—— 知识竞赛换能器超能队夺冠经验分享
午休回办公室时,在路上遇到质控中心的一位同事,非常激动的说:“恭喜你们超能队夺冠!你们太厉害了,感觉你们在比赛时特别沉稳,不像是参加的第一届知识竞赛,听说你们赛前开了好几次碰头会。”夺冠后,收到了很多的祝贺和赞赏,可能只有我清楚,我们的队员为此付出了多少努力。
趁着昨晚庆功宴的热乎劲,回顾一下参加“理邦首届知识竞赛”的整个过程,顺道把备赛过程中的一些经验分享出来,也更加坚信了这样一句话:付出总有回报,你的努力时间看得见。
一、初赛、复赛备战流水账
临时受命,加入超能战队
- 7月25(周二)9:00
半路加入知识竞赛小组,领队张晓华经理通知下午召开碰头会
- 7月25日(周二)13:00
担任组长,一起确定组名和口号,和组员确认下周的自检安排
心情忐忑的闯过初赛大门
- 7月31日(周一)13:00
第一次自检,领队张姐检查背诵情况,效果非常一般,特别是要求所有人都背诵的部分,几乎都没有准备
- 8月2日(周三)13:00
第二次自检,反馈非常好,几乎所有的题目都能够回答出来,团队成员对比赛充满了信心
- 8月4日(周五)10:00
赛前最后一次自检,大部分题目居然忘记了,充满了担心和忧虑,建议大家放弃午休,加紧背诵
- 8月4日(周五)14:00
初赛拉开帷幕,发挥正常,以178分第三名的成绩晋级;陈露露以惊人的记忆力,对“无限潜力,美好未来”进行精准解读,技压全场
信心满满的踏上决赛之旅
- 8月8日(周二)13:00
头脑风暴,为决赛做好各项准备;增加双保险,确保每个题目至少有两人负责
- 8月10日(周四)13:00
吸取初赛教训,将第二次自检放在比赛前一天,出现意外情况还有时间应对
- 8月11日(周五)10:00
逐一检查题目背诵情况,确保无死角、无遗漏;基本做到脱口而出,对下午的比赛充满信心
- 8月11日(周五)14:30
稳定发挥,易家灿非常出色的完成抢答任务,所有抢到的题目都正确地回答了出来,顺利夺取冠军
二、一些可能做对了的事情
1. 交替分配题目,任务责任到人
首届知识竞赛的题库共有27个小类别,覆盖了从行政到IT,从人事制度到质量体系,涉及到日常生活、工作的方方面面。我们从一开始组队,便对内容进行了编号,按照顺序逐一进行分配,每人间隔认领了5-6个小类别,对于内容特别多的人事制度和质量体系,分别安排了2-3个人一起负责,要求全部掌握。
2. 分析理解题库,避免死记硬背
在准备比赛的碰头会中,针对答案内容特别长的题目,大家一起进行解读,将答案进行结构化分析,形成框架,通过关键词统领起来,在理解的基础上更加容易记住。
比如,绩效管理中的“员工在绩效管理中的职责”,答案有四点:(学习并熟悉公司的绩效管理制度)(与上级充分沟通,制定具有挑战性的个人绩效指标)(认真履行工作任务、积极参与公司、所属单位组织的绩效考核,实事求是客观公正进行自我评价)(主动学习与工作职责相关的知识、技能,与上级、同事保持经常性沟通、交流、回顾,以不断提高自身能力水平并改善个人绩效)
进行关键词提炼和结构化呈现之后,就非常条理、有逻辑,也就相对容易记忆了:
- 学习:学习并熟悉公司的绩效管理制度
- 沟通:与上级充分沟通,制定具有挑战性的个人绩效指标
- 考核:认真履行工作任务、积极参与公司、所属单位组织的绩效考核,实事求是客观公正进行自我评价
- 提升:主动学习与工作职责相关的知识、技能,与上级、同事保持经常性沟通、交流、回顾,以不断提高自身能力水平并改善个人绩效
3. 男女搭配分组,交叉督促提问
在第一次自检之后,为了确保大家在下班之后能够有动力背诵并各自检查掌握情况,将小组按照“男女搭配,干活不累”的原则,分成了三个小组,实践证明,效果很不错~
4. 发挥各自优势,挖掘无限潜力
在备战和比赛过程中,逐渐发现各自的优势,匹配上最合适的负责事项,取得了较好的效果,如:
- 易家灿,理邦篮球队队员,身手灵活,负责抢答,在决赛时超常发挥
- 贾媛,团队的定海神针,所有负责的题目都能够一字不差的回答出来,于是将IT部分等易混淆的内容交付给她
5. 做最充分准备,做最坏的打算
比赛成绩一是靠实力,一是要保持好的心态,这样才能发挥最佳的水平。
复赛前,领队告诉我们补选了两支队伍,在微信群中及时宽慰大家,我们以不变应万变,做好充分的准备、正常发挥就好,进入前七已经完成赛前目标,走多远都是我们的突破。
6. 掌握比赛规则,及时做好演练
初赛前,认真阅读了OA上下载的活动策划书,对比赛流程做到心中有数,并与团队成员做了沟通。还委托领队确认了抢答环节的流程和要求,预设了各种可能性,并针对性的做了演练;在决赛前一天下午,带着易家灿专门去训练了抢答器的使用,以至于他晚上做梦也一直在练习,第二天果然发挥神勇。
7. 部门大力支持,成员全情投入
从开始组队,到备战比赛,到最后进入决赛,部门总监和各部门经理都给予了大力的支持,为团队成员预留出每周三次碰头会的时间,决赛时还专门安排了啦啦队前往助战。
团队成员也都非常投入,工作休息的间歇、通勤的班车上,都留下了手拿题库背诵的身影。探头生产部的周彩贵,几乎每天晚上都加班到九点多十点,第二天早上六点起床抓紧赶上大部队的进度。
三、必须要说的感谢
再次感谢我们可爱的队员,他们放弃了下班后的休息时间,全力完成各自负责的任务,在比赛中充分发挥了自己的实力
感谢部门总监莫博和欧阳、研发部经理周博、生产部经理张姐的大力支持,还有我们的啦啦队给力的加油呐喊
感谢人力资源部和行政部同事辛苦的赛事组织,从初赛到决赛,流程上的优化、细节上的改进,无一不体现着精益求精的精神和认真负责的态度
感谢所有的参赛队员,我们一起成就了精彩的比赛,过程中结识了很多新的朋友,愿我们一起挖掘“无限潜力”,创造理邦的“美好未来”