一次良好沟通的几点建议|《沟通圣经》

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《沟通圣经》作者尼基·斯坦顿是一位杰出的咨询顾问,一直从事沟通能力培训的工作,有丰富的实践经验和扎实的理论基础。

《沟通圣经》行文简单易读,技巧实用有效,帮助你轻松解决沟通中的一切难题。

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沟通的过程,不管我们是在进行书面还是口语的沟通,试图说服、告知、娱乐、解释、信服、教育对方或达到任何其他目的,背后总是有四个主要目标:

1.  被接收(被听到或被读到)
2.  被理解

3.  被接受

4.  使对方采取行动(改变行为或态度)只要没达到其中任何一个目标,沟通就失败了。

沟通失败带来的挫折与不满,经常表现在“我说的话,你听不懂吗?”这样的反应中。

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沟通的各种障碍:感觉不同、妄下结论、刻板印象、缺乏兴趣、缺乏知识、表达困难。

不管是要进行什么样的沟通,事先自问下面几个方面的简单问题,不仅能使你的沟通更有机会成功,还能够使你沟通起来更轻松:

1、原因(目的):我为什么要进行这个沟通?我沟通的真正原因是什么?我希望以此引起什么结果?改变对方的态度或看法?我希望在沟通之后对方会做什么?我的目的是什么?
我希望在沟通之后对方会做些什么?我的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法?
2、对象:谁是我的听众(听者或读者)?他们是什么样的人?他们有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?他们对信息的内容可能会有什么样的反应?他们对信息的主题已经了解多少?很多?不多?完全没有?比我知道的多或少?
3、时间和地点:对方会在哪里接收我的信息?在办公室里,随手就可以取得相关的数据。还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相关的事实?

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我的信息处在整个事件的哪个环节?我在回答对方的问题吗?

这是对方第一次听到这个主题或问题吗?我跟对方的关系如何?

信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?

回答了上面这些问题后,要回答下面这几个问题也会更容易,比起你直接跳到“我要说什么?”更有帮助。

内容(主题):我到底想说什么?我需要说什么?对方需要知道什么?哪些信息我可以省略?哪些信息我一定要包含,以达到:清晰、积极、简洁、正确、礼貌、完整。

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计划沟通内容的七大步骤:

步骤一:写下目的
步骤二:收集信息
步骤三:把信息分类
步骤四:决定顺序、时间顺序、空间顺序、重要性、复杂性递增性、熟悉度递减法、因果关系、主题。
步骤五:制作大纲
步骤六:撰写初稿
步骤七:编辑初稿和完稿。
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