这个月工作很忙,经常加班到很晚。自己计划的很多事情都没有很好的完成。今天是月底,正好复盘一下,面对一堆忙不完的事情的时候,我们该怎么办?
很多人都知道把事情按照重要紧急两个纬度分一分,先做重要且紧急的事情,再做重要不紧急的事情,交给别人做不重要但紧急的事情,不做不重要不紧急的事情。
那么如何判断重要与不重要呢?
从宏观上讲,这是一个价值观的问题,价值观就是判断什么是重要的?什么是更重要的?如果一个人的价值观模糊的话,他是很难从长远角度来判断这件事是否重要的,只能是来一件事做一件事,或者是东做一件事西做一件事。
从具体执行层面来讲,首先要基于一个对象来判断,看这件事是对于我们个人呢,还是公司,或者是某个上级领导。
举个例子:比如学英语这件事,很多人都在学英语。那你说学英语这件事重不重要?对我们个人来说当然重要了,它可以提升我们个体的能力,能够与外国人做生意或者提升我们的职场竞争力,但如果你当前所在的公司根本不需要你会英语,对于公司、或者某个上级领导来说没那么重要了。
其次是基于目标来判断。
还是拿学英语这件事来说。对于不同的个人,重要程度也不一样,比如我的目标是进外企工作,那么也英语固然很重要;换一个人,比如他的目标就是在一家仅有国内业务的小公司安心的待下去,那么对于他来说学英语可能就没那么重要。
对于判断紧急与不紧急,同样的也是如此,我们要先确定判断对象和依据的目标。
比如我们经常会听到这样的对话:
甲:“你看这件事都火烧眉毛了,你怎么还不紧不慢呢?”。
乙:“关我屁事啊!”
这就是体现了判断这件事的对象和目标不同。
最后说一点最近的体会:
一件事情看似紧急,实际一定紧急吗?
答案是:不一定。
最近接到领导好几件任务,布置的时候都特别紧急,这个这个一定要在什么时间什么时间完成。然后我就吭哧吭哧做下去了,等做着做着发现这件事情其实没那么紧急。所以我的一个体会就是接到一件紧急的事情,我们可以先冷静一下,脑子里评估一下完成所需要的时间,我大概什么时候启动做就行了,不一定立马就上手。