今天老板让我做好新员工培训计划上交。我将这句话理解成了做好计划后发布,没有及时沟通,比较急躁冒进。在微信群中公开信息后老板特别说了我的这个缺点。于是我在群里面进行了公开道歉,并且将责任尽数转于我,我来整体主控整个计划。
我仔细分析了一下造成这种局面的原因:
首先,我在做之前对事件没有进行通盘考虑,对即将发生的问题考虑不清,对问题没有预判。
其次,对任务所需要的事件没有概念,或者说,没有了对任务的把控,就没有了对时间的运用概念,对时间的管理暂时只能延伸至一天,并且对碎片时间无法有效利用。
另外,我仍然没有突破自己的舒适圈去询问他人的意见,并且在形成文书后并未给上级过目,显得急躁冒进。
我想到的解决办法如下:
首先接到一个新任务后立刻对任务的紧急与重要程度,任务的完成截止时间,以及对工作量进行分析,分出大块时间和小块时间,加到手机日历提醒上并设好提醒时间。有问题及时询问。
对于工作任务分析,可以先将其三分类,对核心任务进行标记以便将它放到精力好的时候完成。再根据任务的重要紧急程度确定它的开始执行时间,一般小块时间可以用来做计划、构思、搜集素材、做沟通,大块时间可以用来码字和提交。(我的亲身实践已经证明,在思路顺畅,没有困难、疑问以及中断,刨除吃饭与晚上睡觉时间,一直写没有休息的情况下,我一天可以用iPad手写5000字。详情请见我在简书中写的《『大鱼海棠』的灵感来源——于丹说真庄子》)。用碎片时间构思的时候可以先用纸笔写下提纲或一小段正文,再用整块时间快速将之整理成文。有要补充的写在纸条上,过段时间再审查它是否符合要求。符合的就填上去。
当然,所有的时间安排将在每天晚上的九点进行安排,第二天的上班路上进行最终确认和补充。
如果做的过程当中有中断性的任务,而且这个任务非常紧急且能在三分钟之内完成,可以在标注好当前任务进度的前提下立即完成中断任务,完成后再根据任务进度继续。
最后是最重要的事情:一定要在发布方案之前经过自己站在不同利益集团的角度上的思考并联系相关人员安排后再交给领导过目!之后再发布以避免多次更改。
记得在母校教室外面的墙壁上贴着一句名言:“人一努力就会犯错误。”初看时像是在自我安慰,但再看时更像是一种鞭策和激励:即使是会犯错误也要努力,会犯错误,努力时就要更加仔细谨慎,学会规避。做错时难免愧疚与悔恨的心情会扰乱心绪,此时只要停一停,观察自己的内心,站在一边看着发疯的自己让情绪在心中无限放大又无限缩减,实现情绪宣泄。然后,吸取教训与经验继续前行。
今天的礼物,我欢喜地收下了。