【精时力学习日志】
本训练营：日清单·7月版
今日主题：2-2 日+清单：四色管理法
学习日期：2020年7月7日
课后作业：添加任务时刻意用颜色

1、[我学]今天在课程中的收获：

1.1 温故

@茵和@达选婷分别作了为什么做不到日事日清的自问自答。在她们的回答中，我找到了自己也有的问题。
①部分任务的用时超出预期，比如原计划30分钟搞定的写日志可能会变成45分钟，甚至1小时15分钟（昨晚），完全无法预估。
②临时增加一些事情，比如今天一大早就没什么精力，听完日清单的课程，趁着今天不下雨去楼下散步，散步都比往常沉重，原本最慢19分钟最快15分钟的两圈散步用了22分钟，到家后发现今天上午没有硬日程，立即决定先来个90分钟小睡，不管日清单了，等醒来后再调整日清单。
③欺软怕硬，推迟部分任务的执行，如写日清单课程的日志，今天计划7:45写日志，然后因为90分钟的上午小睡推迟到十点，然后因为上旬资产检视超时推迟到10:30，然后因为不想做推迟到下午1点多，后来又推迟到下午2点，总算开始写了。
④计划过于紧凑。之前我的日清单是从5:25安排到22:00睡前程序，几乎是按照15分钟、30分钟的间隔来安排，能看到从早到晚每一个时间段我做的事情。虽然预留了上午15分钟、下午15分钟的休息时间，但是没有考虑到不同任务对精力的消耗，且不同的任务之间切换时没有有意识地休息，导致自己越来越疲惫，积累了很多债务。
【我行】在今明两天的晚上20:00均安排了“机动时间”的任务，尝试一下看看，如果感觉效果挺好的话，接下来每天都留一个“机动时间”的任务。

1.2 新知

不同的日清单APP均有颜色设置，比如高效Todo APP是通过颜色区分重要-紧急四象限，滴答清单通过四种颜色区分优先级等。而崔律原创的四色管理法跟重要紧急四象限和优先级不同，接下来我们一起看一下吧~

1.2.1 四色管理法的分类原则：硬/软时间+重要程度

Step1、蓝色硬日程。
Step2、软任务的重要性：红>黄>绿。
拿到一个任务，先判断这个任务是硬日程还是软任务。如果是硬日程（不能轻易调整，到点必做；若要调整，需要与他人或机构协商），直接使用蓝色。如果是软任务，进入第2步，根据重要性判断使用哪种颜色。如果这个软任务是超级重要的任务，使用红色；如果是重要的任务，使用黄色（也叫橙色）；如果是事务或者杂务（比如取快递、打扫房间），使用绿色（滴答清单中是灰色）。

1.2.2 四色常见误区

（1）滥用红色
①红色vs蓝色：即使是超级重要的会议、谈判，只要是与他人的约定，是硬日程，就要用蓝色，而不是红色。
②红色vs黄色：即使是回复重要客户的邮件，回复邮件这一类的常规任务最好还是用黄色。红色留给那些超级重要、与人生目标、年月目标有关的任务吧。
崔律建议：自律者可以偶尔用红色；拖延着可以每天用红色代表3件要事（每天吃三只青蛙）。
（2）单色日清单
单色日清单的特点是放眼望去，几乎所有的任务都是同样的颜色。表现形式是都是用黄色或都使用绿色/灰色。单色日清单最大的问题就是看不出来轻重缓解，如果前面的任务影响后续任务的推进，没办法从接下来的任务中判断哪个必做、哪个可以不做。
①黄色：看不出轻重缓急，给人一种所有任务都很重要的感觉，会让人感觉很有压力，没有休息、放松。
②绿/灰色：都是绿色，说明价值感不太够，做的事情很容易被取代。

1.2.3 正确姿势：彩色日清单

日清单要搭配四种颜色来管理任务。
今日金句：用四种颜色来管理任务，每天过多彩生活！

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招：

（1）每天的日清单都是彩色日清单，黄色任务最多，绿色和蓝色次之，几乎不使用红色。红色会让我感到压力，反而不想去做。
（2）添加新任务时直接设置颜色，而不是等到以后再修改颜色。
（3）因为和他人约定的硬日程比较少，为了让日清单更加彩色，“上班后查收新信息，微调日清单”和“下班前回顾”等与自己的约定使用蓝色。

3、[我省]过去在这方面的不足：

有的时候会纠结某个任务该用哪个颜色，感觉两种颜色都能说的过去。比如“每周日晚上，打扫房间”的任务，我会觉得这是我的重要任务，但是它又属于生活类事务，到底用黄色好还是绿色好会很纠结。后来选择使用黄色，因为使用绿色意味着它要为任何黄色或蓝色任务让路，但是我会希望周日晚上我一定能打扫房间，给自己周一到周六一个整洁、干净的环境，给自己一种开启新的一周的仪式感。

4、[我行]今天的刻意实践/计划：

√（1）添加任务时刻意用颜色。
√（2）检查今天的日清单中各个任务的颜色是否与崔律讲的四色管理法相一致。我发现14:00到22:00之间除了“晚”的分割线外有10个任务，其中6个蓝色任务、3个黄色任务、1个灰色任务。
蓝色任务包括跟朋友打球、跟朋友打球后吃饭、跟Grace一对一交流这三个跟他人有关的约定，还包括19:00发布日清单日志整理、21:00检查日清单日志整理的2个职责相关的任务，还有20:30下班前回顾的和自己约定的任务。
黄色任务分别是写日清单日志、梳理关于大天使的想法等、点赞和留言Grace等人日志的3个任务。其中第3个也是我纠结的一种任务，到底是用黄色还是用绿色/灰色。我感觉别人可能会用绿色/灰色表示这个任务，可能会在碎片时间刷小打卡的日志。但是这个任务让我感到压力，明显不能让我放松，我也不是在碎片时间做这件事，而是专门安排了大块时间去处理……
灰色任务是机动时间的任务，感觉下午的梳理关于大天使想法的任务做不完，机动时间可以继续处理。
√（3）检查明天、后天已经列的日清单任务的颜色。我的发现是：
①黄色任务和蓝色任务为主，灰色任务最少。
②灰色任务：早睡营4队打卡提醒、早晨听课后小区散步2圈、上下午加餐或休息、吃午晚餐、午睡、机动时间。
③并没有做到绿色/灰色任务穿插在黄色和蓝色任务之间，缺少间歇性休息，怪不得每天都感觉很累。

5、[我问]自问+自答：

【自问】我很好奇，其他人的绿色/灰色任务是什么。感觉自己的这一类任务数量比较少。是为什么呢？
【自答】也许跟我是单身人士有关；也许跟我删除了睡前程序的灰色任务有关，洗衣服、拖地是在那段时间做的；取快递可能几周一次；买菜一周两次，一次去菜市场，一次使用叮咚app下单，总体来看出现频率也不算高。

6、[学霸题]为什么要用不同的颜色管理任务？

①提高趣味性，打开APP是绚烂多彩的日清单，跟是单调的日清单，两者感觉是不同的。使用不同的图标也是增加趣味性。
②不同的颜色能够象征着彩色人生，也能提高心力。
③不同的颜色能够区分任务的轻重缓急。当前面的任务做不完或者临时有新任务进来时，可以根据颜色来判断如何处理后面的任务。