周冬雨都在用的PPT小技巧,你还不赶紧学起来!

最近每天晚上 10 点,我都准时打开电脑追《幕后之王》(当然还有知否~),这两部剧真是成精了,一会儿甜 skr 人,一会儿又把人虐惨了,实在揪心 ´_>`

这也是我能目不转睛、一秒都不快进地坚持追下去的原因!前两天看《幕后之王》,其中一个细节一下子就抓住我的眼球了:

wuli 周冬雨饰演的小布谷在公司会议上进行 PPT 演示的时候……哎呀太可爱了,先放张照片舔舔屏~

咳咳,回到正题,机智的小布谷提前把 PPT 转为了 PDF 格式:

这样就不用担心换台电脑字体丢失、格式混乱的问题啦!(PS:为了让你们学到更多 PPT 小技巧,我愣是把一部职场爱情故事看成了一部 PPT 高手炼成记……

别以为这只是个小细节,职场上、会议室里不知道有多少小白就输在了「字体」这种细节问题上。

就拿我前两天做的 PPT 来说,在同事电脑上一打开,所有高大上的字体通通被打回原形,变成了平平无奇的黑体,我的那个肺疼啊……

真特么白白熬夜加班了(摔!

所以小布谷能够一路升职加薪,不是没道理的啊~为了发扬榜样的力量,我们今天就来研究研究怎么样才能确保 PPT 里的字体不丢失,换台电脑也能毫无鸭梨地演示!

01

PPT 转 PDF 或图片

◆ ◆ ◆

最为稳妥和保险的方法,自然就是学习 wuli 周冬雨,把 PPT 转为 PDF~

转为 PDF 后,演示同样高清无码,坐在会议室最后一排都能看清!

不用担心电脑是否安装了 Adobe PDF 软件或是 PDF 阅读器,用 Edge、谷歌等浏览器都可以打开:

不仅没网能演示,连全屏演示都毫无压力:

且 PDF 相较于 PPT 文件,占用的空间大大减少,更加便于传输:

和同事之间的协作效率一下子又提高了不少!

转换起来也不麻烦,只需要在保存 PPT 文件的时候,将「保存类型」改为【PDF】,一秒就能搞定:

同样地,在保存文件的时候,把文件转为 JPG 或者 PNG 格式的图片,也能达到我们想保留字体的目的~

But 这样操作下来,PPT 里辛辛苦苦制作的动画效果可就消失了诶……

选择 MP4 格式进行保存是一种解决办法。当 PPT 转为视频,不仅字体保留下来了,所有动画也安然无恙地保存下来啦~不过后期演示的时候,控制视频播放的速度倒是个难题。

没 si 儿~下面讲的四种小技巧,每一个都能解决字体和动画效果的双重难题!

02

嵌入字体

◆ ◆ ◆

操作步骤:

点击工具栏中的【文件】——单击【选项】——在弹出来的窗口中,单击【保存】——选择【仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减少文件大小)】:

点开大图更清晰哦~

这样一来字体就被牢牢地嵌入 PPT 文件中啦~

关于「字体嵌入」的碎碎念:

要注意的是(此处敲黑板),如果我们嵌入字体的目的,是在 PPT 演示的时候避免字体丢失,那么直接勾选【仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减少文件大小)】就好,既嵌入了字体,又不会让文件变得太大,万一遇上设备老化的电脑,不至于卡顿死机呀~

不过,当我们准备把 PPT 发给下一位同事修改、完善,而该同事的电脑里没有安装这个字体,那就要勾选【嵌入所有字符(适于其他人编辑)】。这样虽然文件会大一些,但同事增加、删减字符都能够保留原有的字体啦。

But 「嵌入字体」这个方法有一个「致命」的缺点——万一我们使用了受版权限制的字体,那么嵌入的时候就会遇到这样尴尬的情况:

忙活了半天就这结果,心态崩了啊……

03

先剪切文本框再粘贴为图片

◆ ◆ ◆

「嵌入字体」虽然好使,但遇到特殊字体就没辙了,不如直接把文本框剪切、粘贴为图片~

先选中文本框——【Ctrl+X】剪切——在任意位置右键单击——选择「粘贴为图片」的小图标就好啦:

不管什么文字,分分钟给你转变成图片,字体丢失?不存在的!

不过这种方法缺点也挺多的:

❶ 转图后要把图片移回原来的位置,所以参考线要设置好;

❷ 转为图片后的字体无法修改,所以在转化前,一定一定要记得备份哦;

❸ 所有文本框都需要一个一个一个地手动粘贴为图片,PPT 页数少、需要转为图片的文本框少的话,这样做完全 ok,可一旦页数多起来,就不要再用这个方法啦。

04

LT 插件一键转图

◆ ◆ ◆

页数多的时候,推荐用「LvyhTools」插件~

安装好插件,在工具栏里找到【字体图片化】,单击一下:

在弹出来的窗口中选择我们需要转化的字体,然后单击【图片化】-【button1】:

这样一来,我们这套 PPT 里所有使用「思源黑体 Medium」字体的文字,通通被转为图片啦~

等等……

虽然解决了上一节「剪切文本框再粘贴为图片」操作低效率的问题,但文字还是需要手动移回原位 aaa:

由此看来,LT 插件同样仅适用于 PPT 页数少、需要转为图片的文本框少的情况~

05

OK 插件一键转图

◆ ◆ ◆

But 有了 OK 插件,转图后就不用手动再把图片移回原位啦~

安装好 OK 插件以后,选中文字,直接在工具栏里就能找到【一键转图】的选项:

关键是可以【原位转 PNG】、【原位转 JPG】,比前两节提到的方法省了好多步骤!

这还没完,更快捷的方式在后面 ↓↓↓

选中所有幻灯片,然后单击【一键转图】,只需一秒,所有文本框都被转为图片啦~

不过还是那句老话,记、得、提、前、备、份,方便之后修改文字呀。

话说我在操作过程中还发现了一个 bug,用这种方法把文字全部转为图片,虽然快得不得了,但所有文本框也被流放到了页面最下一层:

动动手,把图片文字移到上层来即可~

总结来说,没有哪一种方法是一劳永逸的,可能唯一轻松的方法就是 不做 PPT 做梦吧,嘻嘻~

考虑到还要继续和 PPT 死磕到底的同学,可能会经常把文章拿出来复习回顾,最后总结小卡片奉上:

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