我是如何应聘上月薪近万的总裁助理?

两周前,在招聘网站投了一份简历,职位是总裁/总经理助理。

原以为只是随意一投,便没有太在意,也没有过多关注招聘网站内简历的更新,却没想到,短短一周,接到不少面试电话。打电话过来的人事大部分都关注几个问题,有问前份工作为什么离职?也有问是否有相关的工作经历?他们所谓的工作经历倾向是文职方面工作。

我的回答大部分是no,因为我应聘的不是文职秘书。那些招聘企业所属的行业也是五花八门,有教育培训、母婴、金融、传媒、仪器设备等传统行业,也有物流、IT互联网、电子等新兴行业。


面试

在收到十几份offer中,我倾向仪器设备和互联网两个行业,为什么呢?从事仪器设备行业,是因为与自己教育背景相关,而从事互联网行业,更多是因为自己毕业后接触最多的是与互联网相关的工作,另一方面,互联网本身也是自己喜欢的行业。

通过这样的筛选,只有两家企业映入我期盼的眼帘。一家是做电子元器件产品的企业,主要出口销售,总经理需要招一个熟练英语的助理协助他工作;另一家是做物流的互联网企业,在物流领域,华东区域有一定影响力,总裁希望招个助理协助他为企业做品牌设计、销售管理、文案撰写等相关工作。

通过电话沟通,无论从薪资待遇还是行业未来发展方面考虑,我选择了离家较远的互联网企业。

人事通知我早上十点半过来面试,我驱车一小时,提前十分钟到了公司。由于应聘的是总裁助理岗位,需要由总裁亲自面试,那天恰好总裁正在和一个供应商洽谈合作事宜,于是人事让我稍坐一会,半个小时、一个小时、两个小时过后,临近下班时间,总裁依然在忙着,人事对我久等表达歉意,并指示我下午一点半再来面试。

直到下午两点,总裁才正式与我会面,面试在总裁办公室内进行。我简要介绍了毕业后的工作经历,并说明了未来发展方向的意愿,总裁边听边问,并不时点头,中间插话问了几个行业相关的问题,在我陈述完后,总裁介绍了公司的发展过程,并对总裁助理岗位做了说明。面试将近一个小时,话题涉及互联网、个人职业发展、企业管理等方面。说到企业管理,公司采用360全方位管理、721系统考核模式,总裁希望我下周做好PPT,对着公司所有高管继续面试,进行全方位考核。

回来后,我对毕业几年的工作经历进行了一番梳理。附上了未来的发展计划,做了将近二十张的PPT,花了整整三天时间,无论从风格设计还是内容安排,每一块都做细致的研究,并让身边的朋友做了指点。除了做好PPT,我也准备了演讲稿,从时间上控制了三十分钟以内,在每一张内容上都附上了自己将要讲解的要点。

万事具备,就待发挥。那天下午,办公室除了总裁之外,坐满了副总、各部门总监。从现场反馈来看,感觉不错。回来想应该问题不大,就等着收拾去上班。但是时间过了一天,两天,公司那边依然没有任何音讯,到第三天早上,开始慌了,那时就在不停回忆,不知是不是自己面试出了问题,还是哪句话说错了,哪个细节表现没到位,不停地反思,甚至怀疑。

直到下午四点,一个陌生电话来了,电话那边说话的是总裁。总裁分析了我面试的表现,并告知了面试结果,我的各项评比都很高,唯独稳定性方面只得了及格分数,原因是老总们都担心我工作不稳定,担心干了个把月走了,担心我学习一段时间后又去自主创业,等总裁说完后,我告诉了他这几天准备面试、面试过程、面试后的一些想法,于是一一化解了他的顾虑。电话里看不到他的表情,但我能感觉他对我的稳定性相对放心了,最后在我所提期望工资再追加了一些,希望我全身心投入新的工作。

挂完电话,内心依然忐忑,但更多有失而复得的感觉。我开始思考,为何我经过两层面试,最后顺利通过月薪近万的总裁助理岗位呢?或许我分析的不是面试应该穿着、言谈举止等泛泛之谈,更多切合我这次实际经历来分析。

一、知识储备。在首轮面试中,我与总裁聊了一个半小时,一方面聊我的经历,更多是谈互联网过去及未来趋势。我为何能与总裁聊一个多小时的互联网呢,源于平时的积累,平时的知识储备。从客户体验到流量分析,从近几年电商到未来物联网发展,从线下实体到线上销售,每个细分领域,我们都有聊至。

二、认真对待。如今回头看,我第一轮总裁面试完,我基本判断能顺利通过。首轮面试后,总裁就告诉我说,面试很不错,下次来认识下几个部门负责人,回去准备个PPT介绍下自己即可。或许总裁只是不经意的一句话,但对我来说,本来也是一种考验,那几天,为了将PPT做好,首先在线上认识了不少PPT技术大咖,向他们求教如何做好个人简历类型的PPT。他们除了分享模板,也对我的PPT做了点评和指导。其次,从网上下载了各类素材,更重要的是把面试企业的logo穿插至PPT中,让考官们第一眼就感觉亲切。最后,从内容上契合了很多面试企业所涉及行业相关的个人经历和看法。短短几天,把PPT设计、内容从矮矬穷变成相对高大上,和三天的努力分不开。

三、准备充分。除了用PPT自我介绍,总裁也安排提问环节,面试当天,各部门负责人都问了一到两个问题,总共十个,从各方面考核,有关于岗位职责问题,也有具体给个案例的细致分析、也有让我谈谈对某个行业看法,更有直接让我谈论个人工作和家庭如何平衡的问题。在所有问题中,在面试前我几乎了准备到了,所以很多回答我都是有备而来,我始终相信,提前准备比临时应付回答的会更加充分、更加自如。

四、忌谈敏感问题。个人认为,不要过早跟面试官谈论薪资、福利待遇等问题。或许很多人会说,公司面试我,也是自己面试公司,道理是这样的,但有时候从开头就谈这个问题,总给人感觉你的价值观取向相对偏功利,我个人认为,聊这方面的时候,应该水到渠成。只要各方面表现良好即可,面试企业会帮你主动提及的,那时候,你谈你的“条件”,我相信比一开始就争这个那个好很多,或许这是技巧方面内容, 很多人看法不一。


祝亲们面试成功

一个成功面试的原因或许很多很多,每个人经历获得的经验都不尽相同,但那些基本因素都具有。与其网上提供的研究面试话术、具体穿戴相比,还不如在具体内核上多下工夫。华丽的外表掩饰不了空白的内容,只有保存实力,我相信到哪面试都能成功。

分享创造价值,写这篇文章不是为了炫耀自身多牛,而是通过这机会,对更多即将面试的人有所启发,仅此而已!

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