知识管理的三个原则 | 每个人必须掌握的知识管理常识

为什么 知识管理能力 非常重要

  • 知识爆炸时代,我们从不缺知识。
  • 对我们来说,重要的不是你收藏了多少知识,也不是你记忆了多少知识,而是你能用多少知识。

基于上面两条前提,我认为知识管理将成为每个人必须具备的一个能力

知识管理的三个原则。


1、知识管理第一原则 :清空你的收藏夹

很多时候,我们在浏览公众号文章、36kr或者其他资讯APP的时候,看到好的文章,常常会把他收藏起来。

如果这个APP没有收藏功能,我们会很焦虑,担心之后再也找不到这个内容了。

但是收藏起来的文章,其中的100%我们不会再去看第二遍
你没看错,就是收藏夹里所有的文章我们都不会去看第二遍。

为什么呢?很简单,因为现在的信息爆炸,你一定不会有哪些时刻会觉得自己没什么东西可以阅读了,要去翻一些旧料去读。各个消息源都在消耗你的注意力,除非是你是刻意复习,否则我们的收藏夹一直不会被打开。

回过头来,我们收藏一片文章,我们很可能是因为里面的某一个点或者某一句话而收藏他的,并不是为了收藏他整篇文章

所以我们该做的是把里面的某一个点记录下来,然后把这个文章从收藏夹里清除

直到最后,我们清空收藏夹。

这样,收藏夹里的知识才有可能被吸收。只有我们把所有的内容精简了,聚集在一个地方(以我为例,就是印象笔记),我们之后才有可能去定期复习他。否则你根本很难定期去复习他,因为:

  • 每个APP都有收藏夹,你复习的时候很难打开每一个APP
  • 内容没有被整理,二次复习消耗的时间和精力都太大

2、知识管理第二原则:精简你的知识输入源

知识输入源是什么,就是知识获取的渠道。

信息爆炸时代,我们能获取知识的渠道太多了,拿我举例子

公众号、今日头条、36kr、多知网、芥末堆、鲸媒体
得到、樊登读书会、知乎、腾跃校长论坛、千聊,荔枝微课
朋友圈、微信群、简书热门文章

我相信,如果你去列一列自己的信息源的话,你也会发现日常生活中获取知识的渠道真的很多。

那关键的问题是:你平常是怎么样安排时间在这些知识渠道上的呢

我相信大部分人和我一样,随缘。 看到什么读什么,今天看到群里有人发了个链接,标题挺吸引人的,打开读了起来。

没有分清主次,没有规划时间

那我现在对待这些信息源,就是精简输入源 + 确定优先级和阅读时间。例如

我目前在教育行业创业,所以我优先关注的是教育行业的资讯和干货
1、多知网、芥末堆、鲸媒体(这三个媒体的文章重合度很高,而且每天的文章不多,加起来大概5篇,我一般上午会把这些文章读完)
2、腾跃校长APP,这个软件的会员我花了14000买的,里面的课程都是给培训学校的校长开设的,质量相对高一些。

因为我在创业,所以我需要一些商业管理上的知识
1、得到
2、樊登读书会
3、置顶的公众号(公众号改版之后,我真的很喜欢,因为他大幅提高了我的阅读效率,刷起来非常快)

我需要获取一些跨行业资讯
1、大辉哥的readhub
2、36kr

用来搜索知识,例如销售知识
1、知乎
2、千聊、荔枝微课
3、Google


3、知识管理第三原则:以输出作为最终节点

知识处理的程序

  • 阅读最初的文章
  • 好文章进入收藏夹
  • 定期清空收藏夹,把优质的内容点整理到印象笔记(这个时候知识是很零散的)
  • 定期把相关内容放在一起
  • 某个领域文章积累到一定程度后,输出成文章
  • 分享给别人&把知识用起来

记忆的本质是知识的编码方式,如果我们仅仅是把知识以碎片的形式放在笔记本里,用的时候多半也想不起起来。

但是我们在输出文章的时候,知识是结构化的,在我们大脑里有更多的神经元关联到了这些知识,用到的时候自然更容易想起来。

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