、ZOOM。培训上:小匠直播、荔枝微课。文档协作上:石墨文档、印象笔记、腾讯文档。
当你把这些准备齐全后,便可以踏实进行工作,相信我们会做的更好!