大家发现了很多时候在忙,忙的却没有结果,这个结果相对于目标来说是不对路的,可以说没有完成既定目标或者压根没有目标可言,那么何谈管理和执行目标呢?更不要说时间管理了,时间管理的方向没有定就好像失去方向盘的车一样,当然一直在慌乱从未有结果。这就说明其实人们在信息泛滥、目标泛滥的过程中确实过不去“取舍”这一关,没有取舍目标没有完成目标,没有高效人生,有些人可能会觉得这就是人生呀,干嘛非得和自己过不去呢?其实我们接下来所讲的内容针对忙的没有结果而渴求成效的人群,如果没有这方面问题的话那其实不必关注这方面的思路与方法。
先要从递进层面来说松和紧的目标制定道理,就要提到你生而为人的目标是什么?姑且太难不提那也得想一想近五年计划你希望成就一些什么?最重要的事情只有一件,它具有五年指导意义而不是具体某一个行动事件,具有宏观性、具有对你下一个五年起到非常大的铺垫作用或转折作用。指的就是这个目标,没有这个最根本的目标,请问你五年都在做的什么呢?你都在不断的调整计划与执行计划的过程中周而复始,变化目标吗?如果你依据五年总体目标建立了复盘和迭代计划,那么也是有一个主旨的,就怕你总说觉得自己的目标有理,而五年下来回顾的结果就是不聚焦而不成事,不论你的目标是基于健康的还是基于生活的,这个目标会指导你所有的行动方向,否则你只是在定小计划而已,而不具备指导五年的行动意义。
比如说:五年来我希望提升自己的自主学习能力到可以自我完成成人研究生或博士的学习节奏与水准。/五年我希望达到影响力达到每年上万人的程度。/五年我希望获取什么证书。/五年我的财富目标要达到中产。(约年收入三百万到1000万)…这些都是行动集合可以达到的大目标而不是小目标,符合目标计划原则。
接下来才是你拆分下来后的每年计划、季度计划、天计划。每年计划可以按照你的节奏进行分割,不一定是平均分配,而是科学的按照你的行动节奏来确保这样执行五年可以到达你的总目标。
我们本文不说目标取舍和制定细节,我们从基于目标下制定的时间管理清单下来说,就是一天三件大事儿必须完成以及除了吃饭睡觉时间外每小时的安排细节,这里面松与紧值得去仔细说一说。从象与骑象人说起。
我们读过《象与骑象人》这本书,粗略来说理性是人、感性是大象,大象的威力巨大,控制不住骑象人就会和象一起摧毁所到之处的人与事物,我们是不是似曾相识,那么怎么样让象与骑象人一起舞蹈共同构建一个和谐的环境去向目的地呢?这个课题有点庞大,我们从象与骑象人的松与紧来说。
很多时候我们执行不了计划的时候,表象是身体不适、烦躁不安或者内在需要放松而执行不了计划。深层原因在于这个计划与你先阶段的身份属性不相符。怎么说?简单说来,我们的时间分配到各种情境之中形成自己的身份,不同身份不同行动与安排,不符合你的身份意思是:比如你生活中是需要在孩子身上投入巨大的宝妈,同时你也需要管理团队是一个高管的身份,你的计划就需要分配合理的时间,有主有次,按照吞青蛙原则来安排最重要的事情,同时具备弹性,这个弹性就是给你时间思考你的身份/时间分配、给你反思执行问题的时间、给你充分的放松时间,脱离出你各个身份去看你的人生规划带来创新创造。没有这些,可能你的生活就留下来刻板的时间执行,没有了情绪的舞动与生活的激情,没有这些你内在装了多少理性的知识、思考与执行,也是不能满足一个人对于生命的热爱的,所以保持你的时间计划一天三件事之外的弹性,就是解放你的天性发现你的存在精彩之处。
怎么样保持弹性呢?确保你的计划做到取和舍,舍弃要圆融与彻底,很多事情不是必须每天都做,所以你一天三件大事完成之后可以补充其他事情但是重要的事情依据三件大事来,如有调整三件大事可以在一周执行之后综合理性的复盘在下一周调整。比如说:在这周你的家庭矛盾出现问题需要你及时花时间处理,那么你就需要把这个事情列入每日计划里,无论如何不能耽误这个事情。另外如果你要追求学习文艺方面的东西,确保你在你三件事计划:家庭、管理、营销事件三件大事之后看情况安排,否则果断放弃,当然在很有感觉的时候希望花时间实践学习文艺方面的课程,请确保时间控制在一定程度,避免影响其他事物,因为弹性原则就是要给予自己“疯”时刻,依据感性原则做事情。
问题来了,怎么样“依据感性原则做事情”,会不会还是感性到了回到以前的生活作息习惯里面,希望改掉的毛病还是改不掉,比如刷抖音、吃油腻的火锅、睡太晚…这些如果依据我们平时的习惯会打回原形怎么办?
这个问题不在于表象的“感性”,在于你之前的宏观地基功夫,是什么呢?是你人生五年计划要做什么?一年要做什么?你要成为什么样的人?这些问题结合你的现状产生的问题需要复盘,根本问题在于你对于你心身份不那么苛求,多么渴求?为什么要制定一个让自己感性讨厌的计划,导致自己“发疯”?或者放弃这个计划?这个是“取舍”问题,好好的做好取舍,既然下定决定了就好好执行,弹性保障你的情绪诉求得以满足,否则你就没有做好弹性时间与事件的规划,要舍弃你的某些计划就不必担心自己不去做那些事情会怎么样?给自己一个呼吸空间,别把自己逼疯了,如果确定要改日计划周计划月计划不要影响总体计划都是在弹性范畴。
综上:弹性牵扯到宏观管理目标范畴需要下功夫;弹性时间与弹性事件需要依据你喜好来选择制定计划;弹性调整计划确保你月计划季度计划、周计划天计划可以改变,不必自责因为确保这些符合五年计划目标;弹性计划要求你要做你计划的事情,去感受你感性与理性的碰撞,做了才可以反思哪里需要调整,否则都在纸上谈兵不能落地改变。
具体训练需要使用吞青蛙计划、pdca时间管理方式、教练式自我复盘、细节使用番茄钟时间管理方式、遵照科学作息时间表、饮食科学计划、自我需求体系建设分析等。