2018年11月3日,不只是我们蜜原农场首次举办万圣节变装派对,对整个前亭镇来说也是第一次,很多人来到活动现场都表示从来没有参加过这样的活动,大人小孩都觉得新鲜又有趣,内容的参与度也很高,不过要想在人手紧缺的状态下筹备这样一场活动,事前也需要多方面的讨论及策划,时间倒推回活动前一周,我们是这样兵荒马乱的开始...
2018年10月25日,距离上次3位筹办这次活动的召集人共同讨论已经是2个多礼拜前的事了,因为休假的关系,这天只有其中一位回到工作岗位,并且接手之前所规划的进度,和当天的工作人员一同开会讨论、修改文宣、调整活动内容。
「派对上可能不太适合玩狼人杀!」
「但是现在比较担心来的人数不多,需要我们去带气氛,可能要玩些游戏。」
「的确需要淮备游戏和奖励,来太多人或太少人都要有应变方案。」
这个时候,所有DM,文宣都还没真正定案,更不用说是宣传活动,估计连很多内部员工都还不晓得这是一场什么样的活动!
不过凡事总有第一次,事情只要有在做,就一定会缓缓前进。
2018年10月27日,从微信公众号开始宣传,也将制作好的DM打印出来,具体内容也大致上拍板定案。恰好有一位同事是调酒专业,因此我们也试调了许多鸡尾酒,入场就能够兑换一杯迎宾酒,既美观又好喝是重点。
2018年10月30日,我们另一位召集人也回到农场,终于,开始地推宣传!同日,农场也开始进行场地布置,营造出节日气氛。
地推的宣传效果不错!同事们回来兴奋地表示,附近居民都希望带著孩子一起来参加,也有很多人对"变装派对"很感兴趣,只可惜我们一直到活动前几日才开始推广,大多数人都来不及淮备服装,这也是未来我们在举办活动时应该注意的状况。
时间来到活动当日,从开场的表演、设计的讨糖游戏、走秀的表演,大家都很踊跃参与,小朋友们让整个气氛都活跃了不少,只在内容的连贯串接上稍有可惜、不够完整流畅,鉴于是第一次举办、内部沟通的时间也不够,还是有挺不错的效果。
值得一提的是走秀表演的环节上,小朋友们都表现得比大人还要大方外向,最后整个走秀变成了才艺大比拼!更看得出来,不管在哪裡,每个人都需要一个展现自己的平台,如果我们有这个能力,农场就是一个平台,不是吗?
最以我们团队自豪的是,从自助吧上的手作饼乾、调酒、DM文宣、活动内容,都是我们几个人自己分工进行制作,短短时间内却能够呈现出这样的效果,更说明团队的重要性,将每个人擅长的东西发挥出来、组装一起,就能够提高产能,也能展示出很好的效果。