文 | 不二佳
有没有想过，为什么同样是学习，你的效率却远远不如别人？
为什么同样是工作，你却比别人惊慌焦虑的多？
为什么同样去超市，你的购物时间却比别人长很多？
当下，我们每个人的时间都是呈碎片化的，好像总有很多任务如期的在等待着我们。
这个时候，有的人会有条不紊的处理好每一件事，而有的人会头大到无法专心去做好其中的任何一件事。
如果你多看前者，你就会发现，这样的人，他们都有一个共同点：拥有清单思维。
什么是清单思维呢？
《清单革命》这本书里，给出了定义：
清单，即“检查清单”（checklist），是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具，使用清单帮助检查流程、细节。
简单、可测、高效。
“工欲善其事必先利其器”，这个器就是我们的工具，而这个工具就是清单。
使用清单可以让我们避免错误。
人非圣贤，即使是某个领域最出色的专家也会犯错误，所以在《清单革命》这本书里，首当其冲的讲了一个故事：
有一天，舞会上有人被捅了一刀。送到医院后，医生按照常规的做法做了处理，但是却没有医治好患者。因为捅他的凶器是长军刀，所以造成的伤口很深、伤害很大。而按照一般刀伤处理，深度太浅，这个伤者的身体内部已经受伤严重。
医生的流程清单上没有询问伤害来源这一项，造成了疏忽，所以这件事情，给了他们很大的教训。
不仅医生在用清单，其实每个人都在用，工作计划、学习计划、购物计划、周末计划……都可以列成清单。
清单为我们提供了一种“认知防护网”，拥有清单思维的人，通常都能做正确的事，也能正确地做事。
01
事前清单（list）
无论是生活里的长远目标，还是每天学习和工作的小目标，只要你做事，就可以使用“清单”。
但是在列清单的时候，都是要根据多种因素，制定最匹配的。
如果你每天只能记忆50个英语单词，但是你给自己的规划是每天100个，效果会大打折扣。
当然，如果通过“刻意练习”的话，每天逐渐递增，可能你很快就能达到记忆100个。
但是在没有这样做之前，还是要和自己的习惯和能力最大限度的匹配。
之前有个朋友总是和我说同样的话：
“我今天去上班，忘记了领导昨天给我交代的课件。”
“我今天去超市，可是回来之后发现，我把最想买的东西忘记买了”……
这个场景，其实我们并不陌生。
后来朋友这样做的：她在每天晚上睡觉前，会把第二天要做的事情都写在她的小本本上，每做完一件，就划去一件；
每周去购物前，也都列好要买的东西，结果就是，再没听过她抱怨，而且她现在不管做什么，都井然有序。
根据节点设置属于自己的清单，不要太长，但要主次分明。
其实无论做什么，都有它必然的一套“程序”，不容忽视，不容小觑。
02
执行清单（to-do list）
清单的意义就是将工作要求清楚地落在纸上，然后——执行！执行力是拉开精英与普通人之间的一个重要因素。
想一万遍，不如动手做一遍，就是这个道理。
杨绛先生说过这样一句话：你的问题主要在于读书不多而想得太多”。这其实是对大部分人的精神苦恼的最简洁而朴素的概括。
每天的计划，每月的计划，每年的计划，甚至三年五年，十年八年的计划，你可能都有，因为你心里可能很清楚想成为什么人。
但是计划和想成为什么人，终究是“理想”，与之抗衡的，是“现实”，是执行。
美国卡特里娜飓风期间，沃尔玛应对得非常及时，远超美国政府，就是因为沃尔玛内部有着明确的清单系统，且严格遵守。
在执行清单中，也有一点，就是要坚持以人为本，因为解决问题的是人，清单不是束缚人，也不是万无一失。
所以，要有勇气，睿智，以及随机应变的能力。
在多层级的执行清单里，往往讲究体系化，所以用思维导图和金字塔结构来做会更加方便。
03
检查清单（checklist）
检查清单特别重要，它是检查你“认知思维”和“天生bug”的好帮手。
比如，你列的清单是第二天去某公司面试。
那么你在检查的时候，就要留意：
你是否准备好了应对该公司某具体职位的简历？
你是否准备好今天早点睡，然后第二天给面试官呈现出一个精神焕发的自己？
你是否准备好了一套西装或者最正式的便装……等等。都是你在检查时候，必须考虑的事情。
检查清单还有更重要的意义，就是持续更新和改善。
一件事情做完了，你就可以把它删去了。但是有些事情，是需要根据实际情况的反馈来改进或者调整的。
比如说，你给自己制定的是每天早上起来读书三十分钟，但是你发现，早上的时间很仓促，导致你读书的效率很低。
而睡前把手机放在看不见的地方，虽然也是三十分钟，但是往往看的特别入神，那么就要及时调整，否则会感到压力和痛苦。
千万不要这样消耗自己的意志力，察觉自己的状态，节约时间，也提高效率。
凡事别拧巴，用最适合的状态去做最适合的事情。
巴菲特说：
“时间是杰出人的朋友，是平庸人的敌人。”杰出的人都能够利用好自己的时间，平庸的人却因为生活的混乱和无序而感到焦虑。这时候，我们就需要具备清单思维，进行清单式思考，通过使用清单来解决问题。
清单，可以解放我们的大脑空间，可以提升我们专注力，可以提高我们的效率，也可以把一件事情从复杂变的很简单。
当你快速完成了一件事情，并且把它从清单上划掉的时候，你会获得成就感，这种感觉很宝贵的，它会使你的状态迅速回升。
有人说，清单是前人栽树，后人乘凉。但你该种出自己乘凉的树。
所以，希望清单带给我们一个全新的生活体验和成长经历，然后种出属于我们自己乘凉的树。
— END —
