最近一周时间都在忙活一个事情——组织一个观摩评审会。原本以为不就开个会吗,多简单啊!殊不知自己做下来整整准备了一周时间,着实让我感受至深,才知凡事皆有学问。
我给大家讲讲这一周我都做了点什么:
我们的观摩会需要20几个部门参加,每个部门负责人逐个发言,领导讲话,听起来多简单啊!
第一天制作文件,印发组织***活动的通知,稿子不长就三页,因为第一次写通知写了二个小时,写完先让“科长”看,科长说可以,再让"处长”看,处长基本同意,但这个会议涉及部门多,你要让会议涉及部门的处长都看一下,这件事涉及七个部门,分别让七个处长都看看,然后定稿、印发,再逐个电话通知各单位领取通知,这一件事儿下来一天半过去。
第二天下午,开始督促各参会部门迅速撰写发言稿,20几个部门逐一打电话要求三日内写好发言稿发给我把关、审查,从第二天开始稿子陆续发来,一个一个看稿子,有的提出修改建议,不改的至少看一遍,这一件事三天时间过去了。
然后是制作会议预案,确定参会人员名单、会议议程、为主要副职领导撰写主持词,为主要领导撰写讲话稿,这一套流程下来,三天三夜没咋合眼!每一个稿子出来都要至少三位以上领导汇报、修改。
临近开会前一天布置会场:打会标、摆桌椅、测屏幕电脑、摆座签,制作计分表、座次表、,会场布置好同志各部门到场彩排,满满的一天,一直工作的晚上八点。
会议终于开始了,所有人都在认真听会议,可作为组织者的我那有心思听内容啊,时刻想着想谁在讲、下一个谁讲、讲完之后哪位领导点评、设备运行如何、候讲人是否进入等待区、上台前再教一些上下场方式、次序,就这样整整一天的会,我却比发言的还紧张,生怕环节出问题。索性一切顺利,会议圆满成功,得到领导好评。
以上我记流水账似的把这周的工作列举了一下,发现还真对自己是个历练,也真可谓“台上十分钟,台下十年功”,人生处处皆学问、生活处处皆知识。