《人生效率手册》精华解读

目 录

一、目标管理

二、时间管理

三、提升效率

四、修炼硬本领

五、输入与输出

正 文

一、目标管理

你认为目标重要吗?能请你在10秒钟内说出自己2018的目标吗?很少有人声称目标不重要。相反由于人们的重视,诸如“没有目标而生活,恰如没有罗盘而航行。”“合适的目标是成功的一半”之类的名人名言,我们甚至早已耳熟能详到心生抗拒的地步。但是,事实上,依然有为数众多的人,或者缺乏目标,每天赖床晚睡,毫不吝惜时间,学习走马观花;或者对目标管理充满误解。

目标误区

在目标管理上,普遍存在以下两大误区:1. 哪哪都是目标,结果哪哪都没目标。目标是靶心,是提纲挈领的重点。如果你制定太多的目标,分散到方方面面,你也就失去了重点,把目标变成了伪命题。

2. 把别人的目标,当作自己的目标。目标具有人格属性。每个人的目标都是从自己灵魂深处生长出来的深刻愿望,是根据自己的环境、能力量体裁衣的结果。不顾现实情况,直接复制别人的目标,就难以真正理解目标的含义。我们难以想象一个人会为了别人的目标,而竭尽全力。

七个人物法

目标指引着我们,屏蔽种种干扰,专注地修炼寻找。但却没有什么能指引我们去寻找目标本身。所以,人生目标如此重要,找寻它又十分艰难,很多人终其一生都没有找到,只能碌碌无为,浑浑噩噩耗尽生命。到底怎么样,才能找到自己真正的目标,构建好值得为之奋斗一生的目标?

作者提出的7个人物法,为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动,不用50分钟就能让你内心清晰,迅速找到人生目标。7个人物法共分为五个步骤。

1.想出1个你梦想成为的人的名字。注意,要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星,你只是喜欢他,而不会想要成为他。你写出的那个名字,他可能是专业上的大牛,可能是商业界的大鳄,可能是政坛的明星,也可能是娱乐界的顶梁柱,又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人,他都应该是让你感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点,他的人生轨迹或特质,决定着你人生的顶层设计。

2.接着,想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。他可能是你现实生活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。继续再想出1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人,和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导,也可以是你最佩服的优秀同事,也可以是你发展较好的朋友。他们的作用,一方面是给你提供可视的现实借鉴,另一方面,可以作为激励你的动力,当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。

3.归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。比如,马云,他所表现出的超强演讲能力,前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然,你可能已经发现了,这七个人身上有很多重合的技能点,紧接着,你需要把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

4.自我匹配,分解目标。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。

5.反省总结。七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。

目标的设定,一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大,极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行纲领性的目标,也要根据每天的情况及时调整日计划。拥有了明晰、科学的目标,再配合高超的时间管理去践行,坚信坚持的力量,最终我们总能到达。

二、时间管理

你的时间用在哪里,你就是什么样的人。追根究底,目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理,通常包含善用工具。

时间管理三大误区

在时间管理上,人们也存在以下三大误区。

1. 认为时间管理是高端人士的专利,普通人不需要时间管理。有些人喜欢调侃说,“我啥都缺,就是不缺时间。”他们认为时间管理是高层专利,自己的时间富裕且廉价,不值得进行管理。但是,在时间维度上,所有人都是平等的,都只拥有一块总量有限且一致的人生干电池。因此,没有谁的时间特别富裕,谁的时间天生应该廉价。而且,只有在时间不值钱的时候,进行好时间管理,腾出余裕发展自己,自己的时间才会变得值钱。当然,绝大多数小白的时间,都主要被大咖牛人支配,所以对时间管理缺乏敏感。我们的日常生活中,早九晚六,不时加班,时间都被老板框定、管理,极少拥有自己的时间。但正如上文所说,越是自己可控时间少,越需要精心的管理,以腾出更多时间发展自我。记住,所有的牛人,都是从普通人开始的。

2. 把时间管理等同于记录、列表。记录固然是时间管理不可或缺的部分,但在精美的手帐本上,把要做的事记录下来,细心地标上不同的颜色,然后一项一项去做,不过是时间管理的起点。真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。

3. 盲目复制别人的时间管理习惯。除了新手,一些高级管理者在时间管理上也存在误区。一方面,他们可能出于重视,报名参加很多时间管理培训,过多地模仿老师,逐渐丢失自己的风格。另一方面,当他们形成自己的时间管理方法以后,过于急切地将之推广到所有员工之中。事实上,人和人的时间管理能力与需求是不同的,不能要求每个人都在时间管理上趋于一致。每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子,但又不等同于笔记本,每个人都可以自己制作效率手册。作者认为,效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

1.拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。

未完待续……

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