经营分析和科学是同一种逻辑思考
刚进公司时,我是个新人,更是个外行人。刚开始的时候, 由于对经济用语一窍不通,还得把现金流置换成原子动态,才 能了解是怎么回事。
但是我丝毫不排斥在麦肯锡的工作。刚进入麦肯锡时,和我搭档的经理是早我三年进入麦肯锡的安卡斯•康宁汉先生 (Angus Cunningham )。他的逻辑思考方法和我的科学思考方 法,真是配合得天衣无缝。现在回想起来,当初能够和康宁汉 共事,我真是太幸运了。
康宁汉自英国有名的贵族学校伊顿公学(Eton School)毕 业后,考进了剑桥大学,是位非常典型的优等生,他对逻辑构 成、重点分析都执行得非常透彻而深入。就连在一般对话时, 不论我说什么,他都会咄咄逼问:“有何证据? ”“你是基于什么 分析而这么说的? ”“为什么会有这个结论? ”当时我并不了解公司其他人的做法,所以下意识认为“这应该就是麦肯锡式的做 法”,后来才知道,事实上根本不是这么回事。
10年后,我因私事,曾和康宁汉见面叙旧。那个时候,他已经离开麦肯锡公司,但是说话的方式仍和从前一模一样,这 是不是应该叫怪癖呢?总之,他就是这么有个性的人。
但是,康宁汉的怪癖对我来说却是幸运。不管如何,我原 本是个工程师,要我依道理进行思考、完成逻辑结构,都是我所 擅长的。所以康宁汉所说的事,我不但很快就能了解,而且应 用在经营上也非常顺畅。因此,虽然我是以新手和外行的身份 进入麦肯锡,做起事来却充满了自信,因为我发现做经营分析其实和进行科学研究没什么两样。
先分析客户提供的数据、业界的数据,再做成图表,提出假设,然后再搜集并分析可以让自己的假设成立的证据等等。我 和康宁汉共事的一年半时间里,就以这种逻辑思考为基础,完 成了数量相治可观的经营分析案例。
累积事实才能导出结论
年纪不到30,虽然名为经营管理顾问,却是大外行的我,竟 然要去给60多岁的企业领导人提建议,现在想起来都觉得可怕。但是我所提的建议,都是经过无数的假设、验证、实验,才 得到的“绝对不会错”的结论,所以即使面对年龄如父辈的经营 者,我也毫不畏惧。尤其是通过实地访谈所累积的事实,更是 具有举足轻重的分量。
以大的资料及累积的事实为根基,导出敏锐的结论之后,我才会向客户提出建议。虽然只看过去的数据,我也可以 立刻提出详细的建议。因为不管怎么样,我都比企业的经营领 导层更了解最近现场实际情况,所以我根据足以印证事实的 资料所做的提案,绝对让客户信服。
在麦肯锡的两年中,我不知不觉就分析了将近两千件案子。刚开始的时候都是我自己进行分析,后来发现凭我一人之 力实在不堪重负时,才开始请客户从自己的公司里调派约30 名人员,和我共组一个团队,进行相关的业务。
首先由我提出假设,再请这些人员搜集可以印证假设的资 料,然后再按我的指示进行分析。也就是说,我以团队总指挥 的身份,为他们安排求证的程序。例如这个做完之后,再做 那个。”“如果分析的结果是这样,就进入A阶段,如果不是这 样,就进入B阶段,我就像一台空白图表的制造机,提出假设 之后,就开始印制空白图表,然后指示团队中的其他入把图表 上所有空白处填满。从“纵轴是这样,横轴是那样~到“请这样导出结论”的过程中,所有数据的选取、图表的做法、分析法等 等,我都一一下达指示。
至于实地采访,由于他们是同一个公司的人,难免会发生人员面有难色或者是影响人际关系的事情。如果关系到企业 员工的隐私权,我就会亲自处理,或者请麦肯锡的同事按照我 的指示进行访谈。
我是个非常不喜欢重复做同一件事的人,所以后来我决定 只要是我做过的事,就做一份手册,让任何人都可以据此导出 正确的结论。就像销售管理模块(sales force management)、产 品市场策略(product market strategy)、收益改善计划(perform mance measurement system) —样,先依照各个项目做详细分 类,再做成一份份的套装手册。当碰到同一种类型的工作时, 我就可以把这呰套装手册,交给麦肯锡的其他工作人员,再下 指示“这个就这样做”。因此只要是做同一类型的分析,马上就 可以用这种手册进行数据捜集、分析、提议。
因此进入麦肯锡两年之后,我就可以在客户的公司指导一 个大型的经营管理顾问团队。后来这一份份由我所开发的套 装手册,成了整个麦肯锡公司的珍贵资产。