Week7:三条做事原则,让咨询顾问早点下班
做了近4年的管理咨询顾问,因为工作性质的原因,会经常面对客户无常的刁难,不定期加班,同时兼顾n个项目等等这样的工作状态,为了能早点睡觉,更为了能除了工作让生活更有趣一些,每一年都会尝试不断地升级自己的系统,有些工作或者生活的原则也在不知不觉中建立起来,总结总结拿出来分享。
持续地坚持,会发现自己变”快“了,看任何事情也变得更清晰了,感谢这个行业。 也许很多人对咨询这个行业好奇(年轻时的我也是),不过是围墙内外,关键是每个人选择过怎样的人生,欢迎对这个行业感兴趣的有识之士加入(可以联系我呀)
以上。
原则一:给自己的资源排好序
首要的原则,一定是知道什么对自己最重要,只有知道最重要的东西,在决策时,才能做出最有效的选择。
我的资源排序:健康>时间>关系>金钱
其实我本是一个特别容易纠结的人,但是通过做咨询, 我给自己定下来这个排序原则。 那么一件事情,如果严重损害健康(比如通宵加班)我是坚决不会做的,无论我的老板如何对我威逼利诱,一定是该睡觉睡觉,该休假休假。但是因为工作性质的关系(有时候工作真的多的做不完),那我会再去思考是不是因为工作能力、工作方法和工作效率的问题导致工作做不完(具体在原则二详谈),那么充分识别之后各个击破提升,保证睡眠和劳逸结合。当然,如果真的是多到实在做不完,就认怂吧,毕竟健康第一位,大不了没了评价,没了工作,但没了健康,你的老板又不会赔你~
另外一个就是,能用钱解决的事情,坚决不花时间。《把时间当朋友》里面的观点我很认同:钱没有了,可以再赚,时间没有了,就是真的没有了,再也回不去了。所以,我基本不会花太多的钱去货比三家,而是基本上想买什么简单比较几家就直接下单逐渐有买服务的意识,比如花99元/年,购买ppt插件,花138元/年购买滴答清单年服务,花200+购买腾讯视频会员等等。而这些服务的购买,大大帮我节省了一些基础工作的时间,明显提升了我做事的效率,比如ppt插件,节省画结构图、找图片、标准化字体等等以前画ppt时最耗费时间的事情,产出的ppt还经常被老板表扬“好看”。不过,记得当我很激动的向我的同事和老板推荐这个插件的时候,同事和老板却跟我说,他们是绝对不会花钱去买ppt模板的,这让我一下子意识到,每个人的原则不同,也影响大家的金钱观和工作观,无所谓对错,方法不同罢了。
所以,当我给自己的资源排好序,建立自己原则的时候,我也不会受他人的观念影响,持续做自己就好。
原则二:战略永远大于战术
战略正确永远比战术上的勤奋来的重要。工作和生活上也要注重思维的顺序。
我的工作思维排序:逻辑>方法>效率>无效努力
新来的咨询小朋友,我总是会给他们推荐《金字塔原理》这本书,跟他们说做咨询永远逻辑最重要。 其实,生活中的任何一件事,这个原则都是通用的。
生活无外乎升级打怪,解决问题。要想打怪,首先一定要知道怪兽的弱点在哪里(比如头、腋下、腹部)——逻辑;然后就是使用强大的武器还是武功,刀剑的杀伤力理论上总是大于拳脚的——工具;如果使用拳脚,降龙十八掌和无影脚应该要强于普通的掌法和腿法,天下武功唯快不破——效率;当然,如果体力好的话,连续踢怪兽非要害部位N次,可能也不会伤怪兽分毫——无效努力。
所以我总是会让小朋友在工作中记住几句话:
1. 任何工作,当你发现连续一个小时在做重复且相同的工作,一定有更快的方法,所有重复一致的东西都可以被标准化;
2.这世界上80%以上的问题别人肯定遇到过,别自己琢磨,去百度去问人更省时间,还比你想的方法好n倍;
3.多看几部推理小说,看看线索和案情的关系,别一下子扎到细节里,那可能就累死了;
4.万物皆有联系,把时间花费在有意义的工作和生活上,早点下班,多回家想想为什么比在公司“假加班”强多了;
原则三:take everything in control
马云说过:知道你要的,知道你有的,知道你能放弃的。
我们给企业做管理咨询,第一阶段一定是”现状与差距分析”,比如企业要做财务管理提升,那么在财务管理方面的现状(人事物)是什么样的,财务管理想要实现的目标货重点是什么(资金?账务?税务?融资?投资?),两者做减法,得出差距就是我未来要给出提升建议的部分(人事物)。
个人管理同理,想“管理”就首先知道你有什么。比如,要做身体管理,首先要知道现在的体重是多少,然后要知道目标体重是多少,之后要察觉到吃什么怎么运动,才能把体重降低下来,最后就是去坚持。
听起来很简单,为什么做起来会很难?
首先,生活不是只有一件事,可能会面临各种各样的“管理”,身体管理、时间管理、金钱管理、人际关系管理、物品管理、家庭关系管理…每一件都是琐碎而复杂的,单单理清楚这些,可能已经有50%的人放弃了。
另外,剩下的50%,又有其中的50%放弃在梳理现状上,因为过去的无序无法溯源,累积到现在的无序不知如何处理,存量与增量的交替让人崩溃,其他的可能放弃在目标不清晰,也就是不知道自己在某一方面想达到什么样的状态,因而也没有动力持续进行有效的管理和提升。
基于以上原因,你会发现,很多人想理财,而当问他“有多少财”可理的时候,他却不知道;或者只知道自己银行账户里的数字,但是这些钱是剔除了所有的债务和可承担风险之后真正可以自由投资的数字吗?也不知道;很多人想做好时间管理,当你问他“那你知道你每天的时间都花费在哪里了吗?”,也回答不上来;或者知道自己每天好像浪费了时间,却不知道自己想把节约的时间投入和产出什么…
所以,我的做事原则之三,想要做好自我管理,首先“take everything in control”。清晰地知道自己有多少时间、金钱、关系、物品等等,才能通过各种工具使他们实现价值最大化。
快节奏的生活,会让我们产生错觉且无暇顾及和识别他们,会让我们误以为转发就是学习,以为消费就是创造,以为拥有就是幸福。可是当我们停下来仔细去察觉,真正属于自己的“学习”、“创造”、“幸福”只有经历过痛苦的付出与迭代,才能真正成为“自己的”。
最后的最后,希望每个人都不会成为生活的被动者,不会被信息、金钱、不重要的人和物品牵着走,不会总发出“无可奈何”的感叹,希望每个人都能掌握生活的主动权,活出自己的精彩。
PS:【本周的写作主题是:我的做事原则 ——我们每个人在做任何事情的时候,其实都是带着自己某些原则去做的,这些原则也许有些是你现在已经知悉并明确的,有些事情是你并未觉察,却一直在默默做着的,接着这次的机会,好好思考一下自己的做事原则,以此作为一个节点,写完这篇文章后,继续升级自己的这些做事原则与标准哦 】