第二次参加轮值主席会议的感悟

今天晚上参加了轮值主席的会议。到场者有九个人。

刚开始当然是吃吃吃啦,好想说火锅好好吃。

后面进入主题。

感悟一:

当轮值主席需要做好哪些准备?

1.跟各个方面的人沟通好,每项工作都分配给合适的人来做,而不是轮值主席完全自己做。

需要做的有

筹备好主持人团队,为每场活动挑选合适的主持人。

仔细看轮值主席手册。把必要的物资和流程掌握清楚。

2.预防意义

在事情没有发生之前,提前想好可以出现的各种意外。

意外可能会有:

拆书家在拆书活动正式开始前,临时变卦来不了。如何从制度的角度来预防这个事情?

这次讨论提到正式报名和替补报名。正式报名有三天准备预备提示表的时间,替补有两天的准备时间。

不过这也有个问题,就是替补的拆书家没有准备预备提示表。这样就无法发挥应急救场的作用。

所以这个问题更深一层的思考是,如何调动大家写预备提示表的积极性?在现场拆书家不能按时到场,或者没有按时写完预备提示表,或者写完预备提示表没有通过导师的合格上场的批注等这些情况发生时,可以随时调用没有报名拆书家及时救场。

目前还没有很好的解决方法,大家可以集思广益,贡献自己的智慧。

3.轮值主席要有在干中学的意识和思想准备

很多事情在没有做之前,可能也没有办法想到到底怎么做?那么如何更好的预防可能发生的意外状况呢?

迪迪给出两种方法:

1*在做事情中一步步学习,也就是干中学

2*让有经验的人,把经验告诉你。做好预防意义,想清楚可能会发生的情况,提前做好准备。

4.以始为终的思维

在真正开始当轮值主席之前,就要想清楚,自己当轮值主席的目标是什么?等一个月轮值主席结束后,再回过头来对照,看看自己有没有完成当初设定的目标。

做事始终围绕自己的目标,会让自己更有针对性,减少很多不必要的时间浪费。同时,最终效果也更好衡量,从而使过程做的更加完善。

5.反求诸己

当轮值主席需要别人帮忙做事时,不要拿出求人的姿态出来,而是秉持这样的观念,是刚好有人想要锻炼的机会,那么就把机会给这些人。而不是求着别人做事。这些机会要争取,而不是等着分配和安排。

娟元师父分享了一个案例,之前娟元师父在当组织长老时,在练武场给大家分配不同的角色,比如说有迎宾者,笔记侠等。这样大家有角色认同,很积极的就报名,并且跑过来参加活动。全程参与度很高。可以借鉴一下这种做法。

感悟二:

固定型思维和成长型思维

这个是思蓓在参加帮主的学习力后刻意训练的思维方式。

经过讨论,目前我所理解的概念如下:

固定型思维

没有秉持一种开放的心态,比较固守自己原有的思维,很难或者无法接受,理解,吸纳其他的思维。从而显得思维有点固化和僵硬。

哪怕向别人提问问题,也是抱有好奇心,而不是真正关注提问对象的真实意图。从而显得为了提问而提问,没有挖掘事物的本质,或者人内心深处真实的想法。使之流于表面,而没有触及本质问题。

成长型思维

秉持一种开放的心态和心胸,面对自己不熟悉的领域,也敢于放下自己固有的成见。选择勇于接受,理解,吸纳跟自己不同甚至完全相反的观点。从而显得思维灵活和变化,随机应变。

哪怕向别人提问问题,不仅仅是抱有好奇心或者猎奇心,只是满足自己的窥探欲而发出的问题。而是将自己内心的小我放在一边,真正站在提问对象的角度,设身处地为他考虑,挖掘他内心真实的需求和想法,探索事物的本质。不是就问题而回答问题,而是进一步挖掘出背后更深层次的缘由,触及内心更真实的声音的想法。从而获得更高质量的谈话。

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