25岁,再不知道时间管理就晚了

永恒的记忆--达利

话说小的时候,日子总是过得那么慢,毕业总是遥遥无期,天天盼望着长大,似乎长大后就能让这个世界躺在自己脚下, 而自己就能成为世界,不!至少是自己的主宰。尔后不知不觉毕业了,经常整一份PPT,敲几行代码,一天就愉快的结束了,更常见的现象是下班了还得加班接着忙,一周也搞不定一件事,一个月了又要发工资了,真开心!可是一个月怎么这么快!再拿手指比划一下,我居然都工作2年多了,怎么感觉毕业还没几天啊!

叔本华在《人生的智慧》里这么解释的:

五岁那一年的时间占整个生命的五分之一
五十岁那一年时时间占整个生命的五十分之一

我们总是感觉时间越来越快,越来越不够用,用专业一点的术语就是比例感知,正是这种比例感知让我们觉得时间不是线性增加,而是成对数增加的。显然这种感知是“不理性的”,我们需要理性来纠正这种错觉,换句话说就是需要我们时时保持对时间的敏感

一生的时间感

保持对时间的敏感,需要我们进行时间管理


什么是时间管理?##

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。

首先回顾下目前自己是如何利用时间的:

过去的一天

你可以使用上面这张表,也可以自己画一张,然后填一下,这样你就可以记一下你一天24小时时间都花在哪里了,然后一周结束时,你再统计下一周总的168小时,每个小时都花在哪里了。

当我统计完我的时间之后,我发现我一周居然画30多个小时看手机,我原以为我只是趁一些间隙看一会的,这显然太多了,我知道我需要更多的时间学习一点新东西,我还有一些书评放在那里没写呢,要学的ios课程还没看完。我知道我应该缩减看手机的时间。

上面做的这件事有个很重要的功能,就是保持对时间的意识。时间管理的先决条件,就是需要保持对时间的高度敏感,我们通过对时间的记录,使我们更加准确的感知时间的流逝,平衡时间感。当玩手机时,时间一会就过去了,有时候,我们上午到公司,打开电脑,倒一杯水,打开邮箱看看,再上个厕所,可能突然发现还有一个小时就要吃午饭了。想想还是下午再忙吧,就这样一个上午就过去了,这就是我们对时间没有什么意识导致的。

自我意识是时间管理的第一步##

自我意识至关重要的原因有三点:

  • 通过更好地意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整,比如我决定少看会手机。
  • 通过更好地了解自己如何花费时间,你就可以找出自己可以利用的时间。
  • 通过对时间进行关注,就像上面那样记录自己在每件事上花费的时间,你就可以把时间当作一种转瞬即逝的资产,进而更加合理的分配自己的这项资产。

目标是成功的催化剂##

只有树立好目标后,才可以指定计划,才能安排如何利用时间,有了目标才有了线路图。

这篇文章也有一个目标,就是带你了解时间管理为何物,然后我才指定出3个小时的时间写作这篇文章,但是实际上需要更多的时间,这就侵占了我的睡眠时间,实际上这也是我不会时间管理的一个表现。

回归正题,一旦你确定了你的目标,你就能更好地确定你需要采取的步骤,以及你必须作出的时间承诺

下面我们用成为简书签约作者这个例子来做个分析:

我们的目标是用3个月成为简书签约作者
成为签约作者的前提条件是:关注者2000+喜欢4000个,最后由简书的工作人员审核,通过即为签约作者。
分析下目标的几个要素:
具体: 关注者2000+喜欢4000个
时间范围: 3个月
可实时性: 你相信自己有这个实力
重要性: 不想成为签约作者的用户不是简书的铁杆用户
这里可以参考六爷的热文:如何用3个月成为简书签约作者, 你就会发现每天你都要花费大量时间写文,还要不断的回复评论,增大阅读量来给自己持续输入,才能获得输出。这样每天除了工作外你就要安排充分的时间给自己这个目标。
为了这个目标,你不得不睡得少一点,吃东西快一点,化妆时间减一点,游戏嘛,彻底放弃,玩的时间也减少。这些换来的就是你可能成为签约作者。

通过对目标和所需花费的时间的思考,你的分析能力和创造性得以调动,你开始为所需要实现的目标,制定你所需要做的事。并且设想目标完成的情景,通过设想增强了你实现目标的愿望,成为签约作者不仅意味着你获得了名声,也有可能获得出版社邀约,获得更多的机会。这些,都是你执着的追求这个目标的欲望源泉。

选择是困难的##

一旦你知道自己的目标,并且制定了计划,你接着就安排好了时间,然后最艰难的部分出现了。朋友约你吃大餐,睡觉的渴望,想刷微博的冲动,都会对你造成干扰,影响你达成目标。

时间管理在很大程度上就是说的选择的故事。通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现自己想要达成的目标。但并不是所有的努力都会成功,事实上,生活偏偏不是这样,努力而无结果的事实在太多,很多因素不是人为可以控制的,但是你仍然不得不选择向目标前行。

生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活,为明天而牺牲。 --兰迪·波许

高效利用时间##

时间管理有一个大的误区就是,很多人以为时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率

时间是有限的

尽管我们都知道时间是有限的,但时间管理的理念应该是把没有成效的时间转变成富有成效的时间,从而让我们又更多的时间去享受生活,做自己喜欢的事。为自己“创造”出时间。

我一贯有个习惯就是在地铁上背单词,每次车程20分钟,正好可以背完我的200个单词,这就让我每天多利用了这20分钟,乘以一年365天,我每天这里利用的时间就高达122小时,相当于我不眠不休的背了5天单词。这样我就可以多五天出来度假去了,想想多惬意,我的学习也没有落下。

有效的时间管理,不仅仅意味着“挤时间”,还需要把有效时间安排与精力匹配。谁也无法保证一天中分分钟都是精力饱满,这里有个建议:在精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务,而我自己则是夜间精力最充沛,也许出于程序猿的职业习惯吧。

所以在安排时间上,也需要估算自己的生物钟,有些专家认为,提高效率的关键不是时间,而是精力,这里有本推荐读物:


管理精力

时间管理的最大敌人——拖延症##

很多年前加入豆瓣的拖延症小组,我就知道这个问题一直困扰着我,也困扰着大多数人。

很多人都有良好的愿望,希望自己某一天可以怎么怎么样,却从未想就是今天。说得轻松,行动起来却十分艰难,就如我之前的《与其空想,不如行动》中所描述的,我们都欠缺行动的勇气,很大一方面都是因为拖延。

拖延源于自然界一种强大的物理法则 —— 惯性

战胜拖延的策略:

  1. 在口袋里放一张纸片或者手机壁纸调成你要达成目标的文字图片。随时提醒自己将要达成的目标,你向目标前进的目标才会不被延迟。
  2. 将大目标分解成小目标。在面对强悍敌人时我们往往会退缩,自己觉得无能为力时往往会退缩,如果将目标分解,先迈出一小步,接下来的路也不会很困难了。
  3. 教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当我们第一次有拖延想法的时候,我们就应该训练自己条件反射式的警醒,告诉自己这种危险的想法,通过训练是可以避免这种想法的。
  4. 坚持通过某种方法做好笔记。 可以通过手机来记录自己的思想或观点,以便于日后利用自己的这些临时想法,将其变成行动。

记住一件重要的事,拖延还是你自己思想产生的,战胜拖延就是战胜自己的思想。你不是你自己的思想,而是你可以控制你自己的思想。

时间管理的好朋友 —— 任务清单##

创建任务清单的方法有很多种,每天一早起床就做任务清单,因为很多事情都是昨天遗留下来的,所以我只需要修改下昨天的清单,就可以形成今天的清单。而做清单最重要的收获就是你在一天的一开始就整理了一天的思绪,知道接下来你有哪些任务需要做。当你使用了任务清单,你不会再为接下来干嘛而迷茫,而是迅速摆脱繁杂,理清头绪,提高工作效率。

每一个有效地执行源自每日任务清单,它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。

制作任务清单的四个理由:

制作任务清单理由
  1. 通过强迫自己制作任务清单,你便提前对你的时间进行了组织。统筹了一天的安排,权衡花费在每一件事上的时间,从而使你对时间的组织更有效率。
  2. 通过制作任务清单,你提前对一天进行了安排。不用担心什么事会忘记,你只要按照任务清单严格执行。当你的工作提前被安排好的时候,你的压力可能减轻。
  3. 制作任务清单的过程中,你需要重新审视自己的时间为何这么使用。在此过程中,你也会对自己的目标有了更多的思考。
  4. 在制作任务清单的过程中,实际上你也是进行一部创作。你假想故事的主角是你,通过设计如何安排时间,经过怎样的步骤安排,最终达到目标,在这个过程中,你永远不知道自己会爆发出怎样的创意。

在制作任务清单的过程中,一定有一件事是需要明白的。确定优先次序

成功不是一件偶然事件,成功在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。成功人士通过培养积极的生活方式和习惯,来增强他们实现自己所想要达成的目标的几率。

在制作任务清单时,斯蒂芬·柯维(《高效能人士的七个习惯》的作者)有个良好的实践。人们根据反应去做那些迫在眉睫的事情,根据主动性去做那些重要的事情,于是可以形成四象限法:

四象限

首先,当然得做那些重要而紧急的事,其次应该做重要但不紧急的事,然后才是紧急而不重要的事,最后有时间才处理那些既不紧急也不重要的事。

成功的时间管理需要主动性而不是反应,我们时常都是做一些反应,例如:查收电子邮件,看短信,而不是主动采取那些会使我们向目标前进的行动。

我们应该尽可能得按照优先级将任务清单上的任务分类,优先完成那些重要的事情。

专注的力量##

完成一个目标最好的方法是专注于一个目标

今天我们这个时代,信息爆炸,有太多的信息充斥在我们四周,有很多人为了某项考试准备了大量资料,而不知道从何下手,一如程序猿也有太多的技术可以学,有的人Android学学,ios学学,前端搞一搞,又去折腾后台的PHP,最后面试时,面试官深入地一问某方面知识时,就懵逼了。如果只是专精一门,还是能够有不少收获的,之后再去扩展广度,才是上上策。

聪明人会把精力和注意力集中在某一个挑战上,障碍则必将会被扫除。宁可一次只专注一个目标,而不是试图同时完成所有事。在高中的时候,有一个同学平时下课和我们玩的很嗨,而人家做题目的时候,旁边足球砸破窗户,他也没有抬头看一下,当时看到这一幕,内心还是有一些触动的。专注能让人在某些方面很优秀,专注的过程中,时间利用率也是大大的提高了,所以人家一个小时的专注抵得上你一天低效的忙忙碌碌。

上面描述的这些特性,都是能够提高效率的时间管理技巧,有些有用,有些则未必对你胃口。当然,这些也都是泛泛之谈,时间管理的每一个方面都值得大做文章,要想深入了解并应用某一方面的特性,大可以自行深入研究。

关键是高效利用你的时间,不沉迷于工具,而是多一些自己的思考,意识到时间的存在,不做时间的奴隶。

我今年也虚岁25 ,深感时间不够用,所以有意识的学习时间管理,希望更高效的利用时间,像简书上那几位高效能行动派学习,有所得,有所感,希望有感想的一起交流,读完记得点个喜欢哦~

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