工作效率飙升的三大秘诀
现在很多人,无论是在工作、学习还是生活中,我们都在极力追寻提高效率的方法和经验。
我自己工作也有两年了,并且自己也学到了很多东西,也得到了很大的成长。
慢慢地,我自己也总结了一些关于提升工作效率的方法。
下面的话,我就跟大家分享一些提高学习、生活、工作效率的方法,希望对你有帮助。
一、立刻做
做任何事情,想到了就要去做。
下面就有几个原则,我们可以去利用:
两分钟原则;
五分钟原则;
随时记录;
经常充电;
两分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做,不要犹豫。
比如:
加微信、加QQ,顺手添加备注名,或许下次联系,已经是三个月后了。;
吃完饭立刻洗碗,分分钟的事;
物归原处分分钟,下次再找好轻松;
想到给谁打电话,立刻打……
这样的事情,只需要花一两分钟就可以完成的。
我们就不要拖着,我们就要立刻去做。
五分钟原则
开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。
很多朋友拖延的多数原因,是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。
比如:
写作,从写标题开始;
整理书柜,从眼前这本书开始;
在考试之前,先把试卷扫描一遍;
…………
这样做的目的,是让你能够调整好心态,积极地对待身边的事情,提高自己的工作效率。
人都是一样的,只有在一个相对熟悉的环境,我们才能取得更好的工作效果。
那么,我们在做任何事情之前,先给自己五分钟的时间,来把这件事情给做好。
这样的事情,何乐而不为呢?
随时记录
任何时候的灵感、想法、思路等,自己觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会忘记,只有记录下来才有实现的可能。
比如:
关于工作的想法;
关于给亲人的礼物;
创作;
就拿我自己打比喻,我喜欢写一些自己的感想,并把它记录在备忘录里面。
有的时候,当我有时间,闲下来之后,我就会去依据这个主题,来写一篇文章。
这也是我能够写这么多主题文章的原因了。
经常充电
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题。
只有这样,我们才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
“活到老,学到老”,不是说说而已。
我们更多的是要把它去实践。
上次来北京的路上,我看到一位77岁的老爷爷,他这么大年纪都非常好学。
并且他向我咨询了一个《未来简史》的相关信息,而且在后面还给我打了电话,夸了夸我。
到现在,我们两个还时不时地互相交流,探讨未来的发展。
这可能也是一种“忘年交”吧。
因为我们两个都是爱学习的人,所以年龄真的就不那么重要了。
加强时间意识
盛年不重来,一日难再晨。
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。
工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
罗振宇老师,在2017年跨年演讲的时候,也说了:
“未来的战场,是时间的战场。”
你怎么应对时间,时间就会怎么来回报你。
所以,作为我们年轻人,我们更多的需要珍惜时间,利用好时间,选定好一个方向,并且持之以恒地努力,最后朝着这个方向前进。
二、系统做
横向读书法
当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。
纵向读书法
想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。
主动分享
想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。
这个,我自己也是一直在做的。
比如自己的群分享,
比如自己写的文章,
比如自己的现场分享,
…………
哈佛大学做过一次调查,发现学习效率最高,吸收率最高的是:分享。
这其实就是金字塔。
正如下图所示:
学会做计划
凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。
一个人的计划,是非常重要的。
如果你没有做一个规划,那么你的努力,可能就没有什么方向。
但如果你能够有一个计划清单,那么你做事情的动力,就会好很多。
因为你知道,自己在什么时间该做什么事情,自己一天还有什么事情没有做。
其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。
学会做总结
俗话说:吾日三省吾身。为人谋而不忠乎,与朋友交而不信乎,传不习乎。
每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。
其实我们只要花个五分钟的时间,就可以把一天的事情给回顾一遍。
并且这个方法,用来改正自己缺点,是非常受用的。
其实人性中很多的弱点,只要你一改变,就会变成优点。
这也是戴尔.卡内基为什么会有两本关于人性的书籍:《人性的弱点》、《人性的优点》。
而且,我们在完成一个大的项目或者事件时,如果学会了做总结,那么我们也可以为下一次同样的事情打基础。
利用碎片时间
学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。
三、享受做
常用的东西要舒服
常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。
学会放松
不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。
不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
工作时要为自己保留弹性工作时间。
加强锻炼
身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。
无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。
健康的体魄是工作前进的动力。
这就是我的一些提高学习,工作效率的方法和经验。
在此,我把它分享出来,希望对大家有所帮助。
最后,送给大家我经常在培训时候,喜欢说的一句话:
没有付诸于行动的学习,都是在浪费时间。