你有没有开过没玩没了的会?
你有没有常常来不及做事需要留下加班?
你会对着面前堆积如山的资料觉得无从下手吗?
可能很多人都有这样的经历,并且总是觉得,这不是自己的原因,一切都是上司造成的,是他们拖着我们开冗长的会议,是他们总在下班前派给我们任务,是他们要求我们做超负荷的工作。
可是,真的是这样吗?真的一切都是上司造成的,自己没有一丁点原因吗?
事实上,这样的上司确实很多,效率低下的公司也确实很多,但这些都不是你工作效率低的真正原因。
看了日本作者赤羽雄二写的《零秒工作》,你就能知道这是为什么了。
这本书,与其说是一本指导如何才能高效工作的书,不如说是一位毕业于斯坦福大学牛人的自身工作细节分享。
作者赤羽雄二曾在日本麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,又同时参加数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次……
这样的牛人,在我们平时的工作中,是很难接触到的,他这种工作状态,我们一般人是难以想象的,想想看,我们光做一个项目就忙得晕头转向,还往往只是负责其中一块内容,还忍不住怨天尤人,觉得工作量太大,老板太过压榨我们的劳力。
可是,通过这本书,我们却能直观看到这样的牛人是如何清晰、高节奏地安排这么多工作的,如何能达到这么高的效率,又是如何提高自己、熟练掌握英语的。
很多牛人会告诉你,要坚持努力,不要放弃,还打各种比方,比如网上有个非常有名的蒙上眼睛的运动员背着人走路突破了自己极限的视频,尽管这些激励确实很燃,可是却无法鼓励我们太久,因为我们普通人还是没办法通过这些抽象的激励,转化到现实如何克服一个又一个具体而繁琐的困难上去。
但这本书,这个牛人,就很明白清晰地告诉了我们一些切实可用的方法和窍门,而且一点都不难,谁都能学会。
这些方法,以我的理解来看可以归纳为两步:
1.提升思考速度
所有工作,都需在脑子里形成整体印象和思路之后,才能快速进行。
作者介绍了一种“A4纸做笔记”的方法,即把A4纸横放,左上角写上标题,根据标题,写出4至6条内容,梳理想法、理出思路。通过这样反复练习,养成习惯,思维就会变得越来越清晰。一旦思维变得清晰之后,行动力必然会有大幅提升,所谓事半功倍就是如此。
而且,这个方法不仅适用于工作,还可以用于生活中任何一桩让你头疼的事情,以这样的方式理清思路,慢慢的就不再有太大的困难来困扰你。
所以,我觉得这个方法是本书的精华所在,非常简单易学,又非常有用。
2.提升工作速度
一旦思考完成之后,就进入执行工作的状态。
要提高工作速度,首先要搜集足够的信息,包括上下级的要求和与工作相关的内容,防止中途返工或重做的事情发生;其次,除了工作的核心部分,一开始做得不要太过细致,就像做算术题一样,总要先做好草稿再细化填写;再次,要掌握提高效率的一些技巧,比如盲打、快捷键,以我亲身经验来看,打字速度快确实是一项优势,能很大提高工作效率;最后,凡事提前一步做,不要临时抱佛脚逼到最后一步才开始做,临近截止时间做容易着慌而理不清思路,效率低下,提前一步做则能游刃有余,高效又高质。
至于书中说的改善方法,这一点我认为对于我们普通人来说可能有点难以把握,不如先做好上面这些再考虑改善也不迟。
不管怎么说,这本书,就像开了一扇窗,让我们知道了自己跟牛人真正的差距,也让我们知道了在工作中明确的学习方向和进步方式。工科牛人写的文章确实非常务实而有条理,全书没有花哨,都是实实在在的的方法,包括学习英语的方法以及一些可以使操作缩短至零点几秒的快捷方式也让人大开眼界。这是一本让人真正获益的书。