【R-原文片段】
来自Toastmasters《胜任领导》P.37-38
[掌握协调能力]
领导人中的其中一项工作是负责协调。协调员负责建立使团队有效运作的组织架构、确保架构稳定运作、消除运作过程中可能遇到的障碍。比方说,当团队无法如期完成一项重要任务,却没有人知其原因时,你必须召集所有组员共同检讨,找出原因。你负责带领大家讨论,让大家各自发表意见。组员之间是否产生了什么误会?是否遗漏了什么重要信息?供应商是否无法提供某样产品?通过你的调节和质询,团队方能找出问题所在,进而成功解决。
协调员授权与团队,鼓励,组员们积极主动,对自己的工作负责,协调员通过以下方式帮助团队:
说明工作内容
理清工作项目
确定每组组员的职务,制定明确的责任与权限
进行策划工作
确认工作步骤
建立沟通网络
化解纠纷
协调员应保持中立,他们应不表达个人意见、没有偏见或不影响团队工作。他们应该关注的是团队工作的过程和他们使用的方法。增强协调能力的最佳方法,就是经常练习这些工作:
1、观察,看看团队成员是如何合作的。对一些组员尚未察觉的问题,应保持警觉,团队是如何处理纠纷的?
2、聆听,仔细聆听组员之间,和组员与你的沟通,他们是否能够畅所欲言?即使有不同的看法,他们是否仍能沟通?
3、提问,适时提问,往往让团队了解问题症结所在,从而进行改善。
4、确保团队时刻集中于目标。有些时候,团队可能偏离了目标,协调员要帮助团队将其整体目标牢记于心。
I(理解部分)
领导人通过协调技使团队有效运作的组织、确保架构稳定运作、消除运作过程中可能遇到的障碍(what);透过对工作项目过程及权限分工明确,共识解决方法,化解内部纠纷(why)。在纠纷中协调的步骤:先观察团队合作中的问题,保持对组员的聆听,对问题的症结点提问,确定需要解决的难点,达成共识去攻克。(how)
A1(案例部分)
2006年在一次拓展训练中,被小组内部选拔为领导,和另一组pk,结果是两次完败。作为领导者,一味地把自己的想法换成命令让大家执行。在休息期间征询大家的意见中,没有认真倾听,梳理出关键点,只是根据大家的意见,对自己的做法做出调整部署,虽然大家在执行中非常努力,但是依然没有达成很好的分数,最后完败两场,训练结束后大家都很沉默。
反思:这是我领导风格开始转变的开始,这个社会充满着霸道总裁,而企业更高层次的竞争需要坚定和智慧的领导;懂得倾听和提问的艺术,才能面对未来的挑战。
A2(计划部分)
针对于提问的能力加强,2018年开展提问力的工作坊伙伴么一起交流五次以上