《记事本圆梦计划》内容分享(六)

第六章 我的时间创造术——与时间当朋友,让你工作、人生两相得

作者非常重视“节约时间”,经常用多种方法来提高效率:

1. 将“需要用到头脑的工作”和“不需思考的工作”结合起来,多项任务同时进行

2. “边工作边移动”

3. 必要的时候用金钱换取时间

4. 用三部手机工作:一部用来收看信件,同时用另一部手机打电话沟通,还有一部视频手机用来和下属面对面交谈

5. 排除干扰

当你在做“以注意力取胜”的工作时,若出现那些细微的杂事,一定会让你无法安定下来。若无法将脑中“这个跟那个都要快点解决”的想法消除,便会妨碍注意力的集中。

与其如此,不如先一口气将小事搞定,之后的重要工作也才能顺利进行。此外,将杂事搞定后,让你对处理工作的能力更加有自信,连带地对接下来的工作的集中思考会有好的影响。

6. 平时养成良好的收纳整理习惯,随手将东西归位

据作者称,他看过一份数据,显示“每个上班族平均一年要花超过一百五十个小时找东西”,大约相当于一个月的工作时间了。作者为了减少翻找物品的时间,把所有物品都放在固定的位置,且不会放太多东西在桌面上。他还会将电话放在左手边,电脑放在右手边,为了在接听电话的时候可以同时操作电脑,多项任务同时进行。

在家里的衣柜里,他也将衣物分类,按照穿用的频率决定收纳的先后顺序,打造一个活动范围最小即可穿着完毕的空间。他甚至会将搭配好的衣服照片贴在衣柜上,减少搭配时左右为难的困扰。

7. 说话要开门见山

8. 利用休息时的潜意识来激发灵感

休息时可以翻阅记事本,重新整理思绪,如果产生了好的点子,也可以立即记下来。

第七章 我的经营&管理核心——让人与公司成长的十六个观点

本章是全书的最后一个章节,其中有提到记事本对作者梦想实现的重要作用,但更多还是讲述作者经营公司的理念和经验,有兴趣的朋友可以拿来详读。

1. 对经营者而言,比营收、获利更重要的东西

首先要强调的是:“对公司而言,有比营收、获利更为重要的东西”。当然不努力提升营收、获利,也称不上是经营公司。但是我认为营收、获利只是让公司继续存在的手段之一,绝对不是公司经营的目标。

对于作者来说,比营收、获利更重要的东西是“将网路的乐趣、便利及感动人心的部分传递给更多更多的人”。

如果经营者并不抱著想与任何人分享自己的感动或梦想,而只是一味地看著营收数字来经营事业的话会是如何呢?我想在他的员工身上一定看不到工作的快乐,因为大家只是为了钱而工作,所以只要别的公司提供更高的时薪,大概就会毫不在乎地跳槽过去吧。此外,顾客也只看价格差距,只想要「更便宜」的商品。因为认同公司的理想而投资的股东也一样,只要报表数字不够漂亮,股价稍一下挫,就会马上离去吧。

2. 提供员工可以自动自发的环境

这种环境是在彻底管理数字、公平且公开的竞争原理之下,点燃员工的冲劲、竞争心就可以实现。

3. 年轻人若有热情与冲劲,也可以是成功的经营者

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2015.1.16(29)

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