一天同样是24小时,为什么别人做了那么多事,自己却连手头的一项工作都没完成呢?我们的时间都去哪儿啦?
我每天也很忙啊!也在不停歇的工作呀!问题出在哪里呢?
就是因为我们不会管理自己,不会合理地利用时间,才导致时间白白的流逝。
接下来分享三大妙招,让我们更加有效地利用时间。
一、抓住时间小偷
忙忙碌碌一整天,时间过去了,工作却没完成多少,时间就像被时间小偷窃取了一样。
其实我们可以利用番茄工作法或者制定时间跟踪表的方式来记录时间。
在超级演说家中,艾力就介绍了他的时间管理心得,其中包括“三十四枚金币时间管理法”,也就是把从早上7:00到晚上12:00的17个小时,以半小时为单位分成34份,睡觉前看看自己的每一枚金币是怎么花的,并用不同的颜色归类,总结这一天的收获。
通过这种直观记录的方式能够让我们知道时间去哪儿了?我们把时间都用在哪些方面?哪些时间是浪费了的?哪些是可以改进的?通过这种方法,可以让我们更加高效地利用时间,尽量少地把时间浪费在无谓的事情上面,比如说会让自己减少和同事闲聊,刷朋友圈,逛淘宝,聊微信的时间。
二、破除“立即行动”
都说立即行动,会让人提高效率,节省时间。但是如果什么事情都第一时间响应的话,就会打断更加重要的工作,很难重新进入状态。
为了避免被琐事分散注意力,我们可以掌握以下三点:
001睡前规划
睡觉之前就想好第二天要做的事,可以罗列在一张表格上,或者自己在本子上列一个清单,经过一夜的发酵,我们就有了足够的执行任务的准备时间。
002日后跟进
给自己准备一个工作计划表,对于日后要跟进的事情记录在案,定期整理和执行,避免遗漏重要工作任务。
003合理委派
“事必躬亲”不仅会让我们感到很劳累,还会分散我们做重要事情的时间和精力。对于不是特别重要的事情可以分配给其他更擅长的同事,自己专注于精通的事就可以了,这样会让整个团队的效率更高,自己也不会疲于奔命。
三、增添任务乐趣
如果我把一项工作单纯的当做任务来做的话,就会延长我们完成工作的时间。我们会迟迟不想动手,我们会拖延,我们会给自己找很多借口不去做。但是如果我们把任务当做一个游戏的话,就会增添很多的趣味性。
001给予奖励
给自己定一个小目标,如果完成了的话,就给自己一些奖励,会让我们更加有动力去行动。
002抽奖游戏
我们都很享受抽奖的感觉,因为不知道手中,将会抽到什么牌,我们完成工作任务,也可以运用这种方式。
可以把琐碎的任务写在卡片上,随机抽取,对于抽到的,必须要立即完成。那么我们也会有一种小期待,在想我到底会抽到哪一个呢?这样枯燥的任务就会变得有趣,我们也就不再排斥去完成它啦。
我们每天都要面对一些工作,如何让工作更加高效,有趣的完成,就需要我们不断摸索,不断实践, 直至找到最适合自己的方式。如果你还没有思绪,不妨尝试运用以上几种方法,也许会收获意外惊喜哦。