最近看了一些时间管理方面的书籍,总结了一些省时建议分享给大家。
一、最佳省时建议
1.七项基本原则:
(1)要主动,不要被动;
(2)设定短期和长期目标;
(3)优先排序;
(4)锁定目标;
(5)制定切实可行的期限;
(6)立刻着手;
(7)平衡生活。
2.现在就做(D-0-I-T N-0-W)
D( Divide) ——分割并掌握你要做的事情。
0 (Organize) —— 整理材料,构思工作方法。
I( Ignore)——忽略各种让你分心的干扰。
T(Take)——抽出足够的时间学会独立工作。
N(Now)——就是现在,不是明天。
0( Opportunity) 当机会就在眼前时,好好利用它们。
W(Watch out)——注意自己上网、看电视或电话聊天的时间。
3.既锁定目标又灵活掌握。不要给自己摊派很多的事情,一次只做一件。但要知道什么时间可以同时做两件事,比如上班的路上用磁带听图书(有声图书)。要灵活,敢于根据新情况修正自己的目标和活动。
4、 在“粉丝”和导师中得到快乐。找出那些为你的成功喝彩的人和在你的价值观、能力、工作和各种关系中帮助过你的人,并投人时间对他们表示衷心的感谢。
5、成为一个创造性时间管理者。花时间掌握有效的时间管理。这些技能会让你更加成功,而且有助于减少压力,生活更加平衡。
6.保持身体健康。身材走样、孱弱多病都会让你效率不高。
7.使用ABC方法。A.知道自己有什么。B.知道自己想要什么。C.通过提问:“谁,什么,哪里,什么时间,为什么和怎样”,用A和B那样的问题去得到想要的东西。
8.使用动词+名词原则。把目标分成一个动词加一个名词,简化和确定你的短期和长期要优先达到的目标。只用简短语言,如“写完书”“写报告”“学习软件”。
9.倾听自己的心声,看看应该怎样利用眼下的时间。如朵发现自己的生命只剩两个月,你想做些什么?除非你说正是想做目前在做的事,否则为什么不马上去做你曾推迟没做的事情呢?
10.自我充电。机会和命运当然都是成功的因素,但重要的是你对它们真正有多少把握。你的生命你做主——还有你的时间。
二、基本原则
11.集中精力。消除自我打断和干扰。把别人强加给你的打断降低到最少,尤其是接电话,因为即使有时不方便,也会不由自主地交谈。
12.把生活、上学、家务和个人责任进行分类,锁定必须做的和想要做的事情,一次做一件。
13.找到“隐性”时间并认真管理,比如晚睡觉一小时,早上班一小时,早起床两小时或更有效地利用上下班路上的时间。
14.不要为未来担心,也不要为过去自责。要明白过去的教训,清楚目前该怎样计划,努力改善未来。
15.如果自己不清楚,要找到并咨询一个清楚的人、一个让你尊重和信任他的意见和见识的人。
16.要立即处理紧急问题,不要等到它们成为你目标的重要障碍。
17.如果生活将发生重大变化,要调整自己的时间安排去适应。
18.整合同类问题并一起完成。
19.少许诺言多履行。
20.先做必须做的而不是最容易做的事情。
21.要关注那些容易被忽视的“小”事情;或者那些如果被忽视就可能变“大”的事情。
22.每个人的内心都有一个地方,创造性和改革性的工作会在那里得以培育和发展。要达到最佳的思维、最高的效率、最大程度提高集中精力的能力,我们通常需要不是混乱,而是内心的平静。
23.提前做好准备。这样一旦到了该做某事时,所用时间就不会超过所需时间。
24.少许压力是一种激励,太多的压力通常会让人垮掉。所以要切实对待自己可完成和不可完成的事情,制定可行的工作期限。
25.了解自己——自己的优点、缺点、什么对你最有效;认真考虑工作和个人活动中那些特别的事情。
26.要能够适应自己体力的高潮期和低潮期。何时最机敏?何时最疲惫?何时最能集中精力?根据身体自然节律的变化来安排白天和晚上的活动。
29.做的越多,能做的就越多。
30.为了今后能走的更快,有时必须慢下来,至少是暂时的。学会辨别什么时间需要这样有意的暂停。
31.学会快速阅读和快速阅读材料的方法,尤其是商业写作和非小说类作品,要突出重点。
32.锁定目标,锁定目标,再锁定目标。
33.你不要花时间重新发明轮子了。借鉴他人的经验,然后用不同的方法更好更快地实现自己的目标。
三、整 理
34.创建一种系统来记录每日的活动,就像“要做之事”的清单。
35.清除杂物。指定时间定期进行筛选和分类:把多余的物品扔掉、送人或卖掉。
36.整理办公室和住所以便每样东西都信手可得;用常用和不常用标准来放置东西。
37.使用一种管理原则来管理文档:按字母顺序、数字、颜色、时间等。
38.在一些人看来,一张杂乱无章的桌子是天才的象征。但对大多数人来讲,杂乱的桌子说明工作没有秩序,文书杂乱无章。定期整理桌子上的文件资料,该归档的归档,该清理掉的清理掉。
39.为了避免迟到,去赴约时给自己多留出10或15分钟的时间。
40.创建自己每周、每月或每年的整理日期来清理办公桌,倒出你的文档和柜橱,或彻底检查整理系统。
四、克服时间管理的障碍(浪费时间的因素)
41.如果你有“多头并进”的习惯,那么要等完成了某项任务之后再着手下一个。
42.学会从容、礼貌、没有内疚地说“不”。
43.如果你喜欢拖延,就要保证给自己定个期限,而且在完成的过程中还要有“迷你期限”。
44.有时延迟是件好事(不是拖延),比如在递交文件之前再重读一遍。但如果真的是在拖延,而且也没感到内疚,这样也许就会导致更多的拖延了。
45.把正在拖延的事定为早上要做的第一件事。在完成优先要做的事之后再继续做其他事情。
46.如果你是个完美主义者,不要让自己再去追求无法达到的完美了,把干劲用来追求优秀,这样的目标更容易实现。
47.如果你有爱迟到的问题,要计算好每件事情(穿衣打扮,上下班的路的上)所花的时间,和自己约定在某—个时间出发,这样就会按时到达了。
48.如果每天总是迟到,那么每样事情都要及早做一一早点醒来,早点吃饭,早点离开家或房间。
49.尽可能提前找出你必须要承担的家庭责任,这样就可以合理安排工作或个人时间。
50.计尽量充分利用上下班或出差途中的时间。在车里或手提箱里随手放些磁带、阅读或写作材料、一台电脑或一部袖珍录音机等。
51.如果因害怕失败而止步不前,那么把精力投人到更多的准备工作上吧!学习建立自信(这将有助于克服对失败的惧怕心理)。
- 把批评当做是反馈而不是批评,如果有价值,利用它;如果没有,忽略它。
53.如果是自己的错误,辩解是没有效果的。如果适宜的话,要道歉,从错误中汲取教训,并继续向前,不要沉溺于此事。
54.厌倦也许说明有些工作应该分派给他人去做。
55.设法了解让你在有效管理时间中进展缓慢的障碍(浪费时间的事情),比如抱怨或者完美主义,着手逐.克服。
五、工作时间
56.不管公司是否要求写定期进度报告,要为自己创建一份。检查每日的“要做”清单,研究自己的短期和长期目标。工作已经完成多少?什么需求会有效?
57.为了能在本领域保持较高水平,自己要抽出时间:参加会议;阅读;上网;参加课程和研讨会或者上学。
58.注意体力不支和压力过大的现象,相应调整工作日程和工作负荷。
59.如果要出门整整一周,用语音信箱通知来电人你何时返回办公室。
60.创建无干扰或“安静”的工作时间。
61.投入时间,与以下这些人建立并保持一种积极的关系:下属、老板、合作伙伴、同事、顾客、客户、职业协会或雇员,他们对你在工作上、业务上和职场上取得成功都起着举足轻重的作用。
62.创建并维护一个和工作有关的信息数据库,这样就可以快速找到客户、顾客、产品、商贩、供应商以及信息的来源。
63.确保每次召集会议都有必要。有明确的目标和书面日程安排,按时开始,按时结束。
64.有时虽然一切进展“顺利”,但仍超过了完成期限。在这种情况下要修改你的日程安排,因为工作质量比速度更重要。
六、委派工作
65.你需要知道何时、是否、如何把各项和所有工作或任务委派给谁。
66.注意工作流程的季节性和周期性,也许你只在一年的某些时候需要帮助,或许一周只需要一两天的帮助。
67.要信任你委派工作的人。
七、购 物
68、 在非高峰或不忙的时段去光顾商店、饭店、服务中心或银行(下雨时邮局通常不会排长队)。
69.尽量少去购物,储备必要的物品,避免在最后一分钟冲出去购买所缺的东西。
70.在任何可能的时候使用省时的递送服务,包括通过电话、邮件、网络来购物。
71.用省时方便的信用卡打电话,预定邮件,支付网上购物——但不要透支,否则,你也许要亲自去做这些事情了。
72.把你最喜欢的邮件预定公司的目录、网址名单、预定电话号码放在手边。
73.有时你会不得不亲自去购物,那么尽量让它成为一件开心的事情:购物时带上朋友、孩子;或进行一些锻炼,或在外就餐。
八、个人时间
74.珍惜并用心设计休闲的时间,但不要过多计划或想入非非。无论是阅读、写作、看电影、学乐器、旅游还是烹调,利用这个时间做你喜欢做的事情。
75.抽出时间你[顿午餐、准备一顿营养美味的晚餐或者去锻炼身体,这些都是有效地利用时间。
76.真正倾听家人的心声,逐渐了解他们。
77.不要让消极的人浪费你的时间、消耗你的精神。
78.无论工作有多忙,尽量去度假,尤其在孩子小的时候和家人一起去。如果无法抽身离开一两个星期,至少度个周末长假。
79.在个人时间放松自己,这样你会更长寿,更开心,更加精神焕发地再次投入工作。
80.尽量多花时间和你所爱的人——你的伙伴、孩子、亲戚、朋友 在一起。
非常感谢您有耐心读完这篇文章,如果对您有所帮助,我会感觉非常开心。
我是月青山。
爱她、爱生活、爱运动的闷骚男。决心彪悍的有志青年。
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