我所在部门是公司业务支援部门,周五下午接到一位业务人员打来电话,说要我帮她解决遇到的问题。
问题不赘述了,就是一个专业性,知识性很强的问题。我虽然已经来公司三月,可是很多问题还是不会解决,而且有的问题就算会解决,也不能立马就说出来答案,需要思考一会。
她在我接通电话后就着急地向我描述她的问题,我听后发现,这个问题我需要思考一会,于是就让她把问题通过文字发给我,我了解清楚了,就给她解决。不想,一句话惹住了她,她立马叫嚣起来,还扬言投诉到我科长那。顿时脑懵语塞,不知所措,还尴尬无比。
两个问题刺痛我了,一个是没有解决问题的能力;再一个是没有化解矛盾的能力。解决问题的能力我有了明确的方向,我知道我要去了解系统,了解系统管理规范,知识学到了,我肯定能解决这个问题了。化解矛盾的能力,我有些不能确定该怎么改善,不过仔细想想也不出这几个方面。一,背诵几则通用的、高大上的、关于系统问题影响的说辞;二,与客户成为朋友,朋友之间好说话;三,心态上做到不卑不亢,语调上做到温和平静,语速上做到快慢得当。做好这三方面,我相信,问题肯定可以迎刃而解。
下次再遇到这样的事,尽量想想今天写的内容。不过,如果客户实在无礼取闹,我也不害怕被投诉到科长的后果,而且科长如果不分青红皂白,一味批评,这样的领导水平也一般吧。