昨天开始意识到自己每天忙碌的效率不高,做了反思。
从今天开始做了2个改变:
1. 记录自己的时间开销
2.对每天的事情做重要性规划
记录自己的时间开销
首先下了一个时间记录app,从凌晨开始记录自己的时间开销。
这个app把时间划分为15分钟一个单位,可以记录每个单位做的事情。
优点:可以方便记录每个单位时间的工作
缺点:只能记录大项,否则就要新建项目,不是特别方便。而大项的话在后期分析起来比较难弄。
使用感受
从凌晨开始到现在,过去了12个小时,记录了这半天的时间花销。记录方便,并且在花任何时间的时候都会更加谨慎。会明显感觉到自己在浪费时间。
有时间较短,整体分析方面的感受比较少,等持续一段时间后,再来仔细分析,应该会有很大的收获。
对每天的事情做重要性规划
早上到办公司,第一件事就是列出今天需要完成的事情。然后做排序。
一开始,我只是随意的排了个使用顺序,但是发现这个方法并行不通,顺序可能只是我自己比较随意的感觉。意识到这个问题后,我把每个事情都按照重要性和紧急度进行衡量,最终排除了今天我今天应该重点关注的事情。
执行:
在执行的结果中,发现有2个问题:
a.有很多原因导致事先安排好的事情没能顺利进展下去,导致安排的事情被延期。
b.临时插进来很多事情
面对这两个问题,做了以下应对:
a.当事先安排要做的事情因为各种原因被打断后,迅速开展一项工作,并且联系相关人员做准备。同时进行。
b.对于临时插入的事件,同样根据重要性和紧急程度放到所有待办事项中统一排序,然后去处理。今天早上临时插入了3件事情,有一件很重要紧急,所以处理掉了,其他两件事情安排到明天处理。
总结:
对于需要别人配合的事情,尽量提前准备好各项材料,以及告知详细安排,并预约好时间。
面对众多事项时,看到重要的事情很多的时候,不要慌,一件一件来。如果中间觉得安排不对,那就是对于优先级评估的不对,需要不断的调整。对于事物优先级的衡量,也是需要不断的锻炼得到的。