王键林:人过四十,五种高效时间管理和学习管理方法!

在有限的时间内管控好自己的工作和学习时间呢?

要管控自己的工作和学习时间,其本质=自我管理=集中精力完成最主要的工作=目标明确+专注执行;

从自身的角度分析,

首先需要有一个目标,要制定周计划和日计划,这是最基本的要求;

其次,计划要分重点和主次,把80%的精力和时间投入到20%最主要的事情上;

再次,需要不断总结自己每天的工作完成情况,总结每周的目标达成情况,找出差距和问题,然后一个一个问题着手解决;

1、现实中制定了目标和计划,往往被各种杂事干扰,很难按计划执行,这个问题的本质是心态和执行力的问题;这就要求咱们必须首先从心态上客观的面对出现的问题,不要怕碰到阻力和问题,从心态上就要积极的去应对;在心里要明白,我的主要目标是什么?随时反省和抓主要任务。另外,在目标设定上,要切合实际,不要上来就制定一个太高目标,弄得自己疲惫不堪,还备受打击!

2、如何发挥自己的优势?每个人的情况都不一样,但是一定是可以找出一个自己的优势点;比如,我的逻辑分析能力比较强,那么我就通过记录对工作流程进行梳理,打造一个高效的工作模式,工作可以分为几个阶段,可以分为哪些步骤,每一步有什么输入,工作内容是什么,输出是什么,负责人和相关人是谁,完成的标准是什么;最后可以形成一个工作流程表格,包含以上内容,熟练后可以大大提升工作效率;

3、从市场的角度分析,咱们为什么要管控自己的工作和学习?管控自己的工作和学习时间有什么好处?别人是如何管控自己工作和学习时间的?我能借鉴吗?

咱们的工作结果从竞争者的角度来看,是否有足够高的门槛?咱们要如何分配时间才能在竞争中胜出?

从团队配合和整体效率提升来看,如何分配时间更合理?咱们的工作和学习时间安排如何协调家庭生活?

对重要的工作咱们都知道列入计划,按部就班的完成,对临时出现的紧急事情,一方面要用排除法区分重要性,另一方面要考虑到和他人的工作协调和配合,短时间能立刻处理完的事情,顺手就解决了,就不要拖到后面再做了!因此,一个高效率人士的做法必定是手头上第一优先处理的永远是最重要的事情,高价值的事,然后辅以处理紧急事情,这个比例不同的人情况不一样,高手绝大部分时间都是在处理最重要的事和高价值的事;然而现实中绝大部分人都沉溺在日常事务上;

从竞争的角度,最重要的是识别并做高价值的事,找核心,抓重点!

对自己的客户进行重要性分级是前提;

把自己的主要精力,主要工作都往重点客户身上使力;多问自己几个问题,我的工作对客户意味着什么?我的学习对客户意味着什么?从客户角度看咱们的工作,客户兴奋吗?我的工作能不能直接给客户带来价值?我的学习能不能直接形成对客户服务的技能?

客户满意是咱们一切工作的目标,咱们得从客户出发,引导客户,在有限的时间内取得客户的信赖!

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