当我们的事业或人生变得繁忙时,我们经常忽视哪些才是真正重要的事情。但是,如果我们能把真正重要的事情留在前面,留在中心,我们常能找到更好的视角,做出更好的决策。
“最重要的工作是什么?”问出这个问题,我自己都觉得挺傻的?
工作是我们每天接触的事情,怎么怎能不知道什么是重要的?
我曾经花了很多力气研究事务的优先级排序,方法论模型不说脱口而出,但至少也是心中敞亮亮。
然,万事均有轻重缓急。过去的一段日子里,我每天把时间用在维持工作正常运转的各种活动上,而忽略自己和公司战略上的重点,只能被动决策,到处灭火。
你能清楚自己在做什么?
每天上午正式开始工作前,我都会打开晨间日记,看看自己的一天规划。
通常情况下,每一个时间轴都写上了待办事项,看起来分工有序,轻重缓急处理的很好,但是一到月底,一盘算发现:哎呀,这个KPI还差5%,那个指标还差一点点。
都是很小的差距,稍微冲一冲就能够达标拿奖金了。
那么问题出在哪呢?
01
🌟 最重要的工作是什么?🌟
大BOSS美戴曾经说过一句话,我记忆尤深:作为团队leader,最痛心的就是团队每天很辛苦,最后却一无所获。
在我有限的职业生涯中,一直接触的管理都是非常扁平化,简单来说就是各玩各的,一个人活成一只团队。但现在不同了,里里外外三四个部门十来个团队一起做一件事情,光是协调沟通就已经不容易。
在接手这个新项目之后,也没有什么退路,边做边调整,互联网最小化可行性demo真是到哪里都通用。于是这一个月,我就和小伙伴一起铺路、搭桥,一点一滴做好基础性工作,不断打磨力图完美。
直到经理实在看不下去,把我叫去办公室,非常严肃的问了一句:你现在最重要的工作是什么?
一句话问的我面红耳赤。
根据【28法则】原理,工作必须要有取舍,用20%的付出撬动80%的成绩才是我们追求的,这80%就是最重要的工作!
我竟然忘记了自己最重要的工作!为什么会这样?
02
🌟 从业务中抽身,找到新视角 🌟
身份已经发生了转变,但是潜意识中却没有扭转思维模式。
做专员的时候,只要肯干、蛮干,多少都会出成绩。
但是一旦成为leader,光蛮干肯定不行。如果你方向不正确,策略不对,几个人都可能白忙活一场了,这代价很大,这次我也尝到了教训。
老胡也曾说过我
我以前觉得升职加薪是每个职场人的必经之路,也是大多数职场人的“追求”,但最近的体验告诉我:做一个合格的管理人员真的不容易!
你必须要从业务的成就感中跳脱出来,去做方向性的决策,带领整个团队一起体验成就高潮。
03
🌟 重要的工作一定要提前安排 🌟
4月份开会的时候,领导就在盘今年8月的安排事项,那时候感触还不深,等到自己去安排小团队做事情的时候,才发现:提前安排,真的很重要!
我反思之前业绩不理想的一个重要原因,就是没有提前安排。
工作提前安排出来,可以避免一些突发情况,避免被动。比如在新媒体方面,婷婷每天发文时间都不确定,时早时晚,条数忽多忽少,有时候忙起来顾不上就不发了。
这种情况就很被动了,如果可以提前一周,把下周的选题确定下来,提前做好安排和整理,就不会出现这样的问题。
还有社群运营方面,按照预先的计划,我们会在不同的社群中用不同的策略进行激活和转化,但同样因为没有事先安排好,导致延迟操作甚至遗漏。
我反思下来,觉得自己的问题也很严重:
没有界定好彼此的工作范围
对于重要的工作没有强调,导致小伙伴意识薄弱
没有设定工作流程的标准,什么样算做完成,工作到什么程度是优?
每一个问题,看起来都很小,但是汇聚在一起,却是致命的。好像一只无头苍蝇,隔着玻璃飞了好久都出不去……
最近真的挺忙的,也没有很多时间去看管理方面的书。不过美戴和袁老师给了我很多机会去尝试,现在我都敢和事业部老总坐在一个屋子里开公司层面的决策会议了~以后,关于工作方面的思考文章,我会多写一写。
毕竟,工作时间占据了一天的1/2,一定要在这件事情中取得成绩,否则最重要的事情是什么?