高手都是怎样用图表的:《用图表说话》

《用图表说话:麦肯锡商务沟通完全工具箱(珍藏版)》在我的必读清单里,推荐过很多次,今天就来总结一下这本书到底讲了个啥。(知识图谱在文末,想要高清图片可加我微信data_cola)

作者[美]基恩·泽拉兹尼,2008年出版,京东上搜到的2018年是第18次重印,可以说是畅销10余年,推荐指数5颗星。

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数据很重要,表现形式也很重要

这本书不是教你画图技巧的书,而是将技巧和理念系统结合起来的书,一句话总结,它不是授之以鱼,而是授之以渔。

我们见过很多花团锦簇的图表,但归根究底,所有的图表都不过5种基本形式:饼图、条形图、柱形图、折线图和散点图,而到底选择哪种图表,第一章告诉我们,有3个步骤:决定信息——确定相对关系——选择图表形式。

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第一章:选择图表

1、决定你的信息

选择什么样的图表完全取决于你要表达的信息,而非数据本身。

这就是为什么明明是同一个数据,展示的图表不一样,就好像得到了不同的内容,其实不是得到了不同的内容,是你要表达的信息不同,侧重点自然有所不同。

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2、确定相对关系

这一步很重要,5种相对关系:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性,根据相对关系,才能确定具体选择哪种图表。

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3、选择图表形式

成分关系:最好饼图,不宜多于6种成分,可将最重要的部分紧靠12点钟位置,并使用强烈的颜色对比突出显示。

一个饼图比一个100%的条形图或100%的柱形图优越的地方,在于它能够清晰地展示一个整体,但是,一旦你需要比较两个及以上整体的内容时,不要犹豫,马上选择条形图/柱形图。

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项目关系:通常使用条形图,使用条形图而非柱形图的原因在于,柱形图可能会被误认为是时间序列关系,其次对于图注比较长的时候,用条形图显然更合适。

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时间序列关系:使用柱形图或折线图。点少用柱形图,点多用折线图。

频率分布关系:使用柱形图或折线图。用柱形图来表示频率分布的相对关系也就是我们常说的频率分布直方图,对于直方图,其实前面的文章中提到过很多次,可以参考文章 -> 用Excel做直方图(2):频率分布直方图

相关关系:用散点图或条形图。散点图可以用来表示相关关系,这我们再清楚不过,条形图也可以?这在很多数据报告中看见过,只是自己没有运用过。而关于相关性的文章前面也有写到,可以了解一下文章 -> 用Excel做相关性分析

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后三章讲了个啥

第二章还是从5种相对关系的角度出发,探讨实际使用过程中的技巧以及一些组合图形的使用。

前面介绍的是可量化信息的表现形式,第三章介绍了不可量化信息的表现形式,其实就是PPT里类似smart art图表的形式。

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最后一章玩转图表,其实是在完全掌握图表规律的基础上,进行的创造性的改变,之前读到过一句话:当你没有能力改变规则的时候,就遵守规则,当你还没有领悟做图的精髓的时候,就老老实实地做基础的图表就好。

另附这本书的思维导图笔记

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