SMART原则,是管理大师德鲁克在《管理实践》中提出的目标管理方法,按照这个原则制定出的目标才能保证可实施、可跟进、可考核,也更容易实现。而要想制定出符合“SMART”的目标计划,你需要让你的目标符合以下5个特征:
1. 目标要具体(Specific)
具体和不具体的区别在于目标是否能用具体的语言清楚描述出来,是否明确。
举个例子:我8月份的目标是不熬夜,并瘦成一道闪电。这就是典型的目标不具体。
要想具体,我应该说:我要在8月份读4本书,瘦2斤。只有目标具体化,才能明确的传达给每一位老师,让整个团队对目标的理解一致。
2. 目标可衡量(Measurable)
什么是目标可衡量?王健林曾给我们做过一个正确示范“先定一个能达到的小目标,比方说先挣它1个亿”。
可衡量就是要有明确,能被量化的数据指标。
有人说“我想变得更好,赚更多的钱”,这就是个很难衡量的目标,无法衡量,就无法判断这个目标是否实现。因为我不知道怎么才算达到“变得更好”,学多少钱算“更多”。
所以,目标里不能缺少数据,这个目标可以修改为“我要在1年做到经理,年收入达到30万”。
同样,我们常说“多读书,多看报,少吃零食,多睡觉”也是无法衡量的,你知道该怎么改了吧?
因此,制定目标后,你需要先问自己一个问题:我的目标能不能被衡量,有没有被量化?怎样才能判断目标完成?
3. 目标可实现(Achievable)
制定目标时要确保目标是可实现的,不要一下子把目标定的太高太难,当自己完不成目标时会有很大的落差感,对自己的信心也会造成打击。
比如王健林给自己定的小目标是先挣它一个亿,这个目标对于他是小目标,但是对于我们就是很难实现的目标。我们应该制定的目标可能是“1年后工资达到xxxx元;下个月换个苹果手机”等。
但是,目标可实现不代表没有挑战性,定目标时坚持“跳一跳能够着”的原则,通过自己的努力能够实现目标,不断的能完成目标不仅能给自己带来愉悦感,也能不断增强我们的自信心,同时在完成目标的过程中我们的能力也得到了提升。
4. 目标要相关(Relevant)
设定的目标必须和自己的身份以及理想相关联,如果你已经工作了,你的目标必须和工作岗位、工作职责相关联。例如学生的主要任务是学习,如果你的目标是明年完成一百件自愿者工作,那这个目标就偏离了主要方向。用一个形象的比喻就是你的目标是在捡芝麻,而不是摘西瓜。实现的目标越多,偏离正确的方向越远。
5. 目标要有时限性(Timeboxed)
时限性就是指目标是有时间限制。
有了时间限制,才能让目标更可控,如果没有Deadline,你的目标就会每天被其它更紧急的事情排挤,久而久之目标便会被淡忘。所以无论是目标、规划、阶段、事项,都要有明确的时间节点,甚至细致到每天的工作事项计划都要给自己制定时间节点,这样能督促我们按照定好的时间节点来去推进工作,避免拖延症,提升效率。
现在回过头来看看自己的目标,是不是符合具体、可量化、可实现、相关性和时限性。如果不符合,那就不能算是真正意义上的目标。