今天的分享主要分成三大块儿进行:
1 自我介绍以及时间管理带给我的价值
2 时间管理分类办法- 五种时间
3 我在时间管理过程中走过的弯路
【自我介绍】
大家好,我是梦乐,梦想的梦, 快乐的乐。做一个有梦想且快乐的人,是我现在的状态,也是我毕生的追求。
在开始今天的时间管理的分享之前,我跟大家讲一个小故事吧。
我从小呢,就认识一个女孩子
她呢,从小就非常自卑,原因有外在的,也有内在的,外在原因就是她从小就很胖,所以一直受到别人的嘲笑,内在原因呢,是因为她成绩不好,不够聪明,从小就不是老师眼中的好学生。
因为父亲早亡,她早早的学会了人情世故,懂得察言观色,大家都觉得这个小孩子怎么这么会说话,其实不是因为她会说话,她只是从小就懂得怎么讨别人喜欢,因为害怕别人不喜欢自己,所以想拼命满足身边人的期望,哪怕是委屈自己。
这个状态持续到高三,她成绩不好,但是她想为母亲争一口气。无意中看到一篇写时间管理的文章,大概意思就是懂得利用时间的人比天赋重要,所以她决定最后一年,拼一把。
她不舍得浪费一丁点时间,每天五半点起床,凌晨一点睡觉,午休只睡8分钟,高三最后一年,通过努力,从班级倒数第三到全校前十,数学从33分到高考的124。
从这个时候开始,她开始相信努力的意义,也坚信时间的价值。
哈哈,大家其实应该已经猜到了,这个小女孩就是我,这就是我第一次接触时间管理的故事。
【时间管理带给我的价值】
因为有了高中的一颗种子,所以我从读大学开始,就一直超爱时间管理,我一直相信,管理好时间,就是管理好自己的人生,如何过一天,就是如何过一生。
通过时间管理,我在大学时期,在别人忙着谈恋爱,打游戏,出去逛街的时候。
我拿下了每年的国家级奖学金,以全A+的成绩完成了学业,大学期间,阅读了五百多本书,还利用周末出去兼职,50块钱一天的发传单兼职,我最高通过拓客提成拿到了475元。大学没有人逼,都是靠自己,我通过规划时间考驾照,考英语6级,还拿了高校辩论联赛的二等奖。
也是因为时间管理,我学到了提前做规划的能力,我在大学毕业后一个人去了厦门,在厦门15天,只花了200块,通过提前选定车票,我买到了210元的低价,那也是我第一次坐飞机。
那时候没有钱,但是总想走,这种能力在我每次旅行的时候都能发挥用处,总能用最少的前钱获得最多的体验,无论是省内游,凤凰,韶山,常德,还是省外游,武汉-昆明-丽江-大理,还是去高原-从一个人坐上火车去拉萨,到后面影响了14个人去拉萨,我发现我总能在我的朋友里面形成一股正向的影响力。
这一切不是因为我有多么厉害,只是因为我一直在做时间管理,我通过管理时间来管理自己,反思自己,精进自己。
那些年,虽然没有存到多少钱,但是却在寻找生活的意义,不断拓宽自己的生命的宽度。
【时间管理是什么】
很多人会问时间管理是什么?看似耳熟能详的词,要深究,却不知道时间管理到底代表什么?
我认为时间管理有狭义和广义的时间管理。
狭义的时间管理可能只是代表我们通过工具来管理时间的一些动作,比如我去下个软件,通过这个软件来管理我们的日程,我去学个四象限,用这个原则来做计划,这个都属于狭义的时间管理。
而广义的时间管理我觉得是一套系统,一套通过管理时间来管理自己的人生的系统。
小到我今天想养成一个习惯,大到我要怎么找到自己热爱一生的事业。
我上次有在群里分享自己的时间管理闭环,从记录到统计到分析,到复盘再到做计划,最后回归到每天要做的事情中来。
这个过程中涉及的内容包括,怎么做好记录,怎么统计,怎么分类,怎么复盘,怎么计划,还有一些附加的,比如如何专注,如何保持精力充沛,如何坚持早起,如何养成习惯,如何管理日程,这些都属于时间管理的范畴。
这么说可能很抽象,所以我跟大家简单讲一个很基础的,也就是我们的记录和分类。
【时间是怎么分类的】
记录时间我用的是34个金币记录法,也就是以半个小时为单位。
这个记录时间,大家在上周的整个实践过程中大家应该也摸索出了自己的一些想法和思路,在这里我就不过多说了。
其实我认为,不管是用纸笔,还是app,或者EXCEL,其实都是可以的,只要我们找到自己适合的,并且能够坚持的就行。
因为,记录的形式不重要,重要的其实是坚持记录这么一个动作。
今天呢,我们重点聊一下时间管理的分类,这应该也是大家在这周可能会想听的内容。
其实 我之前有在群里做过简单的分享,部分小伙伴应该会对我的时间管理分类有些印象,也有小伙伴在问我具体是怎么分类的哈,那我就跟大家每一项具体聊一聊。
我的时间分类主要是来源于王潇的时间管理的灵感,我把时间分成五类:
绿色代表生存时间,紫色代表赚钱时间,粉色代表好看时间,蓝色代表好玩时间,黄色代表心流时间
绿色:生存时间 吃饭、睡眠、无意义工作
这个时间其实也很重要,因为我们的作息培养几乎都是属于生存时间,良好的作息能让我们每天做事的效率起码提升30%
紫色:赚钱时间:核心能力,也是最有产出的时间
这里有个问题,工作到底算不算赚钱时间?这个要看你的工作仅仅只是为了生存,还在通过工作不断积累经验,发展自我。
如果只是无意义的工作,那么属于生存时间,如果是自己很喜欢的工作,而且自己在不断努力向上,那么可以算做赚钱时间。
粉色:好看时间:内在和外在的变美
这里值得一提的是,变美不仅是包括外在的,而且包括内在的。
所以在我的划分里,我因为心情不好而观察内在写的情绪日记是属于好看时间的,以及冥想静坐,这些其实很私人的划分,如果你觉得通过冥想让你更加思路清晰,那么属于心流时间,如果你觉得冥想让你内心充盈,那么毫无疑问是好看时间。
蓝色:好玩时间:体验新事物,很快乐的时间
这个时间会让你充满灵感,时刻更新自己的大脑,古典老师经常说的微出轨其实就是我认为的好玩时间,好玩时间会让我们更有趣,也会让我们找到更多的可能性。
黄色:心流时间:自我精进的时间。比如阅读、写作、复盘
再比如,我一开始写卡是为了养成写卡的习惯,这时候写卡是心流时间,但是在我写了20张卡后,我找到自己想要做的事, 我的写卡都是围绕时间管理,通过写卡不断提升自己的专业性,这时候写卡便成为了赚钱时间。
这里需要提到的是,同样的一件事,可能在不同的阶段会转变它的性质。
最开始我接触共读会是出于对古典老师的佩服,但是我对共读会这个产品压根没有概念,也完全不知道这对我的未来会有什么用,所以我没有马上决定加入,而是决定先考察一下,我就报一个3天的体验课。
这个时候,这个体验阶段,共读会对于我来说是纯属好玩时间,是属于我探索的一个方面。
然后我通过3天体验课的学习,我对古典老师,对共读会,以及对SS卡都有了一个基础的了解,在4月20号的时候我在直播中又详细的了解了一下共读会,最后我决定加入,因为我个人的价值观和共读会的超级契合,我也希望在共读会能够成长,能够学习到更多的东西。
刚开始的一个月,我每天就是看卡,听解读课,坚持每天一卡,我这个时候对共读会是抱着学习的态度,这个时候共读会对我来说更多的是修炼能力的需要,所以这个时候是属于我的心流时间。
而在加入共读会一个月,我找到了我决定从事一生的事业,所以我现在对共读会的需求又到了新的阶段,在共读会打磨我的产品,修炼我的专业能力,所以大家会发现我后面写的卡主题性会越来越强,直到在一个星期前开始写自己时间小课,说是专栏太夸张,更多的其实是围绕一个主题进行写,把每一个点去写透,这样不仅自己的理解更加深刻,也更加能够接地气的给别人提供些许思路。
所以现在的写卡对我来说更多就是赚钱时间,妥妥的直接为了事业奋斗!!!
总结一下,如何分类,不在于形式,而在于目的,当我们不确定自己做的事情属于哪一类的时候,我们回过头来问自己:我为什么要做这件事?我做这件事从中得到了什么?
【我踩过的坑】
接下来,我们来聊聊我们都会踩的坑……
1 总是忘记记录?
其实忘记记录真的是很正常的,你们真的太厉害了,我在8年前刚开始记录的时候真的就是一个小白,啥也不懂,就是傻傻的坚持,摸索,失败了,尝试,又失败了,继续摸索,反正我觉得只要自己不放弃,我就一定能把时间记录这个习惯养成下来。
我那时候其实知道记录时间很重要,也很想尝试去记录下来,但是就是忘记,或者想起去记的时候已经过了很久,根本忘记了之前了发生的事情了……
那时候,我刚了解到34个时间金币管理法的时候,我激动的心,颤抖的手,雄心壮志要每天开始记录时间,养成时间管理的习惯,结果这个雄心壮志在第一天就被打击了。
因为我本来想得好好的,我到了晚上统一来记录今天的时间,顺便也锻炼下自己的记忆力
结果就是,到了晚上,能想起来的大概就是课表上的内容(因为我当时还在读大学),我可能就是金鱼的记忆吧,只能记住2个小时左右的
后面呢,我就想了一个办法,我根据我当时的生活状态把时间分成了好几个节点
比如早饭时间,上午上课,午饭时间,下午上课,晚饭时间,晚自习,晚自习到睡觉。
然后我会选择我比较固定的时间来记录,比如我早上到教室就记录到手机上,中午吃完饭到宿舍我会记录一次,下午课间休息的时候我会记录在手机上,吃晚饭后到宿舍我再更新到电脑,晚上上完自习就更新一次
那么,就算这样,还是有可能会发现记不住的情况对吧,比如到了宿舍跟舍友聊聊天,突然就忘记了这个事情咋办捏,我后面就采用最传统的办法,”设闹钟“,因为我到宿舍的时间我大致是能估算到的,我就设个闹钟提醒自己,前面提醒个几次,后面就养成了条件反射了,到了宿舍我就会打开电脑把时间记录下来
虽然现在我已经不需要再去花费心思去纠结这个事情了,因为哪怕我今天一天没有记录,我到了晚上能够全部回忆出来,每半个小时发生了什么事情, 就算一个星期没有记录,我也能回忆上全部事情的80%,我想,这也是时间给我的馈赠吧。
2 不明白记录花的时候到底值不值得?
可能很多人会觉得做时间记录很复杂,很花时间,本来想着通过时间管理来节约时间,结果似乎花了更多的时间在这上面,觉得不值得。
其实我当初也是这么想的,直到我看到《人生效率手册》,作者张萌萌姐说过,我们在一个好的工具上花的时间一定不能省略,因为一个好的工具可以帮我们提升很多效率,甚至受用终生。
要解决这种质疑,其实是需要自己去梳理一下,自己记录时间到底是为了什么,记录时间又能有什么好处?
记录时间,就是我们人生的第一张多米诺骨牌,由这一张牌,带来的价值无可估量
可能现在我们在记录时间上花了半个小时一个小时,看似浪费了时间,实际上我们在用最快的方式去觉察,没有任何一个方式比觉察时间更能让我们发现自己的问题了。
我为什么喜欢做时间管理,其实就是因为我通过对时间的觉察来觉察自己。
我最近状态好不好,效率高不高,进步大不大,有时候看起来很含糊,但是这些东西我都是可以用时间去量化的,用时间量化其实才是最客观的,因为情绪会骗人,记忆会骗人,但是数据不会骗人!
为什么看似简单的时间管理我做了8年,因为在我认为时间管理是一项需要终身修行的功课。
在我这里,时间管理涵盖了个人成长需要的一切,包括做计划,做复盘,写日记,养成习惯,提升效率,要事第一,精力管理等等等等。
我在不同的阶段会不断地迭代我的时间管理系统,因为随着我的成长,我的需求也在不断变化,时间管理的理论也在逐步发展,当然需要与时俱进,让自己成长,也让自己跟着时代的脉搏。
我以前最开始就是会花很多时间在记录上的,因为我可能不容易记得,我得不断地想办法,不断地提醒自己,还要记录,还要分析,还要计划。
在我还没有找到自己的系统之前,我花了无数的时间,看书、听课,疯狂吸收,自己去实践,然后复盘、改进。
当然,这是针对我这个疯狂喜欢时间管理的人来说。对于你们,如果只是想把时间管理当成工具,那么只需要摸索到适合自己的方式,然后持续就用,就一定能产生时间复利的效果。
3 遇到低谷期就是什么都不想做怎么办?
为什么聊这个,其实是因为我在前几天就刚刚经历了我的低谷期,这是我这几年来最沮丧的一段时间了。
一方面,可能是因为宝宝的不在身边,朝夕相处九个多月到现在的不得不暂时分离,我的心态也好,习惯也好,情绪也好,都受到了很大的冲击。我需要给自己一些时间去适应以及调整。
另一方面,是因为找工作的不顺利。虽然已经找到自己要做一生的事业,但是这不是一件简单的事情,在这之前我,我需要一段时间的积累和蛰伏。找工作是必经之路,但是因为疫情的影响,行业不太景气, 很多公司都会求稳,不会去招新,甚至裁员,导致竞争更大。
在这两个方面的影响下,其实不是因为事情本身多难,而是因为我的情绪压力很大,我觉得自己承受了很多,所以啥也不想干,只想躺平。
我说这些呢,只想告诉大家,其实每个人都会不同时期经历不同的时期的艰难时刻,有些是长周期,比如我这种,可能会持续一段时间,也有可能是短周期,可能就持续几个小时就结束了。
但是不管是什么样的,我们都要顺应自己的内心,我们想躺平就躺平一下就好, 相信这一切都是自然规律,一年还有四季呢,怎么不允许我们有个周期性的状态波动呢。
不要因为外在的一切去逼迫自己,去谴责自己,因为如果一旦我们开始因为外在原因去过多强迫自己,干涉自己,不给自己休息的时间和空间,很有可能会起到反作用,反而可能延长这种低谷期的持续时间。
所以大家看我前几天,我就啥也不想干,我就看电视,我真的就是全心全意看电视,工作也没去找,家书也没写,共读会的卡也没去看。
但是我可能就坚持了一件事,就是早起写卡,因为自己定下的21天目标,跪着也要走完啊,这纯粹是不想跟自己失约,也算是给自己一个不全部散掉的点。
然后看完电视后吧,我就很多感触啊,可能人就是这样,越是在低谷期的时候就特别容易多愁善感,然后真的是闲着无聊,就写了个梦华录观后感。
写着写着我其实状态就回来一些了,但是我也没有要求自己必须怎么样。我以往都是会每天做计划的,但是低谷期的时候,我真的就随心所欲,跟随自己的心走, 想干啥就去干啥。
直到自己释放些了,其实我们以往的状态会把我们自己拉回来的,因为习惯和内心动机的力量是非常非常强大的。
所以,你看,哪怕我现在状态依然不是最好的,但是依然不影响我专注,不影响我全心全意写稿子,我已经坐在这里专注2个小时了,谁又能说我效率不高呢?
所以,想躺平就躺平,想专注就专注,听从自己的内心的声音,找到自己的节奏其实才是最重要的。
最后用一句话结束今天的分享
时间管理不是教我们如何“得”,而是让我们学会“舍”
谢谢大家今天的聆听,也感谢大家的信任,如果有问题可以提哈,一起交流交流。