今天是特训营第3天,我们的口号是:生命不息,学习不止,做影响力人,E战到底!昨天在小群里参加了天下武功,唯愉不破,快捷键之战,总共有三轮,许久未参加这样使人心速加快的竞赛了,前面两轮激动的老打不出来字,等我反应出来前面都有好几位小伙伴都已抢先了,到最后一轮,我那从昨天早上学习,晚饭后又做思维导图巩固了一下,真不亏是从没有白费的努力,更没有碰巧的成功,结果最后一轮翻转被我逆袭胜出。今天这些虽然平时都有在用但今天系统性的又学习以前我还有没操作的新知识。
今天知识从8个方面系统性的学习:
一、基本用法-
1.1排序
字不如表,表不如图,如果把上面这组数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。
1、开始-排序、筛选
2、数据-箭头上、下排序
3、多行排序 全选几行
选定单列筛选-对话框-扩展选定区域(此操作数据同步变化)容易出错
1.2基本用法-筛选
开始-筛选-倒三角-升序、降序、按颜色、数字、搜索
搜索通配符 只有OFFICE有 ,WPS 没有
1、筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
5、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
6、精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
7、筛选* 操作:筛选-Shift+~ "+ " *
二、进阶用法
前提无空行,选中数据区域任意单元格
操作:数据-排序-对话框-单条件-右击所有单无格颜色筛选
三、自定义排序
自动排序只是按拼音字母顺序提排列
按要求排序操作:文件-选项-高级-往下拖动自定义序列-导入-确定
数据-排序-主关键字“部门”-单无格值-次序-自定义序列-找到定义-确定
输入一个名称下拉自动循环顺序
四、横向筛选
4.1、选中数据源-CTRL+C-右击粘贴转置(弊端:原数据发生变化,则不变)
4.2、选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。(优点:原数据发生变化,随时变动)
五、数据透视表筛选
原数据无法筛选,技巧:选中旁边的空白单元格,筛选倒三角出现了那就可进行后续操作了。
六、辅助列的应用
6.1工资条制作
第一个单元格添加辅助列-填充1,2-按CTRL+往下拖动CTRL+C-往下方区域CTRL+V--表并没有复制到下方区域-任意单无格-筛选-工资条完成
增加空白行同样操作:辅助列增加两个,把表头复制到第二个辅助列-筛选-辅助列筛选
6.2筛选后粘贴
筛选后数据粘贴
操作:取消筛选-增加辅助列1,2.连续双击下拉填充-连续数据产生-选中表头筛选-“姓名”升序-“提升”粘贴-辅助列重新排列
七、高级筛选(很实用)
数据-筛选-高级-在原有数据筛选 {1.列表区域 自动选择;2.条件区域 需选择}确定。
多条件高级筛选 操作:数据-筛选-高级-方式(选点将筛选结果复制到其它位置-列区域原数据全选(CTRL+A)-条件区域-复制到下一个表头
只选中一个名称跳出此名称的所有数据操作:开发工具-录制宏-宏名称-高级筛选-数据-筛选-高级-将筛选结果复制到其它位置-列表区域-选中原数据全选(CTRL+A)-条件区域筛选明细-复制到下一个表头-确定-返回开发工具-停止录制
八、动态筛选
打开表单Ctrl+T,表格生成超级表-设计-插入-切片器-选项可调整高度