一个公司的运行效率,与其头号人物、也就是我们通常所说的老板关系甚大。这个现象适用于古今中外各个层级和各种类型的组织,几乎没有例外。
老板的见识、意志、勤奋当然直接影响公司的运行效率。没见识了就会瞎指挥,意志不坚定就可能左右摇摆,不够勤奋就难免耽误事情。这些道理大家都意识到了,管理学教科书上都有过案例了,本叨就不再鹦鹉学舌了。
今天本叨想说的,是天下老板都有的一个共同爱好。这个爱好不仅是公司运行效率的天敌,而且许多人都没有认识到其危害,管理学教科书上也少有案例。
今天本叨说的天下老板的共同爱好,叫做“不确定”。这个词不难理解、没啥歧义,不用多解释。
绝大多数情况下,“不确定”和效率之间,是水与火、冰与炭的关系。这种关系也是不言而喻的,闭着眼都能想象出来。老板处在“不确定”的状态中,可想而知整个公司也只能“不确定”了。比如,某公司通知今天上午召开中层管理者会议,但具体时间却没说,结果是一直拖到上午十一点才开了。就这样一件小事,就足以让所有中层管理者在整个上午效率低下。因为那个不知道何时召开的会议,让他们上午的时间碎片化了,令他们没法作出统筹安排。如果一开始就通知上午十一点开会,那他们就可以安排自己的会议,甚至外出协调事情,等等。还有一种更令人无语的状况,通知上午开会,一直等到十一点突然又说不开了,时间待定。这种状况对效率的损耗,大家自己想象好了。
老板“不确定”的表现很多,没有时间观念,没有计划安排,没有制度约束,没有稳定状态,都可以归入其中。如果从原因上做个分类,老板的“不确定”无外乎有以下三种情况。
一是随意拖延。每个人都有潜在的拖延症,当外界的压力不够大的时候,这种拖延症就会长起来、窜出来、闹开来。而一个公司的老板是所受压力最小的角色,也就最容易让拖延症爆发出来。
二是任意改变。每个人都很惬意那种掌控局势的状态,我的时间我做主,我的安排我当家,我想啥时候开会就啥时候开,我不想开了就取消。当老板的快乐一多半都是来自掌控欲的实现。
三是故意模糊。每个人都有些小心机,都朦朦胧胧懂得“二桃杀三士”的道理。老板是心机的职业玩家,当然就更不用说了。于是,有些时候老板就是故意模糊着,让大家都觉得那个红彤彤的仙桃可能落到自己嘴里。
在竞争状态中,效率是最基本的竞争力。这个道理许多老板都会说,但不少老板都戒不掉“不确定”这种爱好。究其原因,无非是外在的他律和内在的自律都不到位。外在他律的缺失源于公司制度的形同虚设和股权结构的一股独大,内在自律的缺位则是因为众多老板自省精神太薄弱。比较而言,后一种原因似乎更突出。现在大小当个老板,就是每天都觉得自己棒棒的、杠杠的状态,可着劲拉风还嫌时间不够用呢,哪有什么功夫去自省啊?